专题：Excel统计与图标分析数据.docVIP

PAGE  PAGE 13 专题7：Excel统计与图标分析数据 目录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc171157572 1. 排序  PAGEREF _Toc171157572 \h 1  HYPERLINK \l _Toc171157573 【案例】：按姓氏笔划排序  PAGEREF _Toc171157573 \h 1  HYPERLINK \l _Toc171157574 【案例】：按职称排序  PAGEREF _Toc171157574 \h 2  HYPERLINK \l _Toc171157575 2. 筛选（单项和组合）  PAGEREF _Toc171157575 \h 3  HYPERLINK \l _Toc171157576 【案例】：设置组合条件筛选数据  PAGEREF _Toc171157576 \h 3  HYPERLINK \l _Toc171157577 3. 冻结窗口  PAGEREF _Toc171157577 \h 4  HYPERLINK \l _Toc171157578 【案例】：固定行（列）方便查询大型表格数据  PAGEREF _Toc171157578 \h 4  HYPERLINK \l _Toc171157579 4. 基础统计  PAGEREF _Toc171157579 \h 4  HYPERLINK \l _Toc171157580 【案例】：统计成绩数据表  PAGEREF _Toc171157580 \h 4  HYPERLINK \l _Toc171157581 5. 分类汇总  PAGEREF _Toc171157581 \h 6  HYPERLINK \l _Toc171157582 【案例】：制作每名同学的成绩通知单  PAGEREF _Toc171157582 \h 6  HYPERLINK \l _Toc171157583 6. 数据透视表  PAGEREF _Toc171157583 \h 7  HYPERLINK \l _Toc171157584 【案例】：成绩数据库统计及排名  PAGEREF _Toc171157584 \h 8  HYPERLINK \l _Toc171157585 7. 绘图向导  PAGEREF _Toc171157585 \h 9  HYPERLINK \l _Toc171157586 【案例】：营销竞赛图  PAGEREF _Toc171157586 \h 9  HYPERLINK \l _Toc171157587 【案例】：用雷达图辅助分析公司经营情况  PAGEREF _Toc171157587 \h 11  排序 排序是数据分析的一项最基本操作。对数据进行排序有助于快速直观的显示数据，并更好的理解数据、组织并查找数据。 在Excel中，用户先选定要进行排序的工作表（或者数??区域），然后在“数据”菜单中选择“排序”命令，在弹出的选项框中可以按照三个层次对数据表进行排序，分为“主要”、“次要”和“第三”关键字。通常排序方向可以在“选项”中设置成按行或者列排序，方式可以选择“字母”和“笔划”，甚至还可以设置成按“自定义序列”的顺序。 【案例】：按姓氏笔划排序 通常，Excel对数据是按拼音或字母进行排序的，但在许多情况下，我们会遇到的需要对姓名进行按笔划排序的要求。 如图1.1，在这个数据表中，要求按姓氏笔划进行排序。首先选定这个工作表（或者仅选择要排序的数据表区域A1到F17），然后在“数据”菜单中选择“排序”命令，在弹出的选项框中设置“主要关键字”为“姓名”。 再选择“选项”，在弹出的选项框中设置排序“方法”为“笔划排序”，确定即可。 图1.1 【案例】：按职称排序 在有些场合，即不按照姓名的拼音，也不按照笔划，而要按照职务或者职称排序。 参见图1.1，在上个数据表中，要求按照“教授”、“副教授”、“讲师”、“助教”的顺序对姓名进行排序。就“职称”这列数据，无论是按“拼音”，还是按“笔划”，都不能达到上述效果。这属于一种新的序列，需要进行自定义序列设置。 如图1.2，在“工具”菜单中选择“选项”命令，在弹出的选项框中选择“自定义序列”栏目，在左侧窗口选择“新序列”，然后在右侧窗口旁选择“添加”，在右侧窗口中输入该序列的内容，各元素用英文状态下的逗号分隔开（也可以在Excel中以表格形式列好，通过“导入”来添加自定义序列）。 图1.2 如图1.3，选定这个