Excel使用技术精编汇编.pptx

Excel 2007 培訓內容: 1.微软Office 2007评测之Excel 2007篇 2. Excel 2007与2003初步比较 3. Excel 2007与2003中的功能项目数量比较 5. Excel 2007 15个新功能挨个看 4. Excel 2003 命令在 Excel 2007 中的位置 7.八招设置 Excel 2007 让我们用得更顺手 6. EXCEL 2007 编辑栏相对EXCEL 2003的变化 8. Excel 2003 對 Excel 2007 命令參照指南 一 微软Office 2007评测之Excel 2007篇 新的Excel 主要增强了三个方面的功能： 　　1．基本电子表格功能。Excel 2007可帮助您更迅速地构建专业级别的电子表格，并且大大扩增了行列方面的处理能力，计算速度更快，改进了公式创建功能，并且增加了新的图库和样式模板。 　　2．增强的制图和打印输出。Excel 2007利用了新的制图引擎，让我们能够制作专业外观的图表和图形。这些改进加上大大改善的打印效果，可以让我们共享重要报表里面的分析结果。 　　3．商业智能分析功能。Excel 2007可以连接到企业数据，并且保持电子表格和后台数据源之间的持久连接，这样不仅便于利用必威体育精装版信息来更新Excel工作表，而且能够在Excel里面深入分析更详细的信息，查出异常和趋势。 　　微软不在Office系列定位于一套办公套件，而是智能办公核心，从Excel来看确实做的不错。有了企业数据的连接，Excel不再是单纯的电子表格。 EXCEL2007加强的部分: 电子表格功能 　　软件的易用性进一步提高，主要有： 　　 ⑴宏按钮和新建按钮 宏按钮和新建按钮 界面的左下脚增加了一个新建Sheet的按钮和一个创建宏的按钮，方便用户使用。 　⑵统计区 　　 　　选择数据 　　 统计区 在选择数据行列后，相对以往的版本，在状态栏除了显示“求和”以外增加了选择的行列数以及平均数。 ⑶文字方向 　文字方向工具 　　制作表格常用的文字方向工具把常用的几种格式单独的列了出来放在顶部菜单中，省去了右键菜单然后在选择的诸多麻烦，更方便实用。 2. 增加的功能 Excel 2007 还增加了一个新功能－table功能。 Table功能 创建Table Table顶端的是header Row。 Table菜单 　点击Header Row的箭头打开下拉菜单，可以看到排序方式和过滤功能。你可以方便的操作里面的数值，而不会影响Sheet与Table同列的其他数值，更方便的分析数据。 表格样式 制图和打印输出 　　 Excel 2007 使用的新的制图引擎，您可以利用它制作出更专业的图表和图形。 图表工具 　　 对比Excel 2003 ，增加了两个新的图表样式Stock和Bubble。Stock是类似股票的样式图，而Bubble是球型和圆形图。 Stock样式 Bubble样式 　　 所有的图表都增加许多样式可供选择。 二 Excel 2007 与 Excel 2003 初步比较 　相信很多人在刚接触到Excel 2007时，都有种无从下手的感觉，特别是原先在Excel 2003或以前的版本中熟悉的菜单和工具栏不见了，好多命令都不知道“隐藏”到哪儿去了。下面，我们对Excel 2003和Excel 2007进行简单的比较，看看Excel2003中的菜单和工具在Excel2007中是如何组合的。 Excel 2003的基本界面 Excel 2007的界面 与Excel2003相比，Excel2007中的功能项目数量范围大得多，下面我们就来比较一下。 三 Excel 2007与2003中的功能项目数量比较 项目 Excel 2003 Excel 2007 列 256 16384 行 65536 1048576 Excel可以使用的内存 1GB Windows允许的最大值 工作簿中独立的颜色 56(索引的颜色) 43亿(32位颜色) 独立的单元格格式/单元格样式 4000 64000 单元格中的条件格式 3 受可用的内存限制 表格或单元格区域中排序层级 3 64 自动筛选中下拉列表的项目 1000 10000 可以显示在单元格中的字符数 1024(格式为文本时为255) 32768 单元格中可以打印的字符数 1024 32768 工作簿中单元格样式 4096 65536 公式中的字符数 1024 8192 公式中的嵌套层级 7 64 函数中的参数 30 255 使用查找全部可以找到的项目 ~65000 ~1百万 数据透视表中的列数 255 16384 透视表字段中的项目 32768 ~1百万 数据透视表中的字段数 255 16384 四 Exce