三星的高效会议分解.ppt

三星集团成为世界一流企业的第一步始与李健熙总裁 studing SAMSUNG In the meeting 的“会议文化”改革 Content introduction 目录 1 会议文化造就一流企业 2 三星是这样召开会议的 3 不开无准备的会议 4 会议求同存异 5 会议的实行方法 6 会议发言与倾听艺术 以最快的速度了解一个公司,方法就是参加几次职员会议 因为，在召开会议的方式和水平中，溶入了该公司的一切 记住，会议文化就是企业文化的主宰，能够成为强大有力的竞争武器 为了打造实力强大的公司，必须通过精心安排的主题、 简单明了的讨论和彻底的准备来提高会议效果 衰落企业频繁的马拉松会议 走向衰落的企业的特征之一就是，干脆根本不召开会议或者将会议作为一天的工作 错误的会议类型如下： 会议令人痛苦吗？ 冗长 枯燥无味 吞食时间 心情烦闷 效率不高 ………… 常见会议问题： 有这样一句话：“如果说农夫拥有田地、 工人拥有机械，企业家则拥有会议。” 经营良好的企业会议 经营良好的企业会议 时间、地点、人物、内容、问题、结论、执行等进行记录， 并分发相关人员 创造高效率、建设性的会议文化，存在几处必须重点考虑的地方： 必须使会议参加者明确了解会议议题并对之进行准备 在会议结束之后，应当将整理好会议内容 经营改革的起点从会议开始 会议文化能够对成员的价值观和思 想进行根本性的改革，将组织引向一个 方向，并在竞争中连续性地获得胜利。 经营改革的起点从会议开始，会议具有与经营不可分割的关系，进行高效经营， 最为重要的是首先使会议效率化。 发掘成员强烈热情、精力的强大组织文化，代表性形式就是企业会议文化 在孔子与弟子们讨论修身与处事的《论语》“卫灵公篇”中，有这样一句话： “可与言而不与之言，失人；不可与言而与之言，失言。智者不失人，亦不失言。” 三星会议之根本 三星将召开会议时最为基本的思想和行动原则整理成3．3．7原则，让所有子公司 的职员熟记并付诸行动。 3 ways Of Thinking 3 Principles 7 Rules 三星会议之根本 要召开计划好的会议， 而不是即兴会议 三星会议之根本 3 ways Of Thinking 三星会议之根本 3 Principles 如果是必须召开的会议， 就要更加高效率地召开 三星会议之根本 7 Rules 传达会议内容，并能够反映在工作中，制订会后执行细则 召开会议时遵循3．3．7原则， 将会议内容(Word)向会场外(Window) 的相关者传达并反映到工作(Work)中的 会议文化，可以称为三星的3元会议文化。 会议内容必须联系工作 因工作不同而多样化的会议 头脑清醒、 不拖拖拉拉、 效率更高 在有产品的 地方召开会议 早起型企业， 早间会议 将效率提高两倍 的站立式会议 人的大脑最活跃的时间 是在站立的状态下 减少开会时间、开会次数、 提高开会效率、适合开 紧急会议 感性充电 蒸气浴会议 人的大脑在放松 的状态下可以激 发出最优秀的想法 因工作不同而多样化的会议 会议与其说是工作的延续，不如说是一种文化 最大限度地调整好会议气氛 会议成功有80%在于准备 筹划会议 确定内容方向，准备资料 会议主持者在会议开始之前，应当立足于5W l H这6条原则进行事先讨论 5W1H 寻求为什么必须召开这个 会议、是否有除会议之外的 能够进行解决的方法的答案 Why What 对议题是否符合会议 目的进行检查 Where 对是否有能够容纳 所有人的场所进行确认 When 对会议时间如何、是否 很好地遵循时间进行确认 Who 让适合议题的人出席会议 How 对如何得出符合议题的 结论进行讨论 明确会议的目的 抓准会议核心，不偏离主题 会议准备从会议目的开始，会议必须存在目的，遵循目的的会议形式 问题解决型 发现整理问题 制订解决对策 制订执行计划 制订计划或日程 并对合并的项目 进行整理 订立计划型 利益调整型 调整个人或组织 之间利害得失， 情绪协调 选定参加者 让必要的人参加会议 仅让对实现会议目的不可或缺的人参加会议 对会议参加者进行选择的条件 仅让对实现会议目的不可或缺的人参加会议 让具有决定权的人参加 即便是其他部门的人，如果与会议有关系，也让其参加 让对会议主题存在强烈疑问的人参加 让与会议主题有关的专家参加 让能够正确表达自己意见的人参加 对会议事先进行公告 通知与会人员时间、地点、内容 应当记入事前通知的项目： 做好有目的的开会 事先传达议题、分发资料就有出 现优秀意见的保证！ 事先分发会议资料 严格遵守时间，提炼重点、精化主题，避免无谓讨论 有效引导会议的秘诀