Excel甘特图的制作汇编.ppt

Excel 甘特图的制作 甘特图 甘特图（Gantt chart ）又叫横道图、条状图(Bar chart)。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。 它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。 由于甘特图形象简单，在简单、短期的项目中，甘特图都得到了最广泛的运用。 甘特图是一种反映项目活动进度情况的图表，它能够直观地反映项目各阶段的进展情况，在项目管理中有着广泛的应用。 甘特图的表示方式 甘特图的横轴表示项目的时间跨度，多以月、周或日为时间单位；纵轴表示项目涉及的个项目；长短不一的条状图形则表示在项目周期内的单项活动的时间跨度及进度。 准备数据 计算公式 注意：以下公式结果的单元格格式需设置为“数值”； 日期在Excel其实也是以数字的方式存在的，数字为1所对应的日期是1900-1-1，以此递增，所以 2010-10-1 转变成数字则是40452 所需天数 =C2-B2 描述：使用“结束日期”-“开始日期” 已完成天数计算 =IF($B$11=$C2,$D2,IF($B$11B2,$B$11-B2,)) 描述 判断“当前进度日期”是否大于等于“结束日期” 如果大于等于，则显示“完成日期”的天数 如果不是，则判断“当前进度日期”是否大于“开始日期” 如果大于，则使用“当前进度日期”减去“开始日期” 如果不是，则显示空值 未完成天数计算 =IF($B$11=$B2,$D2,IF($B$11C2,C2-$B$11,)) 描述 判断“当前进度日期”是否小于等于“开始日期” 如果小于等于，则显示“完成日期”的天数 如果不是，则判断“当前进度日期”是否小于“结束日期” 如果小于，则使用“结束日期”减去“当前进度日期” 如果不是，则显示空值 IF函数解释：IF函数包括3个参数，每个参数以英文逗号 , 分隔。 公示表达形式为：=IF(判断表达式, 条件满足时显示的内容, 条件不满足时显示的内容) 插入图表 选中 A1:B9 单元格, 按住 Ctrl 再选择 F1:G9 单元格 插入图表-条形图-“堆积条形图” 系列产生在列，查看“系列”选项卡，可以看到刚才所选的数据有3个系列：计划开始日、已完成天数、未完成天数 分类标志轴则是 A1:A9 的数据 图表设置 点击图例标志，按 Delete键 删除“图例标志” 双击“计划开始日”系列的条形图，设置边框为 “无”，设置内部为“无”；选择“选项”，设置分类间距为“10”，点击确定。 双击X坐标轴，选择刻度，设置“最小值”为40452，“最大值”为40483，主要刻度单位为3；选择数字，日期设置为“短日期（月-日）”格式。 右键点击图表空白区，选择“源数据”，新增一个系列，点击确定；右键点击新增加的系列4，选择“图表类型”，修改图表类型为“XY散点图”。 右键点击系列4-选择“源数据”-设置“X值”为 B11 单元格（当前进度日期）。 双击次坐标X轴，“主要刻度线类型”与“刻度线标签”设置为无；选择“刻度”选项卡-设置“最小值”为40452，“最大值”为40483，主要刻度单位为3。 双击次坐标Y轴，“主要刻度线类型”与“刻度线标签”设置为无；选择“刻度”选项卡-设置“最小值”为0，“最大值”为1。 双击系列4，“数据标志”设置为无；选择“误差线Y”选项卡，自定义“-号”设置为1； 选择“数据标志”选项卡-勾选“X值”。 双击系列4的误差线，设置为红色，粗刻度线，右侧中选择“无缝隙”。 双击分类轴 Y 轴，选择“刻度”选项卡，勾选“分类次序反转”。 * * 黄康 40483 2010-11-1 40452 2010-10-1 2010-10-15 当前进度日期 5 　 5 2010-11-1 2010-10-27 报告提交 3 　 3 2010-10-27 2010-10-24 数据分析 5 　 5 2010-10-25 2010-10-20 数据录入 5 5 10 2010-10-20 2010-10-10 实地执行 　 1 1 2010-10-10 2010-10-9 问卷确定 　 3 3 2010-10-10 2010-10-7 试访 　 3 3 2010-10-8 2010-10-5 问卷设计 　 6 6 2010-10-7 2010-10-1 项目确定 未完成天数 已完成天数 所需天数 计划结束日 计划开始日 双击可使用此表格 保存时将直接保存在此PPT中, 如需保存在本机请另存为此文档