项目四汇总经济业务,掌握登记账簿的方法讲述.ppt

项目四汇总经济业务，掌握登记账簿的方法 任务1认识会计账簿 任务2启用和登记会计账簿 任务3对账 任务4更正错账 任务5结账 任务6更换新账簿与保管账簿 项目四汇总经济业务，掌握登记账簿的方法 学习本项目，要求掌握下列内容： 1、了解会计账簿的作用和种类 2、掌握账簿的设置、格式和登记规则 3、掌握对账的内容和要求 4、掌握错账更正的方法和适用范围 5、掌握结账的要求和方法 6、了解账簿保管的要求和方法 项目四汇总经济业务，掌握登记账簿的方法 复习旧课知识：会计核算方法的循环包括填制和审核凭证----登记账簿----编制报表 会计核算过程前两个环节是什么？ 复习原始凭证和记账凭证的内容。 原始凭证是业务发生或完成时取得的记载经济业务的各种原始资料；记账凭证是采用 复式记账法把原始凭证加以分类、归纳和整理编制的直接作为记账依据的会计凭证。 会计凭证记录的是分散的会计资料， 账簿是将分散的会计事项进行系统、连续的登记， 报表是汇总的总综合反映会计信息 任务1认识会计账簿 一、会计账簿的作用与种类(the role of account books and the kinds of account books) 会计账簿是由具有一定格式而又互相联系的账页所组成，用以全面、系统、连续记录各项经济业务的簿籍。是编制财务报表的依据，也是保存会计资料的重要工具。 1.会计账薄的作用 在会计核算工作中，对每一项经济业务，都必须填制记账凭证，以便及时反映和监督企业所发生的每一笔经济业务情况。由于记账凭证的数量很多，又很分散，而且每一张凭证所记录的仅仅是某一笔业务发生的情况，不能全面、连续、系统、综合地反映和监督企业发生的经济活动的全过程及其结果，更不能提供每一个账户的变动情况及结果，而这些信息恰恰又是信息使用者所必需的。 下一页 返回 任务1认识会计账簿 因此， 为了满足信息使用者对会计信息的要求，在会计核算中，除了取得和填制会计凭证外，还需要运用账簿这一载体，把分散在会计凭证上的全部信息，加以集中和分类汇总，从而及时地、系统地反映会计 单位经济活动和财务收支状况，为编制会计报表和企业内部管理提供必要的、有用的信息。各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。 任务1认识会计账簿 2.会计账薄的种类 会计账簿可以按照它的用途、外表形式和账页格式的不同来进行分类 (1)按照其用途分类(见教材图4-1-1)P155 ①序时账。 ②分类账。 ③备查簿。 了解各种类账簿的含义 下一页 上一页 返回 任务1认识会计账簿 （2）按照外表形式分类：（见教材图4-1-2） ①订本账。 ②活页账。 ③卡片账。 了解各种类账簿的优缺点及适用。 （3）按账页格式分类：（见教材图4-1-3） ①三栏式账簿。 ②多栏式账簿。 ③数量金额式账簿。 了解各种类账簿的适用。 任务1认识会计账簿 二、账簿的设置(the setting up of account books ) 账簿的设置必须按照《会计法》和国家统一会计制度的规定来进行，设置的账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿 1.设置总账 总账是根据一级会计科目(也称总账科目)开设的账簿，用来分类登记企业的全部经济业务，提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。总账的格式采用三栏式，外表形式一般应采用订本式账簿。总账格式见表4-1-1 下一页 上一页 返回 任务1认识会计账簿 2.设置明细账 明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置，用来分类登记某一类经济业务，提供有关的明细核算资料明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式，企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。 (1)三栏式 三栏式明细账的账页只设“借方”“贷方”和“余额”三个金额栏，不设数量栏。这种格式适用于那些只需要进行金额核算而不需要进行数量核算的明细核算，如“应收账款”“应付账款”“其他应收款”等债权债务结算科目的明细分类核算。账页格式见表4-1-2 下一页 上一页 返回 任务1认识会计账簿 (2)多栏式 多栏式明细账的账页按照明细科目或明细项目分设若干专栏，以在同一账页上集中反映各有关明细科目或某明细科目各明细项目的金额。这种格式适用于费用、成本、收入和成果的明细核算，如“制造费用”“管理费用”“营业外收入”等科目的明细分类核算账页格式见 表4-1-3 (3)数量金