EXCEL常用函数介绍汇编.ppt

应用举例：在B1单元格中输入公式：=DATEDIF(A1,TODAY(),“y”)，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A1单元格中日期的差值，并返回相差的年数。 特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。 DAY函数 主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。 使用格式：DAY(serial_number) 参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。 应用举例：输入公式：=DAY(“2003-12-18”)，确认后，显示出18。 特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。 MONTH函数 主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 使用格式：MONTH(serial_number) 参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。 应用举例：输入公式：=MONTH(“2003-12-18”)，确认后，显示出11。 特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR(2003-12-18)，则返回年份对应的值“2003”。 NOW函数 主要功能：给出当前系统日期和时间。 使用格式：NOW() 参数说明：该函数不需要参数。 应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。 特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。 应用举例：输入公式：=ISERROR(A1/B1)，确认以后，如果B1单元格为空或“0”，则A1/B1出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。 特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A1/B1),,A1/B1)，如果B1为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A1/B1的结果。 公式错误值分析 #DIV/0 除数为零。 #N/A 公式中无可用的数值或函数缺少参数。 #NUM！ 在需要数字参数的函数中使用了不能 接受的参数或公式产生的数字太大 （太小），不能表示。 #VALUE！ 输入了一个不能运算的参数或单元格 里的内容包含不能运算的对象。 #NULL！ 使用了不正确的区域运算或不正确的 单元格引用。 #REF！ 误删了公式中的引用区域，使公式或 函数中缺少应有的参数。 #NAME！ 删除了公式中使用的名称或使用了不 存在的名称以及名称有拼写错误。 ####！ 公式产生的结果太长，单无格容纳不 下。如果用户对日期和时间进行减法 运算，请确认格式是否正确。 MID函数 主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。 使用格式：MID(text,start_num,num_chars) 参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。 应用举例：假定A1单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在B1单元格中输入公式：=MID(A1,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。 特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。 CONCATENATE函数 主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例：在B1单元格中输入公式：=CONCATENATE(A1,A2,A3,A4)，确认后，即可将A1-A4单元格中字符连接成一个整体，显示在B1单元格中。 特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号。 FREQUENCY函数 主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array) 参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。 应用举例：如图2所示，同时选中D2至D11单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B11,C2:C11)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B11区域中，按C2至C36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。 特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shi