Excel的启动和退出答题.doc

PAGE  PAGE 10 一、Excel的启动和退出 1、? 启动Excel： ◆???? 双击Excel快捷图标。 ◆???? 单击[开始]/程序]/[Microsoft Office]/[Excel 2003]。 ◆???? 单击[开始]/[文档]，选择最近使用过的Excel文档。 ◆???? 单击[开始]/[新建Office文档]/[常用]选项卡，双击“空工作簿”图标。 ◆???? 单击[开始]/[打开Office文档]，选择要打开的Excel文档。 2、退出Excel：单击[文件]/[退出]；按ALT+F4；关闭窗口。 二、Excel的组成 1、Excel的组成：Excel中，工作簿类似一本“书”，而工作表就是这本书的“页”。默认情况下，打开一个工作簿时打开三个工作表，分别称为Sheet1、Sheet2、Sheet3。一个工作簿最多可以打开255个工作表，工作簿中除了可以存放工作表外，还可以存放宏表、图表等。工作表中行号自“1”到“65536”，列号由左到右采用字母编号从“A”增加到“IV”。 2、工作界面 ◆界面组成：由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、任务窗格、快捷菜单组成。 ◆编辑栏：用来显示当前单元格的名称和内容。 ●显示和隐藏编辑栏：选择[视图]菜单的[编辑栏]选项进行显示和隐藏。 ●编辑栏的使用：左边是单元格名称框，显示单元格名称；右边是公式栏，显示单元格内容和输入公式；中间三个按钮分别是：取消、确认和插入函数。 ◆工作表标签颜色：选定工作表，单击[格式]/[工作表]/[工作表标签颜色]，选择一种颜色后确定。 三、单元格的操作 1、单元格的地址 ◆表达法：工作表表名！列标行号。如B3(当前工作表)、sheet2!c2(非当前工作表)。 ◆地址的引用：用：隔开表示引用，如b2:d3；用，隔开表示并列，如b2:c3,d5:e6。 2、单元格的选定 ◆选定一单元格：左键单击该单元格 ◆选定连续区域： ●拖动法：将鼠标指向要选定区域的左上角，拖动鼠标到选定区域的右下角后松开左键。 ●快速法：选定区域的左上角单元格，按住shift键，单击选定区域的右下角单元格。 ●指定法：在名称框中输入单元格引用地址后回车。 ◆选定数据区域：选定其中一个单元格，按ctrl+shift+8或ctrl+*即可。 ◆选定行和列：单击行号、列号；按住“Ctrl”键可选多行和多列。 ◆选定不连续区域：按住“Ctrl”键或按一次shift+F8。再分别选择区域。 ◆全部选定：按一下工作表左上角的全选按钮或用快捷钮ctrl+A. 3、单元格的命名：选取单元格区域，在名称框中输入名称后回车确定。 3、单元格的定位： ◆启动定位命令：单击[编辑]/[定位]命令，或按F5或按“Ctrl+G”. ◆输入引用地址：在引用位置内输入单元格的引用地址或在定位框中选择名称后确定。 ◆选择定位条件：单击“定位条件”，进一步选择一种定位条件。 四、工作簿的操作 1、创建工作簿：单击[文件]/[新建]命令或按Ctrl+N，在任务任务窗口中选择“空白工作簿”或“本机上的模板”，选择一种模板后确定。 2、保存工作簿：单击[文件]/[保存]或[另存为]命令，在“另存为”对话框中： ◆保存为模板：在“保存类型”中选择“模板”，保存位置自动为“Templates”文件夹。 ◆加密保存：单击“工具”下拉菜单中“常规选项”，在保存选项对话框中输入打开密码或修改密码后确定。 3、工作薄属性： ◆编辑工作薄属性：单击[文件]/[属性]命令，在“属性”对话框中单击“摘要”选项卡，输入标题、主题、作者等内容后确定。 ◆提示设置文档属性：单击[工具]/[选项]命令，单击[常规]选项卡，选中“提示输人工作簿摘要信息”选项，单击“确定”按钮。 4、打开工作薄：单击[文件]/[打开]命令，选择一个Excel文件后打开。 ◆选择打开视图方式：单击“视图”下拉按钮，选择一种视图显示方式。 ◆选择打开方式：单击“打开”下拉按钮，选择“付本”或“只读”等打开方式。 Excel?培训讲义?数据的输入与编辑 一、输入数据 1、输入数值： ◆数值在单元格内右对齐。 ◆数值过大会自动转为科学计数法；列宽不够会显示#号。 ◆负数前须带“-”号或圆括号；百分比数据直接输入。 ◆真分数前用0和空格引导；假分数则在整数和分数部分之间插入空格。 2、输入文本： ◆文本在单元格内左对齐。 ◆数字形式的文本以单引号为引导。 ◆文本超过单元格宽度部分自动隐藏；要显示全部内容，则设置文字的自动换行功能：选择要设置换行的单元格，单击[格式]/[单元格]命令，在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中选中“自动换行”复选框后确定。 3、输入日期和时间 ◆日期的