项目运营动态档案管理办法讲述.doc

项目运营动态档案管理办法（讨论稿） 根据公司项目运营管理的总体目标和规划，持续改善项目运营管理的水平，加强项目运营动态管理的可操作性，便于项目运营资料的收集、查阅和总结提高，特制定此办法。 一、项目运营动态管理档案资料，需要填报部分由项目部按实填报，所有资料由项目管理中心计划运营处负责收集、整理。 二、项目运营动态管理档案按照不同的工程单独建立，即每一项工程建立一套独立完善的管理档案；在项目运作流程中从项目运营管理中心接到工程签约合同之日起开始建立管理档案。 三、项目运营动态管理档案资料原则上必须配备专人管理，避免遗失、外泄。 四、根据项目运营的实际情况，为保证资料的完整和齐备，项目运营管理资料应分类整理，基本分为：项目基本信息、工程合同、技术资料、成本管理资料、工程动态管理资料、工程现场检查资料及其它资料等八个方面四十个子项的资料（详见：附后备考表）。其中项目基本信息必须从建档之日起开始按照规定格式填写，至下达开工令之日止填写完毕。 项目运营档案卷内资料备考表 序号 分类 资 料 名 称 份数 核查情况 1 项目基本信息 项目概述表 2 公司现场项目部组织机构表 3 安装队（劳务分包单位）基本情况表 4 工程招投标文件 工程招标文件及招标图纸 5 招标答疑 6 工程投标文件 7 中标通知书 8 工程投标报价策略 9 工程前期往来函件 10 工程合同 建设工程施工合同及评审表 11 项目承包管理合同及评审表 12 工程分包合同及评审表 13 安全生产文明施工目标管理责任书 14 技术资料 施工图纸及深化设计图纸 15 施工组织设计、专项方案及审批表 16 工程变更、工程（工作）联系单 17 成本管理 工程计划利润成本核算书 18 二次经营策略 19 工程动态管理资料 公司关于本工程的文件、通知等 20 公司关于本工程的会议纪要 21 工程月进度计划及工程实际进度比照表 22 工程款月度收款计划及实际收款比照表 23 构件制作、发货计划及现场实际到场比照表 24 工程现场检查资料 在建工程检查记录（月度） 25 纠正（预防）措施通知单（月度） 26 工程问题整改实施记录（月度） 27 工程存在问题的处理方案（月度） 28 工程实测质量检查表（季度） 29 工程目测质量检查表（季度） 30 制作资料检查表（季度） 31 施工技术资料检查表（季度） 32 监理报验资料检查表（季度） 33 安全台帐检查表（季度） 34 来往文件检查表（季度） 35 工程现场安全生产管理检查表（季度） 36 工程现场文明施工管理检查表（季度） 37 现场项目部的考评记录 38 成建制安装队伍的考评记录 39 其它 施工总结报告 40 其它运营管理资料 工程概况 合同编号： 工程名称 工程地点 合同总价 合同工期 计划开工日期 实际开工日期 业主单位 设计单位 监理单位 总包单位 业主联系人： 职务 联系方式 设计联系人： 职务 联系方式 监理联系人： 职务 联系方式 总包联系人： 职务 联系方式 工程概述： 工程特点、难点分析： 现场项目部组织机构 项目经理 联系方式 项目副经理 联系方式 项目总工 联系方式 计划员 联系方式 技术员 联系方式 质检员 联系方式 安全员 联系方式 施工员 联系方式 资料员 联系方式 安装队及劳务分包单位现场管理机构及基本情况 安装队长 联系方式 施工员 联系方式 班组长 联系方式 班组长 联系方式 班组长 联系方式 以往工程业绩： 本工程人员、设备配备情况： 工程形象进度计划及完成情况对照表（月度） 项目部： 年 月 日 本 月 计 划 完 成 情 况 序号 工作名称和部位 总工程量 已完 工程量 本月计划 完成工作量 本月实际完成情况 1 2 3 4 5 6 影响计划完成的原因分析： 下 月 施 工 计 划 序号 工作名称和部位 工程量或形象进度 1 2 3 4 5 6 需公司协调解决的问题： 填报人： 工程款收款计划及收款情况对照表（月度） 项目部： 年 月 日 本 月 收 款 计 划 完 成 情 况 工程总价（万元） 已收工程款累