项目四使用Word2010制作文档讲述.ppt

计算机应用基础项目式教程（W7+2010） 项目四 使用Word 2010制作文档 任务一 Word 2010使用基础 任务二 文本输入与编辑 任务三 设置文档基本格式 任务四 设置文档其他格式 任务五 设置文档页面和打印 任务六 表格创建与编辑 任务七 图文混排 任务八 高级排版技巧 任务九 邮件合并功能 任务一 Word 2010使用基础 利用Word 2010可以轻松地制作各种形式的文档，如报告、论文、简历、杂志和图书等，满足日常办公的需要。 本任务内容提要 一、启动和退出Word 2010 单击“开始”按钮，再依次单击“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2010”。 双击桌面上的Word 2010的快捷图标 。 在资源管理器中双击某个Word文档，可启动Word 2010程序并打开该文档。 退出Word 2010的常用方法如下。 单击界面左上角的“文件”选项卡标签，在展开的界面中单击左下方的“退出”项。 单击程序窗口右上角的“关闭”按钮 。 若同时打开了多个文档，使用第1种方法退出Word 2010时，将关闭所有打开的文档并退出Word 2010；使用第2种方法退出时，将只关闭当前文档窗口，其他文档窗口依然处于正常工作状态。 二、熟悉Word 2010工作界面 快速访问工具栏：用于放置一些使用频率较高的工具。默认情况下，该工具栏包含了“保存”、“撤销”和“重复”按钮。 功能区：功能区用选项卡的方式分类存放着编排文档时所需要的工具。单击功能区中的选项卡标签可切换到不同的选项卡，从而显示不同的工具；在每一个选项卡中，工具又被分类放置在不同的组中，如下图所示。某些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮 ，单击可打开相关对话框。 标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置和设置段落缩进等。通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮 ，可显示或隐藏标尺。 编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，该区域是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标，用于定位当前的编辑位置。在编辑区中，每输入一个字符，光标会自动向右移动一个位置。 滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条。当文档内容不能完全显示在窗口中时，可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条或右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。 状态栏：状态栏位于Word文档窗口底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。 三、文档基本操作 新建文档：每次启动Word 2010时，它都会自动创建一个空白文档，并以“文档1”命名，此时即可在该文档中输入文本。如果还需要新建其他文档，可单击“文件”选项卡标签，在打开的选项卡中选择左侧窗格的“新建”项，在右侧单击选择要创建的文档类型，然后单击“创建”按钮。 按【Ctrl+N】组合键，也可快速新建一个空白文档。 此外，Word 2010提供了各种类型的文档模板，利用它们可以快速创建带有相应格式和内容的文档。要应用模板创建文档，可在此界面中选择一种模板类型，然后在打开的模板列表中选择想要使用的模板，最后单击“创建”按钮 保存文档：在新建文档或修改了文档时，都需要对文档进行保存操作，否则文档只是存放在计算机内存中，一旦断电或关闭计算机，文档或修改的信息就会丢失。 在编辑文档时，要养成经常保存文档的习惯。第二次保存文档时，不会再弹出“另存为”对话框。当打开某个文档进行修改时，若希望保留原文档，可选择“文件”“另存为”菜单，打开“另存为”对话框，将文档以不同的名称或位置保存，这样修改结果将只反映在另存后的文档中，原文档没有任何改动 可选择新文件夹的位置，输入文件名，然后单击“保存”按钮 关闭文档：Word 2010可以同时打开多个文档进行查看或编辑，当不再需要某个文档时，可以将其关闭。为此，可在“文件”选项卡中单击“关闭”选项，或者单击程序窗口右上角的“关闭”按钮 。 关闭文档或退出Word程序时，若文档经修改后尚未保存，系统将弹出提示对话框，提醒用户保存文档。单击“保存”按钮，表示保存文档；单击“不保存”按钮，表示不保存文档；单击“取消”按钮，表示取消关闭文档的操作，返回正常的文档编辑状态。 在对话框左侧的窗格中选择保存文档的磁盘驱动器或文件夹。在对话框中间的列表中选择要打开的文档，然后单击“打开”按钮 打开文档 打开文档：如果要同时打开多个文档，可参考项目二介绍的选择文件的方法，在“打开”对话框中同时选中多个文档。注意，当误选了某个文档时，可按住【Ctrl】键单击该文档，以取消其选择。 如果要打开最近打开过的文档，可在“文件”选项卡中单击“最近所用文件”选项，在打开的界面中单击所需的文档名称即可