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项目管理实验室工作手册(8-29)讲述
项目管理实验室工作手册
总则
1.目的
为贯彻落实股份公司推进工程项目精细化的战略部署,理顺项目管理基本职能,提高项目管理水平和项目创誉创效能力,借用技术实验室的概念,依托具体的项目,打造出项目管理的先进样板和标准模块。
2.适用范围
本手册适用于全集团公司范围内国内各类工程项目。五公司(房建)、电务公司制定适用本公司的《项目管理实验室工作手册》。
集团公司原有的项目管理制度、管理手册、管理标准、管理程序等,有与本手册要求不一致的,以本手册要求为准。
3.项目管理遵循原则
项目管理实验室工作遵循“标准化、规范化、集约化、信息化”原则。
标准化就是针对“无法可依”或“无良法可以”的问题,真正解决相关制度办法不健全、不对路的现象。
规范化就是针对“有法不依”和“违法难究”的问题,真正找到克服制度不落实、行为不规范的具体办法。
集约化就是针对效率不高、效益不保的问题,真正开辟提升管理质量和管理效益的具体路径。
信息化就是针对管理手段落后、鞭长莫及的问题,建立完善有关信息管理系统,真正实现管理手段的全面革新升级。
4.工作方法
把具体项目甲方的要求和集团公司、公司的目标结合起来,把贯彻落实股份公司各项要求和各单位、各项目的实际情况结合起来,把宏观项目管理和微观项目管理结合起来,理顺、明确项目管理工作清单,制定具体的工作程序、标准,落实到项目部各岗位工作职能,形成适用、精简、高效的制度条文和成果文件,健全集团公司、公司项目管理制度办法。
5.后台管控
集团公司、公司明确后台管控内容及工作岗位职责,完善后台精细化管控措施,明晰前台操作程序和运行机制,强管工作节点禁止性行为,加强后台集中管控关键要素资源,实现支持、服务、审批、督导、考核的后台管控职能。
集团公司、公司强化以内部环境为重要基础、风险评估为重要环节、控制活动为重要手段、信息与沟通为重要条件、内部监督为重要保证的内部控制框架,建立包括货币资金、采购、实物资产、成本费用等经济业务在内的具有控制职能的方法、措施、程序,定期开展内控制度审计,形成严密、完整的内部控制体系。
第一章项目管理目标
1.1 项目管理目标
指挥部(项目部)应实现集团公司(公司)下达的项目管理目标,包括:当期实现收入额及控制工程形象进度、项目红线成本利润率、收入经费支出率、开累上缴资金额、安全目标、质量目标、信用评价或业主满意度、“双清”指标、资金集中度等。
1.2 项目管理模式
按项目规模不同,集团公司采取不同项目组织模式,分为指挥部直管、共管、代管模式,以及公司自管模式。指挥部(项目部)根据不同模式,设置项目组织机构,配置各类人员。
第二章组织管理
2.1项目管理委员会
各管理层级成立以总经理(项目经理)为主任,分管领导为副主任,各部门负责人为成员的项目管理委员会,负责项目成本控制、安全管理、质量管理、进度管理等重大事项的决策和监督。
2.2项目部管理机构
工程中标后,集团公司(公司)根据项目规模、项目特点、投标策划、合同要求,进行项目策划组建指挥部(项目部),指挥部(项目部)组织机构参照《通用项目部组织机构图》(图1)。
指挥部(项目部)的机构组建原则上按照“五部两室”进行,负责编制《机构设置及人员配置方案》报集团公司(公司)。合同有特殊约定、业主有特殊要求的,组织机构应适当调整。
指挥部(项目部)根据批复的《机构设置及人员配置方案》或机构设立文件,组建相关部门,建立项目管理体系。
图1.《通用项目部组织机构图》
注:公司参照上图建立项目部组织机构时,项目部的职能部门及岗位设置应依据实际情况进行适当调整,虚框表示可根据项目规模调整。2.3 项目管理职责责任矩阵(见表2)
表2.指挥部(项目部)主要管理职责责任矩阵
序号
工作职能
必要工作事项
项目经理
项目书记
副经理
总工
综合办公室
物机部
工程部
安质部
试验室
工经部
财务部
1
前期策划
施工调查
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项目管理策划书
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产品清单和责任矩阵
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经济承包责任书
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2
技术管理
施工组织设计和施工方案、竣工文件
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测量复核
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试验控制
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科研和节能减排
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3
安全质量管理
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4
进度管理
进度控制
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征地拆迁
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5
物资机械设备管理
限价、采购、租赁、核算(含合同)
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