高效能人士的时间管理讲述.ppt

高效能人士的 时间管理 主讲人：何欣 一、 时间管理的目标： 本 末 兼 顾 茫 盲 忙 许多的电话在响，许多的事要备忘。许多的门与抽屉， 开了又关，关了又开，如此的慌张。 我来来往往，我匆匆忙忙，从一个方向到另一个方向。 忙忙忙，忙忙忙，忙是为了自己的理想，还是为了不让别人失望？ 盲盲盲，盲盲盲，盲得已经没有主张，盲得已经失去方向。 忙忙忙，盲盲盲，忙得分不清欢喜和忧伤，忙得没有时间痛哭一场！ 《忙与盲》 1.我的生活中有多少事是前一个“忙”，多少是后一个“盲”？ 2.我来参加时间管理培训的目的是什么？ 时间管理的终极目标：统合综效 人生万花筒 平衡生活 生活的平衡模型 何谓“成功” 确立适合自己的人生目标并为此行动 在实现目标的过程中，采取正确的方法并行之有效 做正确的事 正确地做事 成功的最大障碍：效率杀手 短片：人的一生 生命之旅 0-20 20-40 40-60 60-80 1 /4 1/4 1/4 1/4 国人平均寿命： 男72 女76 黄金 白银 关于时间的理论 没能专心工作的 大部分（时间） 全部时间的 80% 专心工作 （的时间） 全部时间的 20% 全部业务的 20% 80%的时间内完成的 工作量 = 80% 一天的利用情况 一天的工作量 上午 8:20， 王娟到达办公室。她很高兴自己可以到得这么早，这是完全有必要的，因为她的台面上积 压了很多文件。她开始过滤邮件。当她读过第一条后，发现这个问题必须要等到上司来才能处理。她把 它放在一边，开始读下一条。这条消息与她上司正在进行的一个项目有关，她得将有关的信息归档。所 以她下楼复印，复印件归档在该客户的文档中，原件放在上司的桌上。 ? 当她继续阅读时，发现了一个有关海外留学的广告，这一直是她心中的梦想。她仔细的阅读，好象自己 已经在通往美国的飞机上。当她被嘈杂声打断时，发现已将近9点，同事都来上班了。 ? 她把剩下的邮件推向桌角，拿起一份客户报告，她答应上司明天交给他，尽管估计要花两天的时间才可 以完成。当她打开文件时，李玲和张丽走过她桌旁，并邀她一起喝杯咖啡。王娟觉得5分钟没什么问题， 李玲和张丽激动地谈着昨天晚上看的电影。在不知不觉中，十五分钟过去了，王娟赶紧回到自己桌旁。 ? 当她坐下来时，电话响了，是她的上司刘墙让她出席上午十点的会议，负责记录。这件事很重要，王娟 看了一下手表，没时间准备报告了，所以她将文件放在一边，发誓这是午餐后的第一件事。 ? 下午并没有好多少。几个来访者，几个电话，几封信，一天就这样过去了。明天要交的报告没有进展。 她看了一下表，6：30了 ，如果今晚不能和丈夫一起吃晚饭，他会很失望的，因为今天是他们的结婚纪 念日，她决定不了是继续工作，还是回家。她不禁奇怪，李玲和张丽怎么有时间晚上去看电影。 ? 王娟的问题是什么？ ? 是什么浪费了她的时间？ ? 你可以给王娟什么建议？ 案例： 办公室里的故事 抓住“效率杀手” 在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成？ 给对方打电话，放下电话后突然意识到该说的事没说？ 看到记在某张纸上的电话却不知是谁的，然后把电话打过去，听到对方自报姓名后…？ 认为计划总赶不上变化？ 给对方递名片时，突然意识到仅剩的两张名片上还记着别人的联系信息？ 你是否曾 － 记不清把信息记录在哪里了? 别人说你的桌子太乱？ 想做一件事，比如健身或谈恋爱、与家人聚在一起等， 却一直都没开始或找不到时间做？ 别人答应你一件事，过了期限后你才想起来？ 忘记了某个约定后，只好以“编故事”来应对（谎称自己生了病或加班）？ 你是否曾 － 抓住“效率杀手” 回答了几个“是” 0个：太棒了！请多多分享你的经验。 1-3个：你的时间管理很棒，但还有提高的余地。 4-7个：日子过得还不错，但你满足吗？ 8-10个：恭喜你！你参加培训是来对了。 效率杀手 技术因素 环境因素 组织因素 自身因素 缺乏计划性 时间观念不强 追求完美 不愿委托或授权 管理制度不健全 沟通不畅 文山会海 突发事件多 应酬多 同事时间观念不强 缺乏科学的时间管理方法 和有效的时间管理工具 战胜效率杀手：时间管理的正确心态 目标明确，并且是写下来的 心中大概清楚目标，但无条理 很少有目标，甚至完全没有目标 碌碌无为 自己把握成功。 偶尔小成，或看运气 顶尖的3％的人 10％的人 其余的人 1、 明确的目标 目标：由梦想牵引 2、说 “