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项目三仓储管理之入库作业讲述
任务三 入库作业
入 库
库存保管
出 库
1、入库作业的概念
入库作业是指物资进入仓库储存时所进行的检验和接收等一系列技术作业过程。包括物资的接收、装卸、验收、搬运、堆码和办理入仓手续等技术作业,是仓储业务管理的开始。
入库工作的好坏将直接影响物资的保管和销售!入库作业是仓储业务的头道工序,抓好这一环节能区分货损责任,作好储存计划,为在库存储打下良好的基础。
2、入库作业的流程
(1)入库申请
(2)入库作业计划及分析
入库作业计划是存货人发货和仓库部门进行入库前准备的依据。入库作业计划主要包括:到货时间、接运方式、包装单元与状态、存储时间及物品的名称、品种、规格、数量、单件体积与重量、物理、化学、生物特性等详细信息。
仓库部门对入库作业计划的内容要进行分析,并根据物品在库时间,物理、化学、生物特性,单品体积、重量,包装物等,合理安排货位,仓库部门通过对入库作业计划做出测评与分析之后,即可进行物品入库前的准备工作。
(3)入库前准备
苫垫材料准备
验收及装卸搬运器械准备
人员及单证准备
货位准备
货位准备
货位使用方式
(1)固定货物的货位
货位只用于存放确定的货物,严格的区分使用,绝不混用。对于长期货源的计划库存大都采用固定方式。
(2)不固定货物的货位
货物任意存放在有空的货位,不加分类。不固定货位有利于提高仓容利用率。
(3)分类固定货物的货位
对货位进行分区、分片,同一区内只存放一类货物,但在同一区内的货物则采用不固定使用的方式。这种方式有利于货物保管,也方便查找货物,仓容利用率可以提高。大多数储存仓库都采用这种方式。
选择货位的原则
(1)根据货物的尺度、数量、特性、保管要求选择货位。
(2)保证先进先出,缓不围急。
(3)出入库频率高的货物使用方便作业的货位。
(4)小票集中,大不围小,重近轻远。
(5)方便操作
(6)作业分布均匀。
货位编号
货位编号的概念
货位编号是对库房、货场、货棚、货架按地址、位置顺序统一编列号码,并做出明显标志。货位编号应符合“标志明显易找,编排规律有序”的要求,使商品存取工作顺利、快捷地进行。
2、货位编号的方法——“4号定位法”
利用保管区仓库、区段、排、行、层、格等,进行编码。
如在货架存放的仓库,可采用四组数字来表示商品存在的位置,四组数字代表库房的编号、货架的编号、货架层数的编号和每一层中各格的编号。
如:1号库房,第11个货架,第一层中的第五格。
1-11-1-05
根据储位编号就可以迅速地确定某种商品具体存放的位置。此外,为了方便管理,储位编号和储位规划可以绘制成平面布置图,这样不但可以全面反映库房和货场的商品储存分布情况,而且也可以及时掌握商品储存动态,便于仓库结合实际情况调整安排。
苫垫材料应根据货位位置和到货物品特性进行合理的选择
苫垫材料准备
准备验收所需要的计件、检斤、测试、开箱、装箱、丈量、移动照明等器具。
验收及装卸搬运器械准备
同时要根据到货物品的特性、货位、设备条件、人员等情况,科学合理的制定卸车搬运工艺,备好相关作业设备,安排好卸货站台或场地,保证装卸搬运作业效率。
验收及装卸搬运器械准备
人员及单证准备
(4)接运
种 类
含 义
注 意 事 项
车站、码头接货
适于:零担托运和小批量货物
仓储企业受存货人委托或合同约束到车站、码头接运货物到储存地
提货人员对应所提取的物品做到全面了解
提货时应根据运单以及有关资料详细核对货物
在短途运输中,要做到不混不乱,避免碰坏损失
物品到库后,提货员应与保管员密切配合
种 类
含 义
注 意 事 项
专用线接车
适于:整车大批量货物
仓储企业在本企业的专用线上接货
接到专用线到货通知后,应立即确定卸货货位,做好卸车准备
车皮到达后,应检查车皮,核对货物
卸车时要注意为物品验收和入库保管提供便利条件
编制卸车记录,办好内部交接手续
为厂矿企业输送货物并与铁路联轨站相衔接的铁路线路。
厂矿企业的原材料输入和产品输出往往需要通过铁路运输。在货运量较大而且均衡稳定的情况下,为了加速物资流通和机车车辆周转,保证货物安全和完整,降低运输成本,即可修建专用线。
种 类
含 义
注 意 事 项
仓库自行接货
仓储企业直接到存货委托人指定的企业接货
将接货与出验工作结合起来同时进行
仓库应根据提货通知,做好准备,接货与验收合并一次
库内接货
仓储企业在仓库内接到存货委托人送来的物品
保管员或验收人员直接与送货人员办理交接手续,当
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