项目七UFO报表讲述.doc

项目七　UFO报表 概述 从总体上说，UFO报表管理系统存在以下功能特点。 1、提供各个行业的报表模板 UFO模块提供了不同行业的标准财务报告模板。如果这还不能完全满足用户的需求，本模块还提供了自定义模板功能，满足各式各样的内部报表需求。 2、管理文件 UFO模块的文件管理可以实现对报表文件的创建 实训内容 自定义报表 使用报表模板生成报表 掌握报表格式设计和公司设置的方法以及报表数据的计算方法。 实训资料 1、自定义报表： 货币资金表 编制单位： 年 月 日 单位：元 项 目 行 次 期 初 数 期 末 数 现金 1 银行存款 2 合计 3 制表人： 说明：编制单位和年、月、日应设为关键字。 2、按2007新会计制度科目生成111账套1月份的“资产负债表”。 单位名称为“广东省AWD股份有限公司” 编制时间为2008年1月 实训指导 以账套主管（001吴妮）身份进行操作 任务一、报表格式设计 一、新建报表 1、进入企业应用平台后，点击“财务会计”下的“UFO报表”选项，打开“UFO报表”窗口，如图7-1所示。 图7-1 报表的表样设计主要包括报表尺寸、行高列宽、画表格线、定义组合单元、输入表头、表体和表尾内容等。 2、执行“文件”、“新建”命令，建立一张空白表格，报表默认为“report1”。 二、设置报表尺寸 表尺寸主要用来设计报表的大小，如行数列数。 1、在“UFO报表”窗口选择“格式”菜单中的“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框，如图7-2所示。 图7-2 2、直接输入或者单击“行数”微调按钮选择“7”，“列数”选择“4”；单击“确认”按钮，如图7-3所示。 图7-3 三、定义报表行高列宽。一些报表的格式往往需要特定的行高列宽，可以通过如下方法操作。 选中第1行，单击工具栏中“格式”菜单，选择“行高”命令，输入或选择“7”，单击“确认”按钮。调整列宽：A为60；B为15；C为60；D为60。如图7-4所示。 图7-4 四、定义组合单元。一些表格的表头表体中需要一些合并单元格，可以通过以下步骤实现。 选择需要合并的区域“A1：D1”，单击“格式”菜单，选择“组合单元”命令，单击“整体组合”按钮或“按行组合”，如图7-5所示。 图7-5 五、画表格线。在设计好表格总体框架后，需要画适当的表格线来增强美观性。方法如下所示。 1、在表格内选择需要画线的区域“A3：D6”，单击“格式”菜单，选择“区域画线”命令，设置表格线，如图7-6所示。 图7-6 2、在弹出的“区域画线”对话框选择“网线”单选按钮并选择“样式”，单击“确认”按钮，如图7-7所示。 图7-7 六、定义单元属性。单元格属性通常用来定义单元类型、字体图案等，比如通常用于设置字符型数据或者数值型数据，都是通过这个功能实现。 1、选择组合单元“A1”，单击“格式”菜单，选择“单元属性”命令，弹出“单元格属性对话框”。单击“字体图案”选项卡，设置字体“黑体”、字号“14”，单击“对齐”选项卡，设置对齐方式为“居中”。如图7-8所示。 图7-8 2、选定单元格“D7”，执行“格式”、“单元属性”，打开“单元格属性”对话框。单击“单元格类型”选项卡，选择“字符”选项。同理，设置其他为“字符”属性的单元格。 提示： 1、一般而言，此功能最常用的就是数值型与字符型数据的互换。 2、在表体内通常将单元格属性设为数值，而第1行与第1列等不计算数据的通常设为字符。 任务二、设置关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表也，用于在大量表也中快速选择表页。UFO共提供了以下6种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。通常将单位名称、单位编号、年、季、月、日等设为关键字。 1、选择需要输入“关键字的组合单元“A2”，单击“数据”菜单，选择“关键字”- “设置”命令。系统弹出“设置关键字”对话框，选择其中需要列示的关键字选项，如“单位名称”、“年”、“月”、“单位编号”等，单击“确定”按钮。具体操作如图7-9所示。 图7-9 2、执行“数据-关键字-偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框，在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。 任务三、报表公式编辑 报表公式编辑有两种方法：其一是直接输入；其二是利用函数向导输入。 一、直接输入法。选定需要定义公式的单元“D4”，即“现金”的期初数，执行“数据-编辑公式-单元公式”命令，打开“定义公式”对话框。在定义公式对话框内直接输入总账期末函数公式