Excel使用技巧汇编.doc

EXCEL使用技巧分享  目 录 1. 快速移动/复制单元格 4 2. 快速修改单元格式次序 4 3. 彻底清除单元格内容 4 4. 在多个Excel工作簿间快速切换 4 5. 根据条件选择单元格 4 6. 快速删除空行 5 7. 选定多个工作表 5 8. 对多个工作表快速编辑 5 9. 移动和复制工作表 5 10. 轻轻松松制作超复杂Excel表头 6 11. 禁止复制隐藏行或列中的数据 8 12. 奇特的F4键 8 13. 单元格内换行 9 14. 在单元格中输入0值 9 15. 快速输入有序文本 9 16. 快速输入特殊符号 9 17. 快速输入相同文本 10 18. 快速给数字加上单位 10 19. 插入“√” 10 20. 用下拉列表快速输入数据 11 21. 快速在多个单元格中输入相同公式 11 22. 在绝对与相对单元引用之间切换 11 23. 实现条件显示 11 24. 在Excel中快速计算一个人的年龄 12 25. 对不相邻单元格的数据求和 12 26. 用函数快速求和 12 27. 在Excel中行列快速转换 14 28. 将原有列中的内容倒置过来 14 29. 用连字符“”来合并文本 14 30. 一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表 15 31. Excel中插入空白行 15 一、基础技巧 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 在多个Excel工作簿间快速切换 按下“+Tab”可在打开的工作簿间切换。根据条件选择单元格 单击“编辑→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。 “Ctrl+” 快速删除空行 有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“删除→删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。 选定多个工作表 若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。 对多个工作表快速编辑 如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。 按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。 2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。 3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。 4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。 移动和复制工作表 不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。 轻轻松松制作超复杂Excel表头 在Excel中，经常会碰到要制作的复杂表头，其中包含有斜线和文字(见下图画红圈处)，往往对此束手无策。 图1 图2 　　方法一：采用