EXCEL操作与技巧汇编.pptx

人力资源管理中心 EXCEL操作与技巧 2 课程目录 3 EXCEL基础常识 （1）工作簿 （2）工作表 （3）单元格 4 菜单栏 工具栏 状态栏 单元格，通过位置（列标行标）进行标识。 工作簿 工作表 1张工作表（sheet）由65536行*256列，即65536*256=1677万个单元格组成； 1个工作簿（book）最多可含有255张工作表。 注：EXCEL2007以下版本。 5 6 7 8 9 创建公式 运算符的优先级 运算符 优先级 引用运算符： ， 1 % 2 乘方 3 乘 或 除 4 加 或 减 5 6 比较运算符（ = = ） 7 使用圆括号改变运算符的优先级顺序。 11 12 创建公式 绝对地址与相对地址 相对地址：=B3+B4+B5+B6 绝对地址：=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6 混合运用，F4切换。 两者的差异是： 相对地址：如果在A7单元格内输入公式 =B3+B4+B5+B6，那么将A7中的公式复制至A8单元格时，A8的结果变成=B4+B5+B6+B7， 再将A8中的公式复制至B8时，B8的结果变成=C4+C5+C6+C7，也就是绝对地址在公式复制时，会随单元格的不同而发生变化。 绝对地址：在公式复制时，不会随单元格的不同而发生变化。不管复制到哪个单元格，结果都是同一个公式，即=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6。 13 14 15 （1）什么叫公式？什么叫函数？ 16 17 18 函数统计规则： SUM 返回某一单元格区域中所有数字之和 SUM(number1,number2, ...) IF 判断某一条件是否满足，如满足返回一个值，如不满足返回另一个值 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) VLOOKUP 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 数字、逻辑值、文本表达式 表示true或false的任意值或表达式 为true时返回的值 为false时返回的值 为需要在数组第一列中查询的数值或文本字符串 为一逻辑值找不到匹配值时返回#N/A错误值 20 函数统计规则： COUNTIF 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 COUNTIF(range,criteria) RANK 返回一个数字在数字列表中的排名。 RANK(number,ref,order) 需要查找数据的数据表区域 条件 值 数据范围 0：从大到小 1：从小到大 默认为0 1、函数组成元素 （1）括号（）要对应显示，不可出现单独的括号，或少括号 （2）输入法的半角全角、大小写需注意 　 如：　不可输入成“” * 　不可输入成× （3）如条件是寻找某个文字：南京， 在函数中应输入为: 南京 　 如条件是寻找某个单元格或数字：A5(A列第5行)　或5 　　　　　　　　　　　 在函数中应输入为：A5　或5 　 无需加符号 （4）函数中设置的计算范围需一致 （5）需在函数公式打开状态下,同时按下Ctrl+Shift+Enter, 当公式头尾出现花括号｛｝时才算计算完成 2、统计数据来源（明细） （1）源数据较大时，应将“菜单栏/工具”的重新计算调整为“手动计算” （2）格式：不得出现空格 　　　如：“黑电”和“黑 电” （3）某一字段暂不需/无法统计，如是需量化的单元格，则需以“0”填充， 　　 不可写“无” （4）不可将明细全部删除后，在原有模板的基础上重写贴入明细再次使用， 　　 将会改变计算范围，应重新使用新模板 （5）注意统计周期的输入 （6）注意EXCEL函数设置中某条件的计算列是否是需要的计算列 （7）如需从一个EXCEL表格的数据复制到另一表格中，应点击“菜单栏/ 　　 编辑”的链接中“断开链接” 23 4、返回同类的合计数 --SUMIF 5、返回同类的个数 --COUNTIF 28 （1）求和的函数是什么？ 29 30 31 34 36 37 38 39 40 41 42 43 45 常见问题解决 显示结果 存在问题 ##### 单元格所在列不够宽，或使用了负的日期时间　 #VALUE 在需要输入数值或逻辑值的单元格输入文本 #REF! 引用了无效单元格 #N/A 引用的单元格内没有可以使用的数值 #NUM 参数不对 #NAME? 含有EXCEL不能识别的名字或字符 #DIV