对志书凡例标准化制定的思考.doc

对志书凡例标准化制定的思考 ——从数部志书的凡例说开去 李万辉 摘要：一、凡例概念和重要性；二、文山州数部志书凡例举例；三、凡 例存在的毛病和弊端；四、凡例的标准化制定思路；五、二轮续修对凡例 的高标准和高要求。 关键词：志书凡例；标准化；思考 凡例，的《现代汉语词典》解释为“书前关于本书体例的说明”；《辞海》解释为：说明著作内容和编纂体例的文字说明。《中国地方志词典》解释为：“方志的编辑说明，叙述方 志编纂体例与著作内容等”。从地方志编纂角度而言，地方志的凡例是对志书的宗旨、内容、体裁、结构以及编写中一些基本问题的规定或说明。简言之，就是说明志书的宗旨、内容和编纂体例的文字。著名语言学家王力先生所说：“凡例是作者认为应该注意的地方。”新近出台的《地方志书质量规定》中对“凡例”的规定：编纂志书的指导思想、原则、时空范围、体裁、人物收录标准、资料来源、行文规范、特殊问题处理等要求。这是从最高层次上对凡例的准确定义。上海修志专家梅森对凡例的理解是：凡例对规定志书的编纂指导思想、编写原则、志书名称、时空范围、体裁、结构、章法、立传标准、资料来源、文体文风、特殊问题的处理说明等作出的规定完备科学，合乎规范。因此，凡例是新编地方志必须要有的。 大家知道，凡例是一部志书的主心骨或中轴线，是地方志编纂必须遵循的规定和法则、尺度和纲领，是地方志书编辑方法的规范和简要提示。因此，凡例对全书不但带有权威性，更带有约束性、指导性和法规性。最近，花了点时间，翻阅了数部文山州州县及部门志的凡例制定，感觉有优有劣，对指导志书的编纂和阅读有一定的编纂指导性，但存在着指而不导、约而不束、规而不范的毛病。有的只是作为一个约定束成的内容，作作样子，详细对照凡例 和正文，才发现有的根本没有根据凡例来行文；甚至有的志书无视其凡例的规定，自行其文，自相矛盾；有的凡例制定只是照本宣科，照葫芦画飘，没有自己有关志稿内容实质的内容；有的甚至不制订凡例，行文各行其是，无规矩所言。，甚至感觉到第一轮修志，没有对《凡例》的意义和制定有足够的认识，对《凡例》内容是否规范合理、编纂时是否得到了有效执行没有认真对照和反思。俗话说：没有规矩不成方圆，凡例即是志书的规矩，有了约成束成 的规矩，撰写志稿来就有章可循，有理可讲。个人感觉，志书的凡例不是一个小细节或小问题，应该有一个标准化的规定，这样对提高志书编纂的标准和质量大有好处。因此，特提出自己的一些对凡例标准化的一些不成熟的思考。 一、凡例概念和重要性 凡例源于晋，杜预的《春秋左传序》中说：“其发凡以言例，皆经国之常制，周公之垂法，史书之旧章。”《左传注》说：“此言凡例，乃周公所制礼经也”。唐代史学家刘知几在 《史通·序例》中指出：“昔夫子修经，始发凡例。”夫史志有例，犹国之有法，国无法则上下靡定；史无例，则是非莫准。”可见凡例在我国传统的著述中，显得十分重要。凡例过去也称略例、弁言、总例、叙例、例言、发凡、义例、数例、编写说明、编辑说明、出版说明、编辑例言等。现代修志，无论是第一轮修志，还是正在开展的第二轮续修，对凡例的概念规 定，大致可以包括志书的指导思想、宗旨、编辑方针和原则、修志目的，志书的类型、分类和排序、上（下）时 限、篇目、框架、结构、体裁、体例，交待志书的地域范围，大事记记述原 则，人物收录的原则和标准、文体、 又规和浯言、称谓的规定，行文规 则、历史纪年、名称、数字、计量单 位、标点符号、统计数据、资料来源， 内容的归属分类方法和有关史实、人志的标准，选材标准和方法资料 来源，选用图、表的原则以及一些特 殊问题的处理办法和说明。我们知 道，编纂地方志工作是一项十分浩大的工程，要选择资料、使用资料、固定资料，绝非几个人短时间就能够完成。如果没有一个说明、规定和法则，很难将众手统一在一起，甚至造成编纂工作陷入混乱。所以，编纂地方志必须制定凡例，规定工作标准，规范协作配合，做到取材有依据，编纂有准绳，行文有规则。由此可见，凡例决不是可有可无的内容，一个好的凡例，能够使编纂者提高工作效率，保证地方志书的编纂质量， 应该受到重视，凡有编纂经验者，在制订志书框架及篇目的同时，在收资编纂的过程中，是要制订一个好的凡例的，有了凡例的指导和规定， 就不会导致收资及编写过程中的混乱和盲目性，好比航海中的航标和灯塔，给茫茫大海航行的船舶指明方向。它具体回答的“为什么修、修什么和怎么修”的问题。即凡例不仅要对编纂思想、志书内容和形式做出明确规定，还要指明应该怎么办，而且还要说明为什么这样办。因此，凡例的作用主要体现在对志书编写起着指导和规范作用。另外，通过凡例，还可以帮助读者读志用志。 二、文山州数