计算机操作员第二单元文字处理技术总结.ppt

第二单元　文字处理;第一节　文字输入;键盘是实现人与计算机之间对话的主要途径，各种数据信息都可以通过键盘输入到计算机中。;要想学好打字就必须熟练操作键盘，要想熟练操作键盘就必须掌握键盘的结构和指法分区。;1．键盘的结构 2．认识基准键位 3．手指的键位分工;键盘按各键的功能可以分成5个键位区。;键盘的5个键位区;主键盘区主要用于输入文字、数字和符号，包括字母键、数字键、控制键和Windows功能键等。;主键盘区;主键盘区中共有26个字母键，用于输入26个英文字母。只要按一下某个字母键，即可输入相应的字母。;数字键由上下两种字符组成，所以又称为双字符键。当按一下某个数字键时，输入下挡字符，即数字；若在按住【Shift】键的同时按数字键，将输入上挡字符，即特殊符号。;主键盘区中共有11个符号键，与数字键一样，每个键位也由上下两种不同的符号组成。若要输入下挡符号，直接按相应的键即可输入；若要输入上挡符号，则需按住【Shift】键不放，再按该键。;制表键即【Tab】键。每按一次【Tab】键，光标将向右移动一个制表符的位置，常用于文字处理中的格式对齐操作。;大写字母锁定键即【Caps Lock】键。按下【Caps Lock】键后，状态指示灯区的第二个指示灯亮，此时输入的字母为大写字母；再次按下【Caps Lock】键则取消大写字母锁定状态，相应的指示灯灭，此时输入的字母则为小写字母。;上挡选择键即【Shift】键，在主键盘区左右各有一个，作用完全相同。 上挡选择键的作用有两个：第一，与主键盘区上的双字符键配合使用，用于输入上挡字符；第二，用于临时切换英文字母的大小写，若要在小写字母状态下输入大写字母，则可以在按住【Shift】键的同时按字母键。;控制键即【Ctrl】键，在主键盘区左右下角各有一个，其作用完全相同，常与其他键配合使用。例如，在输入或编辑文字时按【Ctrl+C】组合键可以将选择的文本复制到剪贴板上，按【Ctrl+V】组合键可以将剪贴板上的文本粘贴到所需的位置。;换挡键即【Alt】键，在主键盘区左右各有一个，通常与其他键配合使用。例如，按【Alt+F4】组合键可退出当前应用程序。;空格键位于主键盘区的最下方，上面无标记符号，是键盘中最长的键。每按一次该键，光标在当前位置上产生一个空字符，同时光标向右移动一个位置。;回车键即【Enter】键，是使用频率最高的键，其主要作用有两个：第一，输入命令后按一下该键可以使计算机执行该命令；第二，在输入文字时，按一下该键可以分段换行，使光标移至下一行行首。;退格键即【Back Space】键。每按一次该键，可使光标向左移动一个位置，若光标位置前有字符，将删除该位置上的字符。;Windows功能键包括 键和 键。 键称为开始菜单键，按一下该键后将弹出【开始】菜单； 键称为快捷菜单键，按一下该键后会弹出相应的快捷菜单，其功能等同于单击鼠标右键。;功能键区共有16个键，位于键盘的最上方，排成一行。在不同的应用程序中，它们的作用也各不相同。 【Esc】键用于取消已执行的命令或取消输入的字符，在部分应用程序中具有退出的功能； 【F1】~【F12】键的作用在不同的软件中有所不同，其中，按【F1】键通常可以启动帮助系统。 ;功能键区;编辑控制键区共有13个键。 【Print Screen Sys Rq】键 按【Print Screen Sys Rq】键可以将当前屏幕上的内容以图片的形式复制到剪贴板中。之后，在其他应用程序中按【Ctrl+V】组合键，可将该图片粘贴到文件中。;【Scroll Lock】键也称为屏幕锁定键。按该键可使屏幕停止滚动，此时，状态指示灯区的第三个指示灯亮。;按【Pause Break】可中止某些程序的执行，特别是 DOS 程序，现在windows操作系统下已经很少使用。进入操作系统前自检界面显示的内容在按 Pause Break键 后，会暂停信息翻滚，之后按任意键可以继续。在WINDOWS操作系统下按 WINDOWS标志+Pause/Break 可以调出系统属性。 ;【Insert】键也称为插入键，按该键可在插入与改写状态之间切换。;按【Home】键可使光标移至当前行的行首，按【End】键可使光标移至当前行的行尾。;按【Page Up】键可以翻到上一页，按【Page Down】键可以翻到下一页。;【Delete】键也称为删除键。按一下该键可删除光标右侧的一个字符，光标右边的所有字符向左移动一个字符位。;这些键统称为方向键，按这些键时，只是光标移动，不带动文字。按【↑】键，光标上移一行；按【←】键，光标向左移一个字符位；按【→】键，光标向右移一个字符位；按【↓】键，光标下移一行。;小键盘区位于键盘的右侧，又称为数字键区，主要功能是快速输入数字，其中包括【Num