高校多媒体教学服务外包管理系统使用说明书讲述.doc

高校多媒体教学服务外包管理系统使用说明书 目录 目录 2 1 编写说明 3 1.1 目的 3 1.2 使用对象 3 2. 系统操作说明 4 2.1 系统界面 4 2.2 首页 4 2.3 功能介绍 5 2.3.1. 操作中心 5 2.3.1.1 计划任务 5 2.3.1.2 计划审批 7 2.3.1.3 工作报表 8 2.3.1.4 临时任务 8 2.3.1.5 设备监控 11 2.3.2. 查询中心 12 2.3.2.1 交班日志 12 2.3.2.2 警报日志 13 2.3.2.3 课表查询 13 2.3.2.4 排班查询 14 2.3.3. 配置中心 14 2.3.3.1 设备管理 14 2.3.3.2 教室信息管理 17 2.3.3.3 通用数据管理 21 2.3.3.4 上课时间管理 24 2.3.3.5 学期管理 26 2.3.3.6 课表管理 28 2.3.3.7 工作流管理 29 2.3.4. 管理中心 31 2.3.4.1 角色管理 31 2.3.4.2 权限管理 32 2.3.4.3 组织架构 33 2.3.4.4 用户管理 34 2.3.4.5 员工管理 37 2.3.4.6 模板管理 40 2.3.4.7 排班管理 43 2.3.5. 客户中心 45 2.3.5.1 教学巡查课 45 2.3.5.2 听课计划 45 2.3.5.3 课程评价查询 48 2.3.5.4 设备监控 49 1 编写说明 1.1 目的 本文档的编写目的在于向用户展示外包服务管理系统的整体功能，同时使用户对系统的操作有进一步的了解，帮助用户在使用中遇到问题时查阅，以更好的使用本管理系统。 约定:以下将外包服务管理系统简称为系统 1.2 使用对象 本文档的使用对象为将要使用本系统的教学管理人员及其他相关人员。 2. 系统操作说明 2.1 系统界面 输入用户名和密码后即可登录主界面。（初始用户为：admin 密码：admin）登录后界面，如图： 2.2 首页 首页分为3个区域： 1.日历：可显示当前的时间及学期和教学周。 2.人员班次：可显示在岗运维保障员；并支持签到、签退功能。 2.3 功能介绍 平台菜单区主要分为四大中心，分别是操作中心、查询中心、配置中心、管理中心，下面分别介绍： 2.3.1. 操作中心 2.3.1.1 计划任务 打开计划任务管理，如图： 1、可根据条件过滤计划任务。 2、新增计划任务：点击“添加”按钮，如图： 填写新的计划任务，一个计划下支持多个任务计划，可点击“添加”按钮添加任务；选择已添加的任务点击“修改”按钮可对已添加的任务进行修改；选择已添加的任务点击“删除”按钮可对已添加的任务进行删除。 新的计划任务填写完成后，可点击“保存草稿”将填写的计划保存为草稿，可供下次修改提交；点击“提交”将填写的计划提交。 3、修改计划任务：选择一行计划，点击“修改”按钮，如图，可修改计划任务： 4、删除计划任务：选择一行计划，点击“删除”按钮，如图： 2.3.1.2 计划审批 打开计划任务管理，如图： 1、 可根据条件过滤待审批的计划任务。 2、 审批：选择一行计划任务，点击“审批”按钮，进行审批。 2.3.1.3 工作报表 打开工作报表菜单，如图： 1、检索：选择报表日期后检索，可检索某一天的“待办事项”和“每日任务”。 2.3.1.4 临时任务 打开临时任务菜单，如图： 1、 检索：可根据条件对临时任务进行过滤。 2、 新增：点击“添加”按钮，可新增临时任务，如图： 3、 修改：选择一行，点击“修改”按钮，可修改临时任务，如图： 4、 删除：选择一行，点击“删除”按钮，可删除临时任务，如图： 5、 查看：选择一行，点击“查看”按钮，可查看临时任务的详细信息，如图： 2.3.1.5 设备监控 打开设备监控菜单，如图： 左边是所有的教学楼，可具体到楼层，点击某教学楼的某一层时，右边可以看到对应的所有教室，以及该教室的所有设备和状态。 1、点击某一教室或设备可设置该设备开启或关闭，如图： 设置完毕后点击“提交更改”完成对以上设备的开机和关机 2、点击“状态检查”可对所有设备进行状态检查。 2.3.2. 查询中心 2.3.2.1 交班日志 打开交班日志菜单，如图： 可根据条件对交班日志信息进行过滤。 2.3.2.2 警报日志 打开警报日志菜单，如图： 可根据条件对警报日志信息进行过滤。 2.3.2.3 课表查询 打开课表查询菜单，如图： 可根据条件对课表信息进行过滤。查看课表详细信息。 2.3.2.4 排班查询 打开排班查询菜单，如图： 可根据条件对排班信息进行过滤。查看排班详细信息。 2.3.3. 配置中心 2.3.3.1 设备管理 打开设备管理菜单，如图： 1、检索：