管理制度 采油厂物资供应科管理制度.doc

--采油厂物资供应管理办法 总 则 第一条 为了进一步加强物资管理，适应新的物资供应动作机制，规范物资采供行为，降低物耗，提高效益，制定本办法。 第二条 本办法所称物资是指我厂生产生活需用的包括油管杆、化学药品、油料、工具、劳保及常用料等在内的所有物资。 第三条 凡--采油厂各二级单位用料计划的申报、物资供应、领料、结算、仓储、废旧物资、信息反馈等管理均必须遵循本办法。 第四条 加强物资供应信息化管理，建立完善物资供应信息化操作平台，提高物资供应工作效率和水平。 第一章 管理机构及职责 第五条 物资供应科是全厂物资供应的主要管理部门。物资供应科、动力装备科、安全环保质监科、招标办公室、企业管理科、审计科、财务资产科共同参与厂物资供应管理工作。 第六条 物资供应科主要职责 1、在厂党政的领导下，组织全科人员认真学习落实上级部门下发的关于物资供应方面的方针、政策。 2、制定和实施采购程序，完善采购制度，对采购物资负责，并负责自购物资供应商的选择和推荐，以及对认定合格的供应商加强联系，确保供应商按质及时供应。 3、按照厂生产建设计划，负责组织编制物资供应计划，负责组织、申请、采购、订制、平衡调拨等业务，做到物资供应计划工作制度化、规范化。 4、定期对库房的物资验收入库情况、库内物资的保养情况，包装器材、废旧物资回收、物资节约和修旧利废工作开展情况，以及四定位、四对口等基础工作与安全工作进行检查。 5、在每个报告期内掌握入库量、消耗量、库存量、回收量四笔帐。 6、组织科内人员定期分析物资供应、服务等方面存在的问题，并提出相应改进措施。 7、加强基础工作，负责督促科内各种报表的编写，并进行审核，督促各种资料的整理，归档工作，督促料单的及时结算及票据的及时传递。 8、组织全科人员努力完成上级下达的各项经济承包指标和领导交办的其他工作。 第二章 计划管理 第七条 凡--采油厂范围内的所有用料（含常用料、工程用料及其它用料）均必须编制成用料计划，由厂物资供应科统一按计划组织供给。 第八条 物资需要量计划的编制依据 1、已确定的工程建设、生产维修、厂建维修计划。 2、各专业部门提交的生产改造方案、科研、技改计划。 3、生产计划科下达的生产计划及各单位各科室上报的请购计划。 第九条 物资需要量计划按时间可分为年度计划、月度计划和应急计划。物资需要量计划按用途可分为生产维修用料计划和工程建设用料计划。 第十条 物资需要量计划自下而上层层把关上报。全厂各单位生产用料、专项工程用料及其它用料，全部按计划运行，不得越级申报。大队用料计划应以区队、班组为最小单元编制。 第十一条 各单位“急用料计划”经本单位领导审签后报请主管领导审批，送物资供应科，方被视为有效申请计划。 第十二条 物资申请计划上报的时间 1、各单位生产维修常用料、采油工艺计划、新井投产所用化学药品计划，日常用料月度计划须在本月25日前向物资供应科上报下月主要材料需用计划。 2、专项工程用料，新建项目和未完项目由基建科、办公楼配套大修由后勤服务科、设备修理由动力装备科、新架线路由供电车间在开工前三个月向物资供应科上报详细用料计划，物资供应科按计划执行。 3、物资供应科计划业务人员每月2日对各单位的申请计划进行审查、分类、整理、汇总，按照轻重缓急的原则及时编制物资采购计划，由科领导审签后，报厂主管领导审批。 4、临时急用料计划经主管领导审批，随时上报物资供应科执行。 第十三条 物资计划的编制要求 1、物资申请计划必须用计算机按大类编制。名称、规格型号、数量必须准确无误。 2、物资申请计划须根据以往供货情况，填写招标单价和生产厂家，计划封面须有汇兑项数和当月计划总资金，为本单位领导审签计划、控制生产成本提供依据。 3、各单位不按时或不报用料申请计划，因此造成的生产损失，由本单位责任人承担，物资供应科不负任何责任。 4、凡因人为因素造成计划外缺口，责任由计划编制人员承担，物资供应科不负停工待料责任。 第三章 物资采购管理 第十四条 采购管理包括采购权限管理、合同管理、价格管理、质量管理等。 第十五条 物资采购应按照招标结果或有关采购决议进行。采购前应明确物资名称、规格型号、数量、价格、质量要求、供应厂商、运输方式、运率、运距、税率等相关内容。 第十六条 需要招标采购的物资，按照《延长油田股份有限公司招标管理办法》规定执行。不需招标采购的物资，按照比质比价等方式进行采购，单一产品来源的，通过商务谈判采购。 第十七条 物资采购的原则 1、物资采购必须按计划进行。 2、全厂所需各种器材统一由物资供应科负责采购，并负责结算挂账。 3、按“货比三家，质优价廉”的原则，在供应网络内优选供货厂商。 第十八条 物资采购的依据 物资供应科编制的物资供货计划。