项目七Excel2003工作表和数据基本操作讲述.ppt

计算机应用基础项目教程 项目七 Excel 2003工作表和数据基本操作 Excel 2003工作表和数据的基本操作包括工作表的插入、删除、重命名、复制和移动操作，以及在工作表中应用条件格式突出显示单元格，在工作表中插入艺术字和图片，利用公式和函数对工作表数据进行计算，以及为工作表添加页眉和页脚，保护工作簿、工作表等。 任务一 公式与工作表常用操作 任务二 批注、函数和条件格式 本项目内容提要 任务一 公式、函数与工作表常用操作 Excel的工作簿中包含多个工作表，我们可以根据自己的实际需要对工作表进行添加、删除、移动、复制和重命名等操作。 利用Excel的公式和函数可以对表格中的数据进行各种计算和处理操作，从而提高我们在制作复杂表格时的工作效率及计算准确率。 本任务内容提要 一、工作表常用操作 在Excel中，一个工作簿可以包含多个工作表，用户可以根据实际需要随时切换、插入、删除、移动与复制工作表。此外，为方便查看数据，还可以重命名工作表。 要重命名工作表，可右击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”项，或双击要重命名的工作表标签，然后输入新名称，按【Enter】键确认。 若要选取相邻的多个工作表，可单击第一张工作表标签，然后按住【Shift】键并单击最后一张工作表的标签，选中的工作表标签都变为白色，此时当前工作簿的标题栏中出现“工作组”字样。 若要选取不相邻的多个工作表，只需先单击第一个工作表的标签，然后按住【Ctrl】键再单击所需的工作表标签即可。选中多个工作表后，在所选工作表的任意一个工作表中输入数据，在其他工作表的相同位置也将同步输入该数据。 要删除工作表，可右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”项，即可将该工作表删除。如果工作表中有数据，会出现提示对话框，提示工作表中有数据，单击“删除”按钮，可将工作表删除。 删除工作表时一定要慎重，因为删除的工作表将被永久删除，且不能恢复。若要删除一组工作表，可先选中这些工作表，然后再执行删除操作。 在右击工作表标签弹出的快捷菜单中选择“插入”项，可在当前工作表后插入一个新的工作表。 要在当前工作簿中移动工作表位置，只需将工作表标签拖到所需位置即可；若在拖动过程中按住【Ctrl】键，则可复制工作表。 要在不同的工作簿中移动或复制工作表，可在右击该工作表标签弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”项，然后在打开的对话框中进行操作。 二、利用公式计算工作表数据 公式是工作表中用于对单元格数据进行计算的表达式，利用公式可对同一工作表的各单元格、同一工作簿中不同工作表的单元格，以及不同工作簿的工作表中单元格的数值进行加、减、乘、除、乘方等各种运算。 要输入公式必须先输入“=”，然后再在后面输入表达式，否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。表达式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数可以是常量、单元格地址和函数等。 运算符是用来对公式中的元素进行运算而规定的特殊符号。Excel 2003包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符：其作用是完成基本的数学运算，并产生数字结果。 文本运算符：使用文本运算符“＆”（与号）可将两个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值。如输入“八达岭”＆“长城”会生成“八达岭长城”。 比较运算符：其作用是可以比较两个值，结果为一个逻辑值，不是“TRUE（真）”，就是“FALSE（假）”。 引用运算符：其作用是可以将单元格区域进行合并计算。 在Excel中输入公式的方法与输入文本类似，即单击要输入公式的单元格，然后输入等号，再输入操作数和运算符，按【Enter】键或单击编辑栏中的“输入”按钮 确认。 复制公式可以快速为其他单元格输入公式，从而提高工作效率。其操作方法与复制数据的方法相似。 Excel 2003为我们提供了相对引用、绝对引用和混合引用三种引用类型，以适应不同的应用场合。 相对引用指的是单元格的相对地址，其引用形式为直接用列标和行号表示单元格，例如B5，或用引用运算符表示单元格区域，如B5：D15。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。默认情况下，公式使用相对引用。 绝对引用是指公式中总是引用指定位置的单元格。如果公式所在的单元格位置发生改变，公式中使用绝对引用的单元格不会变化。使用绝对引用时，需要在引用的单元格列标和行号前面都加上“$”号。例如，若在公式中引用$I$20单元格，则不论将公式复制或移动到什么位置，引用的单元格都不会改变。 引用中既包含绝对引用又包含相对引用的称为混合引用，如A$1或$A1等，用于表示列变行不变或列不变行变的引用。如果公式所在单元格的位置改