物流企业进销存管理信息系统设计研究_毕业论文.doc

第1章 绪论 1.1 选题的缘由 随着国内经济的高速发展，商品流通企业的数量与日俱增。市场上的流通商品琳琅满目、种类繁多，各类工艺品在市场上更是鱼龙混杂。中国加入WTO后，跨国企业纷纷开始抢占市场，企业需要更多的人力、物力、财力以稳固并拓展商品在市场的销售额。商品流通企业的竞争已不单单是企业规模的竞争，管理及营销观念的竞争，更是一场现代信息技术的竞争，如果不能掌握先进的信息技术管理工具来应对瞬息万变的市场，企业终将在这场竞争中被淘汰出局。如何更加有效地管理产品的进、销、存已成为企业领导的重要决策事项。有些企业还没有一套完整的、行之有效的管理信息系统，企业进行信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸类介质的手工处理，信息处理工作量大，查询困难。为了使企业的管理工作科学化、规范化，为了降低管理成本，实现管理现代化，扩大市场的竞争优势，我们主张开发“工艺品管理信息系统”, 希望通过建立管理信息系统，提高企业现有资源的利用率, 使企业管理工作规范化、制度化和程序化，避免业务管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，及时、准确地把握企业内部、市场和其他外部信息。 当今的中小企业，一般应具有产品开发、生产、销售、服务的能力，为此企业都设有相应的机构，以管理各个环节的业务。企业一般采用“产、供、销”一体化。在有生产功能的企业中，生产和销售有合一的也有分开的。一些企业不生产产品，但供和销总是有的，例如我组所开发的工艺品管理系统，是典型的供、销型系统，不涉及生产部分。在市场经济中，销售是企业运作的重要环节，一般采用分企业或代理制，通过分企业或代理把产品推向最终用户。销售情况是企业“进、销、存”系统的重要数据来源，以往的办法是通过手工方式把销售单据录入到帐目中。纵观当前国内大多数中小企业的销售运作现状，不难看出存在着信息传输效率低，可靠、安全、必威体育官网网址性差，缺少全系统统一的数据资源和规范的商务文件运行手段许多信息分散随意存放，缺少一致性、易于丢失、不易重复使用。本文开发的进销存系统主要是指用来解决企业商务活动中的商品进货管理、销售管理、库存管理和其它相关业务的软件系统。我们根据市场需求的变化，既考虑了技术上的现实性，又考虑了先进性。 1.2 本课题研究目标 通过对系统的初步调查，我们发现工艺品行业极其缺乏规范化、系统化的管理，并且工艺品的类别极为复杂，其中某些商品的价格也很是昂贵。这些都说明了工艺品行业需要一个现代化的系统来进行管理，它标志着一个企业进入了现代化，大大地提高了企业的竞争力与工作效率。如果把整个过程通过系统展现给企业各级领导，实现信息管理自动化，这不仅仅使企业运转效率提高，还由于业务行为的规范化，起码可以挽回一些操作上的失误;还能及时获得(或称动态获得)有关信息，及早发现决策中的问题。本方案正是基于这种思想，明确了系统开发的目标为：按照管理信息系统的原理和方法，采用成熟、先进的信息技术和手段，支持企业进、销、存管理工作的全过程，加强销售活动中的各种信息资源的管理和应用，实现销售管理现代化，及时、准确地提供各种信息报表辅助领导决策。 1.3 成果及意义 “工艺品管理信息系统”主要是为工艺品企业的经营活动提供信息服务，它涵盖了采购部门、销售部门和仓库的各项管理工作，涉及多方面的职能。系统能够对客户信息管理、订单管理、销售单管理、供应商管理、出货管理等信息提供存储、更新、查询、统计的功能，使企业能够合理控制进销存各个环节，提高资金的利用率和结算速度，实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化和智能化。系统的数据来源由各职能部门的业务人员通过键盘输入。此外，对系统的安全性方面也提出了明确的信息要求。 1.4 系统的运行环境 硬件环境的要求为： 要求586以上的微型机，内存为64MB，硬盘容量为1G以上。 软件环境的要求为： 安装WINDOWS 98或更高的版本，最好为WINDOWS XP版，安装DELPHI 7.0以上的版本,以及office2000等。 1.5 开发工具简介 Delphi是Borland企业开发的可视化软件开发工具，是基于Windows的面向对象的可视化软件开发系统，具有简单、高小、功能强大的特点。与VC相比，Delphi更简单、更易于掌握，而在功能上却丝毫不逊色与VC；与VB相比，Delphi则功能更强大、更实用，可以说Delphi同时兼备了VC功能强大和VB简单易学的特点。它一直是程序员热衷的变成工具。数据库采用office2000中的Access数据库系统，它简单易用，功能强大，足以支持单机版管理系统。 1.5.1 Delphi7.0　VCL组件的体系结构 这一小节简略介绍一下Delphi 7.0中VCL（可视化组件库）组件的体系结构。凡是做过程序开发的人都知道从来没有单纯的数据应用程序，也就是说，数据