项目二任务一入库作业的基本流程讲述.ppt

知识目标: 熟练掌握入库作业的基本流程、物品检验 理解入库作业各种单证的作用 了解入库作业的相关单据的填制 能力目标： 能根据供应商的入库通知编制入库作业计划 能根据货物性质进行收货验货 能处理收货过程中的异常情况 货物交接 货物交接 制定入库计划 入库准备 货物接运 审核单据 初步验收 货物交接 货物验收 办理入库手续 分配货位 入库作业的第一道程序，主要任务是及时 而准确地向交通运输部门提取入库货物， 要求手续清楚、责任分明。 货运记录与普通记录。 制定入库计划 入库准备 货物接运 审核单据 初步验收 货物交接 货物验收 办理入库手续 分配货位 核对入库凭证，然后核查供货单位提供的 发票、产地证明书、质量合格证书、装箱单、 磅码单等，最后核查承运部门的运单。 若有货损还需索取货运记录或普通记录。 需要注意的是：单据的合法性、真实性、 有效性以及相符性。 制定入库计划 入库准备 货物接运 审核单据 初步验收 货物交接 货物验收 办理入库手续 分配货位 初步验收主要有两个方面： 数量验收。数量验收是指大数验收，只 是清点货物大包装的数量是否与单证相符； 包装检验：检查外包装是否存在异常， 若有异常必须做好记录。 制定入库计划 入库准备 货物接运 审核单据 初步验收 货物交接 货物验收 办理入库手续 分配货位 交接双方：收货人员与送货人。 收货人以送货单为依据，接收货物、单据以 及随货同行的相应证明文件，最后双方在 送货单、交接清单上签字和批注并留存凭证。 制定入库计划 入库准备 货物接运 审核单据 初步验收 货物交接 货物验收 办理入库手续 分配货位 在办理货物交接手续后，在正式入库 之前还需要对货物进行验收，此时需 要注意的是验收时间和效率，若验收 发现问题要填写验收报告。 制定入库计划 入库准备 货物接运 审核单据 初步验收 货物交接 货物验收 办理入库手续 分配货位 1、信息录入； 2、建立货物明细卡； 3、货物登帐； 4、建立仓库工作档案； 5、签单。 制定入库计划 入库准备 货物接运 审核单据 初步验收 货物交接 货物验收 办理入库手续 分配货位 根据货物的性质和仓库内货位分配 原则，为货物安排合适的存放位置。 一、物品入库准备 1）熟悉入库物品 认真查阅入库物品资料，掌握物品特性及储存要求。 2）掌握仓库情况 了解仓库的库容、设备、人员的变动情况，保证作业空间。 3）制订仓储计划 根据物品、设备、仓库情况制订计划，并下发到各相关部门 4）妥善安排货位 结合物品和仓库分区情况安排货物，和存储方案 5）做好货位准备 检查货架状态和货物存放环境，必要时要进行相应的处理 6）准备苫垫材料、作业用具 7）验收准备 准备验收时所需要的工具 8）装卸搬运工艺设定 9）文件单证准备 （一）供货单位直接送货到库接货 托运单位与仓库在同一城市或附近地区，不需要长途运输时采用。 仓库备有铁路专用线，大批整车或零担到货接运的形式。铁路承担主干线长距离的货物运输，汽车承担直线部分的直接面向收货方的短距离的运输。 1、接到专用线到货通知后，应立即确定卸货货位，组织好卸车所需要的机械、人员和有关资料； 2、扯皮到达后，引导对位，进行检查； 3、卸车时要注意为验收和入库保管提供便利条件，分清车号、品名、规格，不混不乱；保证包装完好，不碰坏、不压伤，更不得自行打开包装； 4、编制卸车记录，记明卸车货物规格、数量等尽快与保管员办好内部交接手续。 由外地托运人委托铁路、水运、民航等运输部门或邮局代运或邮递货物到达本埠车站、码头、民航站、邮局后，仓库依据货物通知单派车提运货物的作业活动。 1、提货人员对所提取的货物应该充分了解； 2、提货时应根据运单以及有关资料详细核对品名、数量，并要注意外观，查看包装、封印是否完好，有无玷污、受潮等情况，若存在应当场要求运输部门检查，并做好相应记录； 3、在短途运输中，要做到不混不乱，避免碰坏损失； 4、物品到库后，提货员应与保管员密切配合，尽量做到提货、运输、验收、入库、堆码一条龙作业，从而缩短入库验收时间，并办理内部交接手续。 1、仓库接受货物委托直接到供货单位提货时，应将这种接货与检验工作结合起来同时进行； 2、仓库应根据提货通知，了解所提物品的性能、规格、数量、准备好提货所需的机械、工具、人员、配备保管员在供方当场检验质量、清点数量，并做好验收记录，接货与验收合并一次完成。 小结： 入库的流程 提货的准备工作有哪些