仪征市城建档案馆城建档案数字化扫描外包项目技术要求和有.docVIP

仪征市城建档案馆城建档案数字化扫描外包项目技术要求和有关说明 仪征市城市建设档案馆近期将对馆藏工程档案采取外包方式进行数字化扫描，现对档案数字化扫描项目的采购要求作如下说明: 一、项目内容：馆藏工程档案数字化扫描 档 案 类 别文字页数 （A4幅面）图纸张数 （A1幅面）预算价 （万元）工程档案（民用建筑类）1620,000200,00060二、项目实施时间：自正式合同签订生效之日起至本项目最终验收合格之日止（项目工期约4个月，计划要求在2016年1月1日前完成） 三、项目地点：仪征市城市建设档案馆（仪征市真州西路39号） 四、项目要求： （一）档案扫描工作流程与具体工作内容 总的要求：档案扫描工作流程要符合国家档案局发布的《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）的要求,确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。 1、档案扫描工作流程 档案出库（领取档案原件，填写档案领取登记表）→档案整理(拆除装订、对破损档案进行修复、确定需要扫描的内容)→排序编号→档案扫描→图像质检(信息检查)→档案装订→档案回库（档案原件质量检验，档案原件归还入库，填写档案归还登记表）→档案扫描图像整理、保存→档案扫描图像与案卷目录挂接(信息补录)。 2、档案扫描具体工作内容和要求 （1）领取档案原件 由专门人员从库房中领取档案原件，并与城建档案馆档案管理人员进行档案交接，填写档案领取登记表。登记的主要事项有：出库时间、档案号、档案卷数、交接双方人员确认签字等。 （2）档案扫描 将经过整理的档案交给扫描操作人员，进行档案扫描工作。档案扫描应依据《纸质档案数字化技术规范》的要求，对文字和图纸档案均采用200dpi分辨率以上、彩色模式进行扫描，将扫描生成的图像文件采用JPEG格式、按项目建立文件夹进行保存。 （3）档案扫描图像的质量检查和修正处理 扫描操作人员扫描结束后，质检人员应对档案扫描图像的质量进行检查，保证图像与档案原件一致、端正、整洁、清晰、无黑边或白边，图像倾斜度不大于 1 度，对图像中的污点进行清除(不得对图像本身内容进行修改)，当发现图像折叠、变形、不清晰时必须对档案重新扫描。 （4）档案扫描图像保存与数据库挂接 档案扫描完成时，至少经过两次检查后，在保证图像质量合格的情况下，将扫描图像导入扬州市城建档案馆城建档案计算机管理系统的档案数据库中，与我馆现有的馆藏档案计算机案卷目录进行挂接对应（在必要时对相关案卷目录信息进行补录和调整），并确保扫描图像与目录数据100%挂接正确，能够正常查询利用。 （5）档案原件的装订 档案扫描完成后，装订人员要进行认真细致地装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护档案原件，按国家现行有关规范和要求进行整理和装订。 （6）档案原件归还入库 上述工作完成以后，由专门人员将档案原件归还入库，并与城建档案馆档案管理人员完成档案交接，填写档案归还登记表。登记的主要事项有：入库时间、档案号、档案卷数、交接双方人员确认签字等。完成以上程序后，再由专门人员进行下一批档案的领取。 （7）档案扫描工作质量检查与验收 在档案扫描加工过程中，我馆将安排专职人员，依据《纸质档案数字化技术规范》等国家现行有关规范，对档案扫描工作质量进行跟踪检查，并及时提出修改意见。抽查中每发现一条差错，将扣减扫描加工费200元。 档案扫描加工项目结束时，我馆将组织相关人员，依据《纸质档案数字化技术规范》等国家现行有关规范，对档案扫描工作质量进行最终验收。档案扫描最终产品差错率不得高于3%，如高于此比率，供应商必须进行校对性扫描。 （8）档案扫描工作过程中的必威体育官网网址要求 扫描操作人员应严格遵守档案管理的有关规定和档案部门的相关制度，认真做好所扫描档案的必威体育官网网址和保护工作。 （二）档案扫描设备和工作场地、设施 1、扫描设备：对本项目档案的扫描，供应商应自行携带文档扫描仪、工程图纸扫描仪和计算机等相关设备。 2、工作场地、设施：我馆将为档案扫描提供60平方米的专用工作场地和电源、网络、办公桌椅等必要设施。 3、其他：有关此次档案扫描工作人员的食宿等日常生活安排及费用由供应商自行负责。 （三）档案出入库交接和档案扫描质量保证措施 在档案扫描过程中，供应商应明确专人负责档案出入库的交接工作，制定详细的质量保证措施并由专人进行质量检查。同时我馆将派专人给予配合，主要负责档案出入库交接等工作，对扫描工作进行跟踪检查，及时提出修改意见等。 五、对参与报价的供应商的要求： (一)投标企业须具备的资质 1.在中华人民共和国合法注册并按时进行年检的企业，具有独立企业法人资格，具有工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证。 2.符合《政府采购法》第二十二条之规定。 3.投标人提供的必须是全新、符合采购文件规