项目文件归档管理实施细则讲述.doc

陕西华电杨凌一期2×350MW热电工程 项目文件归档管理实施细则 批准： 审核： 初审： 编制： 2015-07-05制定 2015-07-10实施 陕西华电杨凌热电有限公司 发布  目 录 一、总则…………………………………………………………………………… 1 二、引用标准……………………………………………………………………… 1 三、术语…………………………………………………………………………… 1 四、职能与分工…………………………………………………………………… 2 五、管理内容及要求……………………………………………………………… 5 （一）工程归档文件质量要求………………………………………………………………5 （二）工程竣工档案的编制要求……………………………………………………………6 （三）工程竣工档案的归档移交……………………………………………………………9 （四）工程竣工图的编制要求………………………………………………………………10 （五）工程竣工图的验收、移交归档管理…………………………………………………10 （六）工程设备档案的验收、移交和归档管………………………………………………11 （七）工程调试文件的收集、整理及归档管理……………………………………………12 （八）项目监理文件的收集、整理及归档管理……………………………………………12 （九）生产准备、试生产及验收交接文件的收集、归档管理……………………………12 （十）工程建设期间职能部门文件材料的收集、整理及归档管理…………………… 14 六、检查与考核……………………………………………………………………14 七、附则……………………………………………………………………………14 八、附件1 竣工用表………………………………………………………………15 九、附件2 火电企业6-9大类档案分类及保管期限划分表……………………22 项目文件归档管理实施细则 一、总则 （一）为规范陕西华电杨凌一期2×350MW热电工程建设过程中形成的各类应归档材料的收集、整理和归档工作，特制订本制度。 （二）本管理制度适用于所有参与陕西华电杨凌一期2×350MW热电工程建设的工程勘测、设计、施工、调试、监理、质监及设备制造、材料供应等单位。 二、引用标准 （一）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822－2008） （二）《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002) （三）《电子文件归档与管理规范》（GB/T11894-2002） （四）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T 28-2002） （五）《企业档案工作规范》（DA/T 42-2009） （六）《火电建设项目文件收集及档案整理规范》（DL/T 241-2012） （七）《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T 5229－2005） （八）《中国华电集团火电工程达标投产考核办法(2008年版)》（中国华电工[2009]96号） （九）《中国华电集团公司建设项目档案验收办法》（中国华电办制【2012】490号） 三、术语 （一）建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 （二）项目档案：指建设过程形成并办理完毕、具有保存价值，经过系统整理并归档的项目文件。 （三）归档：项目竣工后，将在建设过程中形成并办理完毕且具有保存价值的文件，经系统整理后交档案室或档案馆保存的过程。 （四）工程档案管理：是指对工程建设过程中产生的的各类应归档文件材料按照规定进行收集、分类、整理、归档及保管。项目档案管理应按照建立、实施、审查验收、移交归档等规定程序和要求执行，以保证工程建设各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节管理工艺质量记录的真实性、准确性、完整性，及工程施工质量和质量责任的可追溯性，确保工程项目建设档案管理的规范化、制度化。 四、职能与分工 （一）本工程档案管理工作按照统一领导、分级管理的原则，由建设单位全面负责，组织成立由建设单位及监理、施工、设计、调试、设备厂家等单位参加的工程档案管理网络，严格按照华电集团公司《火电机组达标投产考核办法》(2008版)中对工程档案内容和质量的规定要求，进行工程档案的积累、收集、整理、移交管理。 （二）各参建单位工程合同签订后，即应明确本工程的专职档案管理人员和主管领导，将档案管理机构及人员名单上报建设单位、项目监理，并依据本管