Excel2010_6图形化数据分析汇编.pptx

6 图形化数据分析 利用“格式化条件”分析数据数据 帮助快速了解数据的走势图 6-1 利用“格式化条件”分析数据 当工作表中的数据量一多，实在很难一眼辨识出数据高低或找出所需的项目，若我们想强调工作表中的某些资料，如：会计成绩达到90分以上者、销售额未达标准者…，便可利用设定格式化的条件功能，自动将数据套上特别的格式以利辨识。 在设定格式化的条件功能中，具有许多种数据设定规则与视觉效果，请在开始页次中按下定格式化的条件钮： 设定格式化的条件功能的各种资料 规则 每种规则中尚可选择更细的设定条件 设定格式化的条件应用之一：分析全班考试成绩，标示为黄色的是90分以上，标示为红色的则是不及格的成绩，一眼就可以分辨出来 以下我们将一一利用不同的范例，来练习套用设定格式化的条件功能的各种规则。 实例1 ：分析考试成绩 用“大于”规则标示90分以上的考试成绩 假设我们要找出90分以上的成绩，看看考到高分的学生大约有多少，便可利用大于规则帮我们标示出90分以上的成绩。请选取B3：G15，然后切换到开始页次，在样式区按下设定格式化的条件钮，执行『突出提示单元格规则／大于』命令： 执行此命令 输入89 按下确定钮 选择符合规则的储存格要标示的格式 设定时工作表会实时预览标示的结果，将90分以上的成绩都标示出来 当您在数据表中加入格式化条件后，若在选取的数据范围内，又修改了数值，标示的结果也会立即变更。 原本的成续88未符合标示条件 修改成绩为90之后按下Enter键，一符合条件便立即显示标示 接着，可以利用相同的方法，执行『突出提示单元格规则／小于』命令，练习将分数小于60分的标示为红色；执行『突出提示单元格规则／介于』命令，将介于75-89分的标示为绿色，就可在工作表中一眼看出各成绩的区间了： 标示为黄色的是90分以上、红色是不及格，绿色则是介于75-89分之间 TIP:按下设定格式化的条件 钮，执行『突出提示单元格 规则／等于』命令，则可标示 特定的数值。 当数据范围内设定了不同的条件规则后，就能以个别设定的标记样式来让我们分辨特定的数据资料了。 自定义条件规则的标示格式 当我们按下设定格式化的条件钮，选择要执行的命令后，您可以从默认的格式项目中挑选要显示的格式。除了使用默认的项目外，您也可以选择自定义格式项目，即可开欧单元格格式交谈窗来自定义要使用的标示格式： 预设的标示项目 自定义标示格式 删除格式化条件 在工作表中加入格式化条件后，可视实际状况取消不需要的格式化条件。首先选取含有格式化条件的单元格范围（如上例中的B3：G15），按下设定格式化的条件钮，执行『管理规则』命令，在开启的交谈窗中会列出该范围已设定的所有条件规则，可让我们进行删除： 选取要删除的条件 按下此钮删除 完成后选择确定 若想一次删除所有的条件，可在选取范围后，按下设定格式化的条件钮，执行『清除规则』命令： 此项可删除选取范围内， 所有已设定的条件 若选择此项则会删除目前工作表中所有已设定的条件规则，不需事先选取范围 实例2：分析书籍排行榜资料 以下再来练习不同的设定格式化的条件项目： 用包含下列的文字规则标示相同出版社的项目 包含下列的文字规则可帮我们找出某单元格范围中，符合特定字符串或数值的数据。假设我们想查询书籍排行榜中，某作者的书大约有多少本位于榜上。我们先选取要查询的范围，然后按下设定格式化的条件钮，执行『突出提示单元格规则／包含下列的文字』命令： 输入作者名称，在此输入“三采” 设定要标示的格式 按确定钮 从标示的结果可以发现作者三采有不少书籍名列榜中 用发生日期查询出版时间 发生的日期规则，会帮我们标示出符合某时间条件的单元格数据，例如我们想找出本月出版的书籍，便可选取书籍排行榜工作表范围，然后按下设定格式化的条件钮，执行『突出提示单元格规则／发生的日期』命令来做查询： 选择要查询的时间范围，此处选择这个月 设定标示的格式 按确定 标示出版日期在本月份的项目 利用重复的值标示出畅销作者 重复的值规则可标示出数据范围内，单元格数据有重复的项目。倘若我们想知道有哪些作者是排行榜的常客，就可以利用此规则来查询，选取查询的范围，然后按下设定格式化的条件钮，执行『突出提示单元格规则／重复的值』命令： 若在此选择唯一，则可标示只出现过一次的名字 选择重复 设定标示的格式 按确定 标示出重复出现在榜上的畅销作家 实例3：查询业务员业绩 以上示范的是格式化条件中，属于突出提示储存格规则分类的项目，我们接着再来进行项目选取规则分类的示范。以销售业绩数据为例，我们要从一堆数据中找出业绩优秀与不佳的资料： 用“值最大的10项标示名列前茅的业务成绩 项目选取规则可标示出数据范围内，排行在最前面或最后面几项的数据。倘若我们想了解每一季的业绩中，业绩位于前3名或是业绩