3会计信息系统建设(本科)汇编.ppt

第三章 会计信息系统的建设 第一节 会计信息系统的IT平台构建 第二节 会计软件的选择策略 第三节 会计信息系统的实施 第四节 会计信息系统的验收 第五节 会计信息系统的管理 会计信息系统的IT平台构建 会计信息系统是一个人机相结合的系统，其基本构成包括： 硬件资源 软件资源 信息资源 会计人员 构建方案可以归纳为三种： 实时集中 定期集中 混合集中 实时集中ＩＴ平台 一般采用B/S(浏览器/服务器）应用体系结构 管理中心（总部）设立服务器 整个集团只使用一套会计软件 所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理，并将所有数据全部实时传递到管理中心的服务器上进行集中存储 服务器由管理中心进行统一维护与管理 管理中心（总部）统一设置（如人员权限、会计科目等）来实现整个集团财务信息的集中管理。 定期集中ＩＴ平台 一般采用C/S（客户/服务器）技术或者B/S应用体系 上级主管单位与其下属分支单位都运行统一的会计软件，但各单位都设立有数据库服务器 在日常工作过程中，各下级单位财务管理人员通过本单位的服务器进行业务处理，并将数据保存在本地的服务器中 在一定时期（如每月、每周、每日）通过网络等传输介质将各下级单位的财务数据上传到集团的数据服务器中进行集中管理 集团可以对下属成员的账簿进行查询、统计、汇总、分析 形式：账集中ＩＴ平台;表集中ＩＴ平台 混合集中IＴ平台 混合集中ＩＴ平台是指在B/S技术或者B/S＋C/S应用体系支持下，采用实时集中和定期集中ＩＴ平台共存的混合形式，它具有实时集中和定期集中的共同特征。 会计软件的选择策略 会计软件选择策略: 自行开发会计软件 外购会计软件 购买商品化会计软件时应主要考虑的因素 1．了解软件功能是否满足本企业的业务处理的要求 2．考查软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性 3．考察会计软件的运行稳定性与易用性 4．了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率 5．从开发商的发展前景和售后服务体系上选择 会计软件的招标 当企业对多家商品化软件有了感性认识后，为了保证会计软件选择的公正性和合理性，可以对会计软件信息招标。 招标说明书应该包括哪些内容？ 自行开发会计信息系统的实施 1、获得硬件 购买 短期租用 长期租赁 ASP的出现 2、培训管理人员和操作人员 首先，对新系统的用户，即各类管理人员要进行培训。培训分两方面内容： （1）关于信息系统中体现的先进管理思想和方法的教育，让管理者了解如何通过系统取得效益和竞争优势； （2）面向业务的培训，使管理者学会新系统的应用方法。硬件投入运行后，除硬件维护与软件管理人员等专门技术人员外，还要有一大批工作人员在系统中工作，包括系统主管人员、数据控制人员、数据录入人员等。这些人员都需要进行专门的技术培训，以适应新系统的操作需要。 培训可以采用多种方式，如讲课、进行新系统工作方式模拟、利用软件包培训、在使用中进行具体指导等。 3、基础数据的准备 存储实体的代码、存储信息的数据模型及所用数据库管理系统，在系统分析和设计阶段均已确定 实施阶段，应该按数据模型在计算机内建立数据库结构，整理和输入基础数据，以备新系统运行时使用 手工系统中有些数据残缺不全，有些数据不够准确，在存入新系统时，需要花大力气进行补充、整理和校验，力求完整、准确。 4、系统测试的对象和目的 系统测试的对象：系统测试的对象不仅仅是源程序，而是整个应用软件系统，所以系统测试的对象包括需求分析、系统总体设计、详细设计各阶段的文档以及源程序 系统测试的目的：为了发现并改正系统错误。 系统测试的基本原则和方法 系统测试的基本原则 （1）成立测试小组：避免由原开发组人员承担 （2）精心设计测试用例 对系统的输入数据描述 由这些输入数据经系统处理，预期的测试正确结果 测试用例中不仅应包括合理、有效的输入数据，更需要包括不合理、无效、非法的数据，以检测系统的可靠性 （3）进行回归测试：对修改后的程序重新测试，一方面可观察原来的错误是否被修正，另一方面可观察是否出现新的错误 （4）集中测试出错多的模块 系统测试的方法 黑盒测试法：功能测试，即不考虑程序的内部结构和特性的情况下，测试软件的外部特征。从程序的输入和输出特性上测试其是否满足设定的功能。此法需要精心设计测试用例 白盒测试法：结构测试，即将软件看做一个透明的白盒子，按照程序的内部结构和处理逻辑来设计测试用例，对软件的逻辑路径及过程进行测试，检查其正确性 5、系统切换 系统切换的方式 直接切换：在确定新系统运行准确无误后，用新系统直接替换老系统，终止老系统运行，中间没有过渡过程。缺点是不够安全，需注意保护 平行切换：安排了一段新、老系统平行运行的时期，直到新系统政党运行有保证时，才停止旧系统运行。优点是风险小、安全可靠；缺点是耗