实验二企业销售数据的分类汇总分析.doc

上机报告 课程名称： 计算机在经济管理中的应用 实验项目： 企业销售数据的分类汇总分析 学生姓名：　　　 　　 　　　 学 号：　　　　 　　　　 班 级：　　　　 　　　　 专 业：　　信息管理与信息系统　　　 指导教师：　　　　　曾小青　　　　　　 2015 年 4 月 一、实验目的： 理解数据分类汇总在企业中的作用与意义； 掌握数据透视表工具的基本分类汇总功能； 掌握建立分类汇总数据排行榜、生成时间序列、绘制pareto曲线图、计算各地区客户分布、统计各地区客户的平均销售额和大宗销售时间序列的方法和步骤。 理解数据分类汇总在企业中的应用； 掌握利用dsum函数汇总数据的基本方法； 掌握利用控件选择汇总参考字段的方法； 学习并掌握按照指定时间汇总数据，制作前十大客户销售额观测板、主要销售人员销售业绩观测板、主要城市销售业绩观测板和主要产品销售业绩观测板等的方法。 二、实验平台： ??microsoft office access 2003； ??microsoft office query 2003； ??microsoft office excel 2003。 三、实验内容和要求： 实验2-1 “北风”贸易公司客户特征分析 “北风贸易”公司客户经理希望能获得有关客户特征的分类汇总数据，以便根据客户的特点，预测未来的销售情况、制订有关销售的策略。 客户经理希望能够利用数据透视表完成以下的汇总工作： 1. 按照销售额汇总客户各年度销售排行榜，按照从大到小的方式排列，并且列出各客户在各类别上的销售额。 2. 针对前面所获得销售排行榜，挑选对公司最重要的前三大客户，汇总他们各年月的销售额，在所获得的时间序列基础上，绘制销售额时间序列图形，以发现销售变化的规律。 3. 汇总“北风贸易”公司各地区客户的分布。 4. 汇总norrhwind公司各地区平均销售额，并利用前面汇总的数据，绘制各地区客户的分布以及平均销售额，以帮助分析各地区的销售情况。 5. “北风贸易”公司把单张订单销售额超过2000元的销售定义为大宗销售，汇总大宗销售各月销售额，绘制销售额时间序列图形，如图2-6，并预测未来2个月的销售情况。 实验2-2 northwiwnd公司销售业绩观测板 “北风贸易”公司销售部门经理希望能随时观察对公司销售业绩起到关键作用的客户、销售员、地区以及主要产品的销售情况。他希望制作一个销售业绩观测板，允许他同时观察这些数据，以便及时发现问题，抓住机会。利用数据分类汇总的方法，完成以下的汇总工作： 1. 汇总前十大客户的月销售额。 2. 汇总主要销售人员完成的月销售额。 3. 汇总主要城市月销售额。 4. 汇总主要产品月销售额。 5. 利用前面汇总的数据，绘制前十大客户、主要销售人员、主要城市、主要产品月销售额的观测板，安排在同一张工作表中，制作出销售业绩观测板。添加代表销售发生月份的组合框，允许管理人员观察不同月份的销售业绩。  四、实验步骤和结果（空间不够可加页）： 实验2-1 “北风”贸易公司客户特征分析 一：汇总客户销售额排行榜 步骤1： 步骤2： 二：汇总前三大客户个月销售额，并绘制图形 步骤1： 步骤2： 步骤3： 三：绘制按照客户汇总的客户数与销售额帕累托曲线 步骤1： 步骤2： 步骤3： 步骤4： 四：绘制按照订单汇总的销售额与销售次数帕累托曲线 步骤1： 步骤2： 步骤3： 步骤4： 五：汇总各地区客户分布 步骤1： 步骤2： 步骤3： 六：绘制各地区平均销售额及销售额占总销售额百分比 步骤1： 步骤2： 步骤3： 七：绘制大宗销售的销售额时间序列 步骤1： 步骤2： 步骤3： 步骤4： 实验2-2 northwiwnd公司销售业绩观测板 步骤1： 步骤2： 步骤3： 步骤4： 步骤5： 步骤6： 成绩评定 一、教师评价： 评价项目 指标说明 优 良 中 及 差 得分 学习态度 （10分） 遵守纪律，态度认真，按时独立完成实验，善于思考。 实验目的 （10分） 学习自觉性高，实验目的明确。 实验内容（10分） 前期课程学习基础与效果好，实验内容明确、具体。 实验步骤 （30分） 实验步骤清楚，合理可行。 实验结果 （20分） 实验结果正确，实验报告清晰规范。 实验效果 （20分） 知识掌握程度与实践能力提高程度明显。 备 注 二、评分 综合成绩： 分 （折合等级 ） 指导教师签名： 时间： 年 月 日