Excel2007的基本操作(模块五)汇编.ppt

模块五 Excel2007的基本操作 主讲老师：李世颖 Office 2007基础任务实训教程 学习目标 熟悉Excel 2007的工作界面 了解Excel 2007的工作簿、工作表和单元格 掌握Excel电子表格的基本操作 熟悉保护工作表和工作簿等操作 熟练掌握在表格中输入各种数据的操作 任务一 初识Excel 2007 任务目标 本任务的目标是对Excel 2007的操作环境进行初步认识。通过练习对Excel 2007有一定的了解，包括认识Excel 2007的工作界面和Excel 2007的基本概念等。 具体目标要求如下： （1）掌握Excel 2007的工作界面组成。 （2）了解Excel 2007的工作簿、工作表和单元格。 操作一 认识Excel 2007的工作界面 Excel 2007的工作界面与Word 2007的操作界面一样，如图所示。 Excel 2007的工作界面 操作一 认识Excel 2007的工作界面 行号和列标：分别位于编辑区的左侧和上面，行号和列标组合起来，可表示一个单元格的地址，即起坐标作用。 单元格：位于编辑区中，是组成Excel表格的基本单位，也是存储数据的最小单元。表格中数据的操作都是在单元格中进行的。在制作表格时，无数的单元格组合在一起就是一个工作表。 数据编辑栏：位于功能区的下方，由“名称框”、“工具框”和“编辑框”3部分组成。“名称框”显示当前选中单元格的名称；单击“工具框”中的 按钮或 按钮可取消或确定编辑，单击 按钮则可在打开的“插入函数”对话框中选择要输入的函数；“编辑框”用来显示单元格中输入或编辑的内容。 操作一 认识Excel 2007的工作界面 工作表标签：位于编辑区的下方，包括“工作表标签滚动显示”按钮、工作表标签和“插入工作表”按钮 。单击“工作表标签滚动显示”按钮可选择需要显示的工作表；单击工作表标签可以切换到对应的工作表；单击“插入工作表”按钮 ，可为工作簿添加新的工作表。 操作二 认识工作簿、工作表和单元格 工作簿：指Excel文件，新建工作簿在默认情况下命名为“Book1”，在标题栏文件名处显示，之后新建工作簿将以“Book2”、“Book3”依次命名；，默认情况下，一个工作簿由3张工作表组成，分别以“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”进行命名。 工作表：它是工作簿的组成单位，每张工作表以工作表标签的形式显示在工作表编辑区底部，方便用户进行切换；也是Excel的工作平台，主要用来处理和储存数据；默认情况下，工作表标签以“Sheet + 阿拉伯数字序号”命名，也可根据需要重命名工作表标签。 单元格：由行和列交叉形成，是Excel编辑数据的最小单位。用“列标+行号”的方式来标记，如单元格名称为B5，即表示该单元格位于B列5行，也可根据需要更改单元格的名称；一张工作表最多可由65536×256个单元格组成，且当前活动工作表中始终会有一个单元格处于激活状态，并以粗黑边框表示，用鼠标单击单元格可选择该单元格，在其中可执行输入并编辑数据等操作。 操作二 认识工作簿、工作表和单元格 在Excel 2007中，每张工作表都是处理数据的场所，而单元格则是工作表中最基本的存储和处理数据的单元。因此工作簿、工作表和单元格三者是包含与被包含的关系，如图所示。 工作簿、工作表和单元格之间的关系 学习与探究 设置启动时自动打开日程安排表和备忘记录表 （1）启动Excel 2007，单击“Office”按钮 ，在弹出的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 （2）单击“高级”选项卡，在“常规”栏中的“启动时打开此目录的所有文件”文本框中输入需要打开文件的路径，如图所示。 （3）单击“确定”按钮。退出Excel 2007后，每次启动Excel 2007时，都将自动打开输入的路径下的所有表格。 设置启动时自动打开表格 学习与探究 快速缩放工作表 （1）按住“Ctrl”键的同时，滚动鼠标中间的滚轮即可缩放工作表。 （2）在“Excel选项”对话框中，单击“高级”选项卡，在“编辑选项”栏中选中“用智能鼠标缩放”复选框，如图所示，单击“确定”按钮，即可直接滚动鼠标的滚轮缩放工作表。 设置快速缩放工作表 任务二 工作簿与工作表的基本操作 任务目标 本任务的目标是了解工作簿与工作表的基本操作。通过练习掌握对工作簿和工作表的基本操作方法，包括工作簿的新建、保存、打开和关闭，以及选择、新建、复制、移动和删除工作表等。 具体目标要求如下： （1）掌握新建、保存、打开和关闭工作簿的操作。 （2）掌握选择、新建、复制、移动和删除工作表的操作。 （3）了解保护工作簿和工作表的方法。 操作一