员工隐私政策最后更新于2012年10月适用范围全球（含各国限制条件.doc

Page  PAGE 5 of  NUMPAGES 5 员工隐私政策 最后更新于：2012年10月适用范围：全球（含各国限制条件）所有者：全球隐私事务主管批准人：伦理规范委员会意图 宝洁十分看重我们员工对本公司的信任与忠诚，并由此专门制定了本公司的隐私政策，以此在满足本公司业务需要的同时，保护宝洁员工个人可识别信息（PII）的安全。此政策的意图在于提供一份全球适用的指南与通告，让您了解宝洁在这一方面将如何采取行动。此外，许多国家都对个人可识别信息的使用有着特定的要求，这其中包括员工个人可识别信息。我们公司将同时遵守所有这些相关的法律、法规，包括各地与数据保护及职工参与企业经营决策相关的法律，并会在任何需要满足这些法律要求的地方执行必要的流程、标准和政策。 此政策文件将让您了解宝洁将如何使用您的员工个人可识别信??。同时此文件也将向您说明我们公司对收集、管理和管辖宝洁员工个人可识别信息的相关人员的要求。此员工隐私政策与宝洁公司的企业目的、价值观和原则相符，并与宝洁的《全球隐私政策》（Global Privacy Policy）精神一致。 原则 仅为满足宝洁的正当业务利益，包括出于保护本公司和员工的目的，收集和管理员工个人可识别信息 尊重个人隐私 遵守相关法律 在收集和管理个人可识别信息的过程中，遵循恰当的标准和流程 此政策文件中所用词汇释义 员工：此政策中所述“员工”包含在职、离职、退休和即将上任的所有员工。 个人可识别信息（PII）：按照相关法律与法规的定义，个人可识别信息是任何可直接或间接识别某个个人的信息，包括但不限于：姓名、实际地址、电子邮件地址、身份证号码、照片、出生日期、工作时间、家庭关系、宗教信仰、曾表示过的意见及曾表现出的与个人相关的意图，或能让他人识别出某个个人的多个此类信息的总和。更清楚地说，在宝洁内部，个人可识别信息的定义还包括任何与个人相关的信息，例如T#、工号、工资及在宝洁的员工级别等等与其他个人可识别信息结合后即可识别某位特定宝洁员工的信息。要了解更多详细内容，请参阅《宝洁数据分类标准》（ HYPERLINK /privacy/Common/Documents/Privacy%20Data%20Classification.doc PG’s data classification standard）。 敏感个人可识别信息：宝洁的数据分类标准同时还定义了敏感个人可识别信息和高度敏感个人可识别信息（此处统称为“敏感个人可识别信息”）。敏感个人可识别信息和高度敏感个人可识别信息包括但不限于：与个人的种族或民族起源相关的个人可识别信息、性别、政治观点、宗教或政治信仰、是否加入任何工会组织、健康与医疗记录、养老福利计划、性生活信息、社会保险号码、财务账户信息（包括账户号码和个人识别号码PIN）或犯罪记录。 隐私：在某些国家，隐私也称为数据保护。 “公司”或“宝洁”：在此政策文件中所提及的“公司”或“宝洁”均指代宝洁公司（The Procter Gamble Company）及其子公司。 为宝洁公司处理员工个人可识别信息的个人必须遵守此政策 我们公司期望所有代表宝洁收集或管理员工个人可识别信息的员工和任何与此事宜相关的宝洁承包商、供应商、代理商、临时工及任何其他个人或组织机构（统称“第三方”）都遵守此政策，无论其所使用的电子系统和数据管理工具为宝洁所有或其自身所有。宝洁员工有责任确保其所监管的任何第三方遵守本政策，并遵循任何其他适用的特定标准与流程。 若宝洁员工未能遵守此政策，将可能遭受纪律处分，甚至包括解雇。所有纪律处分将以当地法律为依据执行。对于代表宝洁收集或管理员工个人可识别信息的第三方，不遵守此政策可能导致各种不良后果，包括终止业务关系和就损失进行赔偿。 政策 宝洁如何收集和管理员工个人可识别信息 宝洁尊重员工的隐私，因而我们仅在遵守当地法律并经一定级别的人事与法务管理层指导与批准之下，出于正当业务目的来使用您的员工个人可识别信息。此类目的可能包括但不限于：为您提供服务和保护本公司及其员工。 宝洁已经针对需要收集、存储或使用您的员工个人可识别信息的员工或代表宝洁执行此类事宜的第三方制定了通用的指南： 透明度：在条件允许的任何情况下，宝洁将告知您（或在必要时告知您的代表人）我们针对您所收集的员工个人可识别信息及该等信息的使用范围。告知的具体方式根据当地法律可能会有不同。在某些情况下，本公司可能在未通知您的情况下使用您的员工个人可识别信息，但我们将在此过程中遵守相关法律，并且仅仅是出于宝洁正当的经营目的。 选择权：在条件允许的任何情况下，宝洁将让您选择您的员工个人可识别信息被收集和使用的方式。比如，您可以自愿选择加入某项市场调研和函数调用列表，或选择是否将您的生日列入所