U订货与U8集成操作手册答题.docx

U订货与U8集成操作手册 版本说明 U订货目前只支持与U8V12.1的集成使用，并要求安装U8V12.1的电商订单中心、库存管理、应收管理的必威体育精装版补丁。其他版本暂不支持。 接口规划 说明:1、存货档案同步目前只支持EXCEL导出导入方式。接口传输方式后期实现。 2、现存量、退货单、调价单的接口正在开发中，未上线。 店铺授权 在U8电商订单中心-设置-店铺档案中，创建U订货的店铺。对U8产品而言，一个U8账套对应一个U订货店铺。 字段说明： 电商平台：选择“u订货”； 店铺代码、店铺名称、卖家会员号：手工录入； 销售类型、发货方式、默认发货仓库、结算方式、负责部门、负责人、业务类型：参照档案录入，目的是为生成U8销售订单和收款单时，设置必输项的缺省值。 对应客户：参照客户档案录入。每个店铺都需对应一个客户，作为所下载电商订单中客户的默认值。此字段对U订货无实际意义，选择任意一个客户档案即可。 在U订货企业端获取U8API 在U8电商订单中心-设置-接口设置-店铺参数中进行店铺授权 AppKey对应应用程序帐号； Secret对应应用程序帐号密钥。 保存以后选中当前店铺点击授权，在商家key中录入token。 授权完成后点击测试连接。 到此，U订货店铺授权成功。 系统集成要求 （一）基础数据同步准备 U订货与U8接口测试成功后，即可实现业务单据的传输。但为了保证流程畅通，需要在U订货中事先维护好客户档案、商品档案、企业信息设置、结算方式、发运方式等基础档案，并与U8做好对应。具体规则如下： 商品档案 商品档案有两种情况 （1）没有SKU商品 U订货商品档案中，字段“ERP产品编码”=U8店铺商品档案中字段“店铺商品SKU” 举例： 有SKU的商品 每个SKU的ERP编码对应一个U8店铺商品档案中字段“店铺商品SKU的商品，也就是说，一个商品SKU对应一个U8店铺商品SKU，且编码一致。 举例： 客户档案 U订货的客户档案中，字段“ERP编码”=U8的客户档案中，字段“客户编码” 举例： 结算方式 U订货中的结算方式ERP编码与U8的结算方式编码必须保持一致。 举例： 名称可以一致，也可以不一致，系统只判断ERP编码是否一致。 发运方?? U订货中的发运方式ERP编码与U8的发运方式编码必须保持一致 举例： 名称可以一致，也可以不一致，系统只判断ERP编码是否一致。 单据同步准备 订单下载策略是在U8电商中心-设置-接口设置-下载策略中设置下载频率。 2．其他单据的下载或上传策略是在U8的预警与定时任务中设置完成。目前支持同步的内容有： U订货收款单下载任务：U订货收款后向应收传递 自动上传U订货调价单：开发中 自动上传U订货客户信用额度：U8信用更新U订货数据 自动上传U订货商品现存量：开发中 自动上传U订货发货：库存中销售出库单审核后更新U订货发货标志 订单发货处理流程 U订货下单并确认 在U订货的订货端提交一张订单，在企业端-订单管理中进行订单确认。确认后的订单才允许下载到U8。 订单下载 手工下载：通过U8电商中心-订单管理-订单下载界面，点击下载按钮，进行订单下载。 自动下载：通过U8电商中心-设置-接口设置中下载策略进行自动下载。下载后的订单在订单处理中查看。 如果订单下载失败，可以在订单管理-错误日志中查看详情。 订单确认 手工确认：通过U8-电商中心-订单管理-订单下载中进行订单确认，确认以后在订单处理中查看当前订单。 自动确认：可以在U8电商中心-选项中，勾选“下载自动确认”，订单下载以后自动确认。 订单审核，包括客审和财审。 手工审核：通过U8-电商中心-订单管理-订单处理中进行订单客审和财审。 自动审核：在电商订单中心-设置-订单免审策略中设置一个策略，保存。然后在店铺档案中添加免审策略，订单确认以后自动审核满足条件的订单。 5、订单生效，生效以后电商订单转销售订单，电商订单一直处于待发货页签。 手工生效：通过U8-电商中心-订单管理-订单处理-已审核页签进行生效操作 自动生效：可以在U8电商中心-选项-选择“审核自动生效”，订单审核以后自动生效。订单生效后，自动生成U8的销售订单。 [本图片为启用了订单免审策略] 销售订单生成发货单 可以在销售订单中直接发货操作，也可以在销售发货单中选择参照订单生成发货单。支持分批发货。 [销售订单界面] [销售订单上直接发货，同时审核该发货单] 7、发货单生成出库单 在U8销售管理—设置—选项中选择“销售生成出库单”，发货单审核以后直接生成出库单。从发货单自动生成的出库单不能进行删除修改操作。 在U8库存管理—设置-选项中选择“库存生成出库单”，在销售出库单中参照销售发货单生成出库单。 [在库存销售出库单中，审核该出