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T6操作手册初始建账
系统管理
双击【系统管理】图标出现如下图登陆界面:操作员:admin,密码:空
建立帐套的流程:
用admin登陆后,在【帐套】?【建立】?输入帐套号、公司名称及会计期间下一步?输入公司信息后下一步?输入企业类型及会计制度下一步?选择存货、客商及外币是否分类?完成。
帐套的备份和恢复:
系统管理(用admin登录)?【帐套】?【输出】?选择要备份的帐套点确定后开始备份?选择备份文件存放的文件夹点确定后保存文件成功。
系统管理(用admin登录)?【帐套】?【引入】?选择备份文件存放的文件夹选择.lst文件点确定后开始恢复帐套备份。
帐套权限及操作员的增加:
增加用户:
系统管理(用admin登录)?【权限】?【用户】?点增加、删除及修改(用户未使用前可以删除,一旦使用无法删除,可以注销,建立的用户可以对其名称及密码进行修改,用户ID不可修改)
修改用户权限:
系统管理(用admin登录)?【权限】?【权限】?右上角:选择要增加或修改的帐套及年份?左侧选择要增加权限的用户?点标题栏的【修改】,系统会列出不同模块的所有可编辑权限,根据需要增加删除即可。
T6系统登陆:
双击T6企业门户图标出现登录界面,输入操作员及密码选择帐套及年度后点确定,登录软件,如下图:
T6基础信息设置
系统模块的启用:
企业根据本公司购买的模块启用相应的模块,如下图:
编码方案的设置:
企业根据自身情况设置编码方案的级次,如科目编码4-2-2表示以及会计科目的编码为4位,二级和三级均为2位。
数据精度的设置:
企业根据自身业务需求确定数据精度:如存货数量小数位:3,表示任何存货的数量会以##.###x显示并计算。其他如此类推。
基础档案维护:
需要维护的基础档案包括:机构信息、客商信息、及存货,操作流程类似,均为先增加分类?再增加分类下的档案。比较特殊的是存货档案需要先增加计量单位。
此处以增加存货为例:
增加计量单位:
双击【计量单位】出现增加计量单位的界面:
如所增加计量单位为一般单位即固定换算率单位,??先增加一个分组,选择固定换算率,然后选择所增加的计量单位组,点单位出现增加计量单位界面输入计量单位编码及名称后点保存。
增加存货分类:
双击存货分类,出现增加存货分类界面,点增加后输入存货分类编码及分类名称后保存(请注意编码级次:**为两位)
增加存货档案:
双击存货档案后出现增加存货档案的界面:选择分类后点增加出现存货档案选项界面,标示*的为必填项,存货属性也必须定义:一般,原材料:外购、生产耗用(生产性企业);半成品:在制、生产耗用,产成品:销售、自制,如需委外可勾选,但与自制冲突。
财务基础信息设置:
会计科目:双击会计科目出现编辑及预览界面,首先根据企业需要增加相关会计科目,然后在工具栏出【编辑】?【指定科目】?选择现金科目为现金,银行科目为银行,
凭证类别定义:
系统预置多种凭证类编,可根据企业需要选择。如需自定义点增加后编辑即可。
结算方式定义:
根据企业需要增加相应结算方式。
业务基础信息设置:
仓库档案:增加企业的仓库。
收发类别:双击收发类别点增加后输入收发类别编码及名称,选择收或发后点保存。编码级次为* *
采购类型:根据企业需要增加,一般为普通采购。
销售类型:根据企业需要增加,一般为普通销售。
T6业务流程及配置
总账业务流程:
帐套启用开始需要录入启用会计月份的期初数据,双击【期初余额】后即可对其编辑,输入完成后点试算可检验输入是否正确,点对账可检验与其他模块对账是否平衡。试算平衡及对账平衡后期初余额即可。
凭证业务流程:
填制凭证:双击后出现填制凭证界面,点增加按钮后填制凭证。完成后点保存。
审核凭证:填制完的凭证需要审核,注意:审核人与制单人不能为同一人。
转账生成:在进行完转账定义之后即可进行自定义结账:期间损益结转。系统会自动生成凭证,此凭证也需要审核
凭证填制及生成完后需要对凭证记账,
双击记账即可。
5、所有凭证处理完之后总账系统即可结账: 双击结账后根据提示操作即可。
应收应付模块业务操作:
应收模块与应付模块流程相似,此处以应收模块为例:
日常业务处理:
应收单据处理:
指对应收业务发票的处理及应收单据的录入,对应收发票进行审核并确定应收,对应收单据录入后审核并确定应收。
收款单据处理:
指应收单位付款时需要录入收款单据并对其进行审核以确定应收。
核销处理:
指应收单与付款单进行核销。单据核销的作用是解决收回客商款项核销该客商应收款的处理,建立收款与应收款的核销记录,监督应收款及时核销,加强往来款项的管理。
制单处理:
应收单据审核完后即可进行制单处理,选择制单类型:发票制单或应收单制单等,点确定后会出现未制单列表,选择并点【制单】即可。
系统提供多种帐表的查询。
UFO报表:
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