学院电子邮件系统升级提示20120818.doc.doc

学院电子邮件系统升级提示 全体教职工： 2012年8月18日夜间图文信息中心对学院电子邮件系统进行了升级，升级以后的电子邮件系统在很多方面进行了改进，使用更便捷、功能更先进，为了大家更好的使用升级后的电子邮件系统，对新旧系统中的部分重要区别提示如下： 邮箱容量增加 所有教职工邮箱大小统一增加到每人2GB（不包含网络存储空间大小在内）。 邮件系统界面改进 升级之前的邮件系统同时只能打开一个页面，升级以后的邮件系统可同时打开多个标签页，点击标签可互相切换。 新增对智能手机的支持 升级后的邮件系统支持苹果、安卓等智能手机的访问，使用方法为打开手机浏览器（推荐使用手机的默认浏览器）并输入学院邮件系统的网址（ HYPERLINK ）即可。 新增网络存储功能 网络存储实现的功能是把用户的文件存储在通过Internet可以访问到的网络服务器上，用户只需连接到Internet上就可以自由存取自己账号或其他用户共享的文件。 用户可将常用文件存放在个人的网络存储空间中，空间大小为500MB，并可将指定文件共享给其他用户，具体使用方法可参见系统界面顶部“帮助中心”中的网络存储相关内容。 新增垃圾箱定期清理功能 为提高系统存储空间的利用率，升级后的系统增加了垃圾箱定期清理功能，默认设置为已删除的邮件可保存30天，保存超过30天的已删除邮件将会自动清理，请用户务必注意！！！如需更改此项设置可在邮箱设置中进行调整。 新增上传附件提醒功能 升级后的邮件系统新增上传附件提醒功能，当用户在邮件的主题或正文中包含“附件”或“attach”而又未上传附件时，则系统会提醒用户上传附件，如果用户不需要此项功能可在邮箱设置中关闭。 新增待办邮件置顶功能 用户可将有待办理的邮件标记为待办邮件，系统默认将这些邮件置顶显示相关事宜有待办理，如果用户不需要此项功能可在邮箱设置中关闭。 学院地址簿功能调整 原学院地址簿的功能在升级之后以组的形式出现，点击收件人按钮后选择“组”标签。 为提高全院教职工对通用邮件系统的使用技巧、提高别名邮??地址的使用率，并与互联网所有电子邮件系统的使用方式进行接轨，普通用户仅有查看本部门所有用户的邮箱地址的权限，当需要给非本部门教职工发邮件时推荐使用对方的别名邮箱地址。中层以上干部具有查看全院教职工邮箱地址的权限。 关于别名邮箱地址功能 升级之前的邮件系统早已提供了别名邮箱地址的功能（即每位教职工除了用工号也可使用姓名的拼音作为用户名登录邮件系统），尽管图文信息中心发布了相关通知和使用说明，但一直以来该功能的使用率并不高，别名邮箱地址在对外交流时更便于理解和记忆。 例如：假设我院教职工张三（工，他在邮件系统中有一个邮箱地址，则其同时也拥有一个别名邮箱地址：zhangsan@，这2个邮箱地址对应的是同一个邮箱。张三可以使用工为用户名登录邮件系统，也可以使用别名zhangsan作为用户名登录，使用别名登录时的密码与使用工号时相同。 别名默认采用用户姓名的拼音（如zhangsan），如果用户的姓名拼音在学院内与他人有重复，则在其后面加1位数字作为区别，如zhangsan1和zhangsan2。 用户在编写邮件时，点击发件人旁的下拉列表，可以选择以哪个邮箱地址发送邮件，也可在此查看自己的别名邮箱地址。用户登录时如果使用的是别名，则发送邮件时默认为使用别名邮箱地址作为发件人地址。 更多新增功能详见帮助中心，在使用过程中如有问题可致电图文信息中心，咨询电话1716。 上海电子信息职业技术学院 图文信息中心 2012年8月18日