COUNTIF操作步骤汇编.pptx

COUNTIF操作步骤 首先打开任意一家书目 选中书号这一列，单击右键，点击插入，如下图 选中COUNTIF 把鼠标放在插入的空白列A2位置，如图中标“1”，然后再点FX，如图中“2”，最后点确定，如图中“3”，然后按以下步骤进行 步骤一 步骤二：选中整个B列 步骤三：按“F4” 步骤四：在公式的第二排选中“B2” 步骤五 鼠标双击A2右下的框角，如图红色框框处;A列出现的阿拉伯数字，代表的是相同的数据出现的次数 步骤六 填充后，全选整个A列，复制---粘贴上值 步骤七 鼠标放在红色的“1”处，然后按“CTRL+SHIFT+↓”全选整个文档的内容 步骤八 点开“数据” →“排序”，如图中“1”；把“数据包含标题”前面框中的“√”取消掉，如图中“2”；添加排序条件，如图中“3”，列A、B、F依次对应的是所用COUNTIF公式所在列、 COUNTIF公式用书号查重的书号所在列，折扣所在列；（备注：对列F进行排序是方便把重复出现的数据中低折扣的数据排在上面） 步骤九 再插入一列空白列 步骤十 在B2处填写“1”，如图中“1”；选中A列，按“CTRL+F”,在查找内容处填写“2”，如图中“2”，然后按“回车” 步骤十一 选中“1”的最后位置，再向右来到刚插入这列，然后按“CTRL+SHIFT+↓”,再按“CTRL+D”，这样就把表内不重复的数据全部填写为“1” 步骤十二 按“CTRL+↓”回到公式处“1”的最后一个位置,然后选中公式处“2”的第一位置整行，如图中“1”，再鼠标右键单击→插入，如图中“2” 步骤十三 在插入空白行下面的B列处轮流输入“1”、“2”，如图所示，直到把A列处所有的“2”对应的B列都填写完 备注：在轮流输入“1”、“2”时，有一组快捷键，可以迅速完成此步骤，详情见“附件一：快捷键组合”！ 步骤十四 回到公式处“2”的最后一个位置，然后重复使用“步骤十二、十三”，直到把A列处所有的“3”对应的B列都填写完 回到公式处“3”的最后一个位置，然后重复使用“步骤十二、十三”，直到把A列处所有的“4”对应的B列都填写完 ……直到把A列对应的B列所有数据都填写完 步骤十五 删除刚才插入的所有空白行，然后筛选B列中所有数字“1”的就是书号不重复的数据 按此方法，选中书名列，再用上述步骤对书名进行查重 最后筛选书号查重的“1”和书名查重的“1”，就可以得到书号和书名都不重复的数据 附件一：快捷键组合 一：先轮流输入几个“1”、“2”后，把鼠标放到刚输入的第一个“1”处； 二： 按“CTRL+SHIFT+↓” → “CTRL+C” → “CTRL+↓” → “↓” → “CTRL+V” → “CTRL+ ↑” → “CTRL+SHIFT+↓” ……反复使用此快捷键组合，直到把A列处所有的“2”对应的B列都填写完