表格的应用设置制表位和分栏排版.docVIP

第五讲 表格的应用、设置制表位、分栏排版和数学公式 表格的计算与排序 基本概念 （1）表格的行 1，2，3 …； 列 a, b, c…。 a1b1c1a2b2c2a3b3c3 （2）范围的表示: 1) a1:b2 代表a1,a2,b1,b2。 2) a1,b1,c1。 3) b:b 代表第二列；1:1 代表第一行。 （3）举例用表 科目 姓名 语文 数学 英语 平均 李明988789 张三908689 李四958090 总合 2．加法、减法、乘法和除法 1）将光标置于存放运算结果的单元格内； 2）单击“表格”菜单中的“公式”命令； 3）在“公式”框中输入运算公式，如 “=SUM(ABOVE)”, 或“=SUM(b2,b3,b4)”, “或=b2+b3+b4” 4）单击对话框中的“确定”按钮。 3．求平均值 1）将光标置于存放运算结果的单元格内； 2）单击“表格”菜单中的“公式”命令； 3）在“公式”框中输入“=average (b2,b3,b4)” 4）单击对话框中的“确定”按钮。 4．排序 将光标置于表格的任一处。 单击“表格”菜单中的“排序”命令； 在“排序”列表框中选择要进行排序的列。 在“类型”列表框中选择排序依据的类型。 单击对话框中的“确定”按钮。 二．在文本和表格间进行转换 1．将文本转换成表格 给文本添加分隔符和段落标记； 选定要转换的文本； 3）单击“表格”菜单中的“将文字转换成表格”命令； 4）在对话框中的“列数”框中设置表格的列数， 并设置列宽为“自动”和分隔为“逗号”。 单击对话框中的“确定”按钮。 注：更简洁的命令是，选定要转换的文本，并单击“插入表格”按钮。 2．将表格转换成文本 选定要转换成文本的表格； 2）单击“表格”菜单中的“将表格转换成文字”命令； 3）在对话框中选定文字的分隔符； 4）单击对话框中的“确定”按钮。 三．用表格生成图表 在校学生人数统计表 学院 年度 数计学院 理工学院 地学院 化工学院 97年656680 100 98年10098120 150 99年150155180 200 1．创建图表 选定要建立图表的表格； 单击“插入”菜单中的“对象”命令； 单击“新建”标签项，并从“对象类型”列表框中选择“Microsoft Graph 97图表”项； 单击“确定”按钮； 单击“图表”菜单下的“图表类型”命令，将弹出“图表类型”对话框； 从“图表类型”列表框中选择所需要的类型； 单击对话框中的“确定”按钮； 用鼠标单击图表以外的任意区域。 修改图表 双击已创建好的图表，以启动图表编辑窗口； 如果“数据表”对话框未显示，则单击“常用”工具栏上的“查看数据工具表”按钮； 单击“数据表”上的单元格中的数据，对要进行修改的数据加以修改； 单击“图表”菜单下的“图表类型”命令，将弹出“图表类型”对话框； 单击对话框的“标准类型”标签项； 6）从“图表类型”列表框中选择所需要的类型； 7）单击对话框中的“确定”按钮； 8）用鼠标单击图表以外的任意区域。 四．设置制表位 设置左对齐制表位、右对齐制表位、居中对齐制表位或小数点对齐制表位 单击制表符按钮，直到出现所需要的制表符，即下列制表符之一： 左对齐制表位； 右对齐制表位； 居中对齐制表位； 小数点对齐制表位； 2）在标尺上的适当位置上单击鼠标左键。 插入竖线制表位 单击制表符按钮，直到出现竖线制表符 2）在标尺上的适当位置上单击鼠标左键。 设置精确的制表符 单击“格式”菜单中的“制表位”命令，或者用鼠标双击标尺，进入“制表位” 对话框； 在“制表位位置”框中输入精确的数值； 单击“设置”按钮。 单击对话框中的“确定”按钮； 三．分栏 特点 在同一页中可以建立具有多种栏数不同的文档。 不同栏数的文档应该独立成为一节。 在“普通”视图下，不能显示多栏的文本，而在“页面”视图下可以。 设置多栏文档 选定要进行分栏的文本。 单击“格式”菜单中的“分栏”命令，进入“分栏”对话框。 在“栏数”框中设置栏数。 如果要设置不等宽栏，则在“预设”框中选择“偏左”或“偏右”选项。 单击对话框中的“确定”按钮； 设置分隔线 将光标置于要设置分隔线的栏中。 单击“格式”菜单中的“分栏”命令，进入“分栏”对话框。 在对话框中选择“分隔线”复选框。 单击对话框中的“确定”按钮； 修改栏间距 将光标置于