山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统使用说明.doc

山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统 用户使用说明 山东省卫生厅 2012年9月 目录 实验室用户系统流程与操作框架图 1 1.实验室用户注册及登录 2 1.1系统登录 2 1.2用户注册 2 2.实验室用户操作界面 3 2.1主界面介绍 3 2.2用户页面控制栏 3 2.3 左侧功能导航栏 4 3.系统主要功能介绍 5 3.1分类查看文件信息 5 3.2文档信息查看 5 3.3下载备案申请模板 7 3.4 上传备案申请 7 3.5备案资料的上传 8 3.6备案信息填写 8 3.7文件修改 9 3.8文件变更 10 3.9文件查询管理 10 卫生局用户系统流程与操作框架图 11 4.卫生局用户的注册及登录 12 4.1系统登录 12 4.2用户注册 12 5.卫生局用户操作界面 13 5.1主界面介绍 13 5.2用户页面控制栏 13 5.3 左侧功能导航栏 14 6.系统主要功能介绍 15 6.1通知及备案文档查看 15 6.1.1分类查看文件信息 15 6.1.2文档信息查看 16 6.2向下级发文 17 6.2.1 文档上传 17 6.2.2文档修改 17 6.2.3文档更新 18 6.3备案文档审核 18 6.3.1 文档签核 18 6.3.2 文档退回 19 6.3.3文档的查询 19 6.3.4文档的变更 20 6.3.5文档的删除 21 6.4通知查询 22 6.5编码规则 22 实验室用户系统流程与操作框架图 1.实验室用户注册及登录 1.1系统登录 实验室用户登录“山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统” 进行实验活动备案项目的申报与管理。 “山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统”登陆界面如下图所示：（图1） 1.2用户注册 新的实验室用户可点击“实验室注册”按钮，进行注册。注册界面如下图所示：（图2） 实验室用户根据注册提示填写必要的注册信息，请确保用户信息的真实和完整，尤其是所属卫生局（单位），请慎重选择。按照页面提示录入信息，填写完毕后，点击“提交注册信息”按钮。 用户注册成功后，自动弹出界面，如下图所示（图3）： 如果注册未成功，请按照系统给出的错误提示，修改相应的错误信息后，继续注册。 带*的选项为必填项，请用户认真填写。 2.实验室用户操作界面 2.1主界面介绍 在系统登陆界面中，输入合法用户名及密码后，点击“登陆”按钮，系统将进入实验室用户界面，如下图所示（图4） 注意：如果登录系统后，没有弹出系统界面，请使用IE浏览器，并将浏览器设置为允许弹出窗口。 2.2用户页面控制栏 主要显示用户当前的相关信息，以及负责主页面的跳转控制等，功能如下： ?用户信息显示：实验室用户名，实验室名称、用户等级、上级部门、签核部门等信息的显示。 ?功能性按钮： 首页、后退、前进、退出、个人信息修改，当前时间显示等。 “首页”按钮：点击后跳转到用户主界面，“后退”按钮：点击后主页面返回到当前操作页面的上一页，“前进”按钮：点击后主页面返回到当前操作页的后一页，“退出”按钮：点击后用户退出系统并返回到登录界面。 “个人资料修改”按钮：点击后，用户可修改除“所属卫生局”选项以外的用户资料信息。如下图所示（图5） 2.3 左侧功能导航栏 提供实验室用户业务功能导航，包括业务中心，档案分类两大子功能。（图8） 业务中心：是系统中主要的业务处理模块。 包括“上传备案申请”、“申请及通知查询”、“备案通知”功能。 档案文件：用于分类查看以往的档案记录。包括“当前单位文档”、“卫生厅（局）文档”。 左侧边栏的黑三角框，用户点击后，可将左侧导航栏收起，以获得更大的主界面窗口。再次点击该三角，导航栏会再次弹出。 3.系统主要功能介绍 3.1分类查看文件信息 在主界面中的分类查看文档信息栏中，点击“当前部门上传的文件”，可查看当前实验室上传的最近10个文件。也可点击左侧的“当前单位文档”，查看全部文件（如图6） 点击“上级部门下发文件”，可查看最近10个上级部门下发的文件，包括备案模板，通知通告等。（如图7），也可点击左侧的“卫生厅（局）”文档查看上级部门下发的文档。 3.2文档信息查看 ? 信息概览。当鼠标移动至备案文件标题处，系统会自动弹出预览框，可以简单查看当前备案文件文件名、单位、实验室活动等简单信息，如下图所示（图13） 直接点击备案文件标题，系统会弹出对话框，可浏览备案文件全部信息，如下图所示（图14） ?在文件状态栏可显示该备案文件的审核状态。 (如图15) “待签核”表示备案文档已经提交，等待上级部门审核。在审核前，用户可以修改内容。 “已审核”表示上级部门已经通过了实验室活动备案文件。 “退回” 表示上级部门已经审查了备案文件，但未通过审核，需要用户根