Excel应用与使用技巧教案答题.doc

Excel应用及使用技巧教案 excel软件基本介绍 Excel是微软公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是目前最常用的办公数据表格软件。 主要功能：数据与操作、图形与图表、公式与函数、数据分析、宏与VBA 主要介绍数据与操作、公式与函数、数据分析 一、数据操作 录入与导入：向excel单元格中输入各种数据，如：文字、数字、字符等。导入：如何从其他格式的文件中导入需要的数据源，如word、web网页 常规编辑：有了需要的数据后，根据任务需要对其进行复制、粘贴、查找替换等等 格式化：针对单元或者工作表进行数据的编排和美化 高级编辑：利用excel的高阶编辑功能如单元格的自定义格式、条件格式、数据有效性或者窗体的控件 自定义环境：熟练掌握理解excel单元格、工作表、工作簿的关系，根据需要自定义我们的菜单、工具栏，定义各项运行参数，工作表模板、工作簿模板及应用 打印：打印设置、打印输出、格式转换 1、提高录入效率：录入数据是非常简单的，只要选中单元格，直接输入就可以了，包括数字、文字，同样的一张工作表，不同人需要的时间不一样，这就是效率！如何提高输入效率？ 减少无用击键次数：熟悉excel菜单命令，主要是录入方式，用最少的次数完成工作，数字小键盘的盲打 例子录入1 录入习惯：横向录入数据（使用tab键）纵向录入数据（选定录入区域后录入使用enter键）。 系统当前日期：ctrl+； 当前时间： shiift+ctrl+ 日期函数=now（）打印输出当前日期 2、几种典型数据录入：身份证号码、平方、立方、对号 例子录入2：达到12位时显示科学计数法：1.23457E+11 常用：设置单元格格式—文本型；在输入数字前输入“单引号”；分数的输入：0+空格+分数 3、提高编辑的效率：掌握了几种典型数据的录入方法后我们来看一下如何提高编辑效率，数据录入是将数据源输入表格中，为了进一步的计算、分析，我们就需要对数据进行编要辑，要提高编辑效率，首先要掌握常用编辑功能的用法，编辑功能主要在编辑菜单下，还有少部分位于数据菜单下，要知???常用功能在什么位置，做什么，达到什么效果，在需要的时候选择最快速，最有效的方法。 第二掌握常用的快捷键，比我们在菜单中选择的方式要快很多，比如常用的复制粘贴ctrl+c,ctrl+v；想知道excel都有哪些快捷键，可以使用F1，用快捷键做关键词索引，会列出所有的快捷方式，我们只要找到我们需要的最常用的就可以了。注意键盘和鼠标的结合使用实例讲解通常用到编辑功能用法； 常用的几个编辑技巧 在表格中快速插入、省力输入有规律数据、批量录入数据、批量缩放数据 例子快速插入：常用，右键插入，一次之后F4，F4为重复操作的命令，插入多行，选中要插入的行数；插入单元格：常用：选中单元格插入选择移动方式，快捷：鼠标在单元格右下角，按住shift,拖拽 省力输入：入库单号码：可以使用快速填充，但是对于不连续号码无法实现快速输入，解决：使用单元格设置中自定义数据格式“入库字07”0000，四个0表示不足四位用0补齐，输入一个数字可以实现输入！此办法还可用于改变视图不影响计算。产品名称较多，输入慢，可以使用数据有效性，一次输入后设置有效性，既可以实现快速选择输入。 批量录入：在空白单元格中输入相同数据，使用定位（ctrl+G）选择定位条件，在编辑栏输入内容，按下ctrl+entre即可。 批量录入2：为了方便观看，使用了合并单元格，不方便计算统计，解决：取消合并单元格，定位，使用公式=A2（引用上一单元格内容），复制，选择性粘贴，数值，去掉公式应用，便于统计 批量缩放：同样使用选择性粘贴，乘或者除10000即可实现 二、公式与函数 公式基础、函数应用、函数嵌套、数组公式、自定义函数 公式与函数是excel中重要的功能，它的使用可以贯穿到其他四个部分，也就是说想把其他的四个部分内容做的很好，一定要掌握公式和函数的使用技巧。公式基础：重点掌握公式是如何构建、编辑和处理的。公式的分类、用处、特色、优劣，如何处理单元格引用，范围和类型。简单的公式之后学会如何在公式中使用函数，了解函数用途，函数种类，如何选择最适合的函数进行相关计算。随着应用广泛和深入，学会函数嵌套使用，把不同的函数嵌套组合，得到更加适合的结果。数组公式能共执行多重计算任务。在有特定需求的时候，现有函数不能实现我们的需求，自定义函数。 1、Excel公式的核心价值：公式最关键作用：计算无论什么公式都是计算现有数据得到结果，满足下一步需要，还有一个更重要作用，建立数据之间的关联，将单元格之间的零散数据通过公式重新组合，建立联系，通过逻辑关系来实现，还有可能是跨工作簿、工作表的，完