年检系统操作说明书.doc

甘肃省工商局网上年检系统 使用说明书 甘肃省工商行政管理局 目 录 1 功能展示 3 1.1 企业部分 3 1.1.1 登录 3 1.1.2 密码错误 4 1.1.3 找回密码 5 1.1.4 填写年检报告书 5 1.1.5 提交预审 10 1.1.6 打印年检报告书 12 1 功能展示 1.1 企业部分 1.1.1 登录 单击“网上年检” 进入“用户登录”界面。（在用户登录界面中，你可以查看“年检流程图”、“网上年检使用指南”、“年检公告台”等资料） 如果贵企业已经进行过网上年检，则使用企业注册号和密码登录。 1) 在输入框中输入“企业注册号”与“密码”； 2) 点击“登录”按钮； 3) 进入系统主页。 1.1.2 密码错误 如果忘记密码或者系统提示密码有误，如图所示： 请点击或重新设置密码。 1.1.3 找回密码 1) 在文本框中输入贵企业的名称、法定注册号、法定代表人的证件号码（这些信息要与营业执照上登记的信息一致，否则无法识别）； 2) 输入新的密码，再重复输入一次密码，以便确认密码的准确性。 3) 单击“提交”按钮，系统提示找回密码成功： 点击“登录系统”按钮，贵企业即可用新的密码进行登录。 1.1.4 填写年检报告书 不同类型的企业所填写的年检报告书格式有所不同，各企业登录进网上年检系统后，系统会显示该企业应该填写的年检报告书格式。 不同类型的内资企业的年检报告书基本都包括 “登记事项”、“备案事项”、“对外投资”“经营情况”等标签页，企业通过切换这几个标签填写不同的表单。 点击“年检办理”或者提醒信息里的“年检系统提醒信息”，进入年检办理页面，如下： 在系统“信息提示”界面中选择“填写年检报告书”，进入“填写资料”界面。 企业年检报告书分为基本情况表与年检报告书2部分，其中企业基本情况指的是营业执照的照面信息，包括企业名称、注册号、登记机关等信息，不需要企业填写，系统直接从工商局数据库中读取。 联系人、联系人电话、联系电话（公司）、组织机构代码是必须填写的项目，不能空缺，并且一定要填写真实的信息，以便于年检期间登记机关与贵企业进行联系。 ? 联系人指贵企业负责本次年检的人员的姓名； ? 联系人电话指贵企业负责本次年检的人员的联系电话； ? 联系电话（公司）是贵公司的联系电话，而不是代理机构的； ? 组织机构代码是指由质量技术监督部门颁发的法定代码标识； ? 电子邮箱须输入标准的邮箱地址，如sina@，否则无法通过验证。 “登记事项”表中，系统默认选项为“与登记一致”，如企业有与登记的不一致项，请点击“与登记不一致”按钮，系统会显示一个新的文本框，请在此框中填写企业现况。 说明： 登记事项现状：是指企业实际运行中涉及登记事项的内容，是否在营业执照登记的事项之内，与营业执照登记事项相同的选择“与登记一致”；否则，为“与登记不一致”，并要填写此项的实际现状。 前置许可经营项目：是指企业办理登记时要求提交的涉及到专项许可的经营项目(如《危险化学品经营许可证》)，以年检时提交的专项许可证件、批准文件的复印件为准。一般经营项目：是指不涉及专项许可的项目，包括登记后也不需要专项审批的项目。 “备案事项”表中，系统默认选项为“与登记一致”，如企业有与登记的不一致项，请点击“与登记不一致”按钮，系统会显示一个新的文本框，请在此框中填写企业现况。 说明： 1、备案事项现状：向工商行政管理机关办理备案的内容为准，与备案内容相同的，选择“与备案一致”；与备案事项不同的，选择“与备案不一致”，并填写实际情况，或选择相应栏目。 2、“分公司”一栏填写上次年检至本次年检期间分公司的设立与备案情况。 点击“添加”按钮，系统添加一空行，在对应的框中填写相应的内容。 注意：在填写对外投资表格时如果行数不够，您可以继续单击“添加”按钮来添加。“删除”按钮可删除表格中新增加的行。 在各表格项中填写相应的数据，单位为（元），小数点后保留2位。 注：本表内容应根据资产负债表和损益表填写。 ? “年检报告书”填写完成之后，都可以进行“保存”或者“提交预审”。 ? 如果企业填写年检资料尚未完成，或有未确定项需要修改，企业可以先将其保存在系统中，以便修改。 ? 年检资料保存在系统中，并不提交至工商登记机关进行审核。 ? 点击“保存”按钮，系统保存当前填写的年检报告书内容。 ? 在提交年检报告书前，年检报告书的填写与保存可以进行多次。 1.1.5 提交预审 提交预审有3种方式： 1、确认无误后，单击页头右边的“提交预审”按钮进行提交。 2、点击企业主页中的 3、或者通过点击快捷按钮 进行申请预审。 此时系统会出现两种提示，一种是已经填写了党建信息表，则可以直接提交预审，系统提示提交成功： 如果年检状态为“预审不通过”，则点击“修改年检报告”