项目六生产跟单讲述.ppt

项目六 生产跟单 北京出版社 一、本章重要词汇（KEY WORDS） Purchase 采购 Stock 库存 Supply 供应 Deliver 出货 To Reach the Specifications 达到规格 Supervisor/Deal Controller 外贸跟单员 Order Goods/Placing an Order for Goods 订货 二、案例 （一）某高职院校国际贸易专业应届毕业生王林应聘到广东东莞华利制衣厂从事跟单员工作，该厂以从事出口服装加工为主要业务。请简述王林应如何进行出口服装生产跟单业务。 （二）东莞华利制衣厂已接到深圳通用服装外贸集团公司的出口男式衬衫4500件订单一个，蓝白红三色各需1500件,80元/件,交货期5月5日,衬衫型号为38,39,40,41,42号各300件。为完成以上订单，需要采购高级精棉面料（100％超细旦，148CM高密型）3000米，面料供应商为广州华才布业纺织厂，该面料需购蓝、白、红三种颜色各1000米，单价25元/米,申请采购时间为3月15日。跟单员应该如何开展跟单工作？ 三、操作指南 Title （一）生产跟单的含义 （二）生产跟单的具体操作内容 （三）生产跟单操作时注意 （四）接受 生产跟单，即对已承接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度跟进，以确保如期出货为目标。 1.工作责任大 2.时刻注意良好的沟通、协调 3.应争取做好客户的参谋 4.工作节奏多变、快速 5．工作是综合性的 1.分析能力 2.预测能力 3.表达能力 4.专业知识 5.与人共事的能力 6.人际关系处理的能力 7.法律知识 8.谈判能力 9.管理与推销能力 10.物流知识 1．审单 2．采购跟进 （1）物料采购跟进的原因： （2）物料采购跟进流程： （3）物料采购跟进的方法： 3．生产跟进 （1）生产过程跟进的基本要求： （2）生产过程跟进的流程 四、案例解析 在了解以上生产跟单的有关操作知识后，就可以对前面的两个案例进行解答了。 1．从王林接收出口订单开始，其跟单工作流程简述如下:接到出口订单→核算价格并确定生产产品及内容→计算生产时间并订购原材料→填制生产单→核对购入材料情况→不定期下车间检验产品质量→指导包装并通知客户安排装运车辆→制作发票与装箱资料→安排出货→收齐款项→定期与客户沟通，及时了解其需要，并积极发新客户。 四、案例解析 2. 东莞华利制衣厂接到深圳通用服装外贸集团公司的出口男式衬衫4500件订单后，跟单员的生产跟单工作流程可以概述如下： （1）审核订单，确认订单细节，使之符合生产要求。 （2）跟单员王林应根据订单要求和企业库存及加工实际情况，及时申请采购所需原料。并采取前述的各种方法及时跟进原料采购工作，保证做到5个适当，即适当的交货时间、适当的交货质量、适当的交货地点、适当的交货数量及适当的交货价格。（参考采购申请单表6-1和表订货单6-2：采购申请单用于生产部向采购部提出按订单要求购买原材料的品种、规格、价格、使用时间等信息；订货单用于采购部下达原材料采购通知） （3）在各项原料按要求到位后，跟单员应认真做好生产跟进，保证产品能按时、按质、按量地完成。（参考生产单6-3：生产单，用于向生产部提出产品生产要求） （4）制成的产品入库后，跟单员应根据客户订单要求，及时将成品出库、安排装运。（参考表6-4：产品出库单，用于向仓库提出产品出库要求） （5）在与客户衔接交货事宜时，跟单员应填制收货确认书交客户确认。（参考表6-5：收货确认书，用于生产商与客户之间的产品交接确认） 四、案例解析 采 购 申 请 单 表6-1 编号： 07A08 申请部门：生产 2007 年 3 月 15 日 申请人： 王林 申请部门经理：周健 批准人： 李力 注：本单一式三联，第一联申请部门留存，第二联交采购部，第三联交仓库。备注栏须注明预算内、外。 序号 物品名称 规格型号 数量 估计价格 用途 需用日期 备注 1 高级精棉 100％超细旦,148CM高密型 篮、红、白色各1,000米 25元/米 衬衫面料 3月25日 预算内 2 高级精棉 3 高级精棉 四、案例解析 订 货 单 表6-2 2007年3月18日 注：一式两联，一联采购部留存，一联交仓库。 供应商编号 057 供应商名称 广州