X女鞋全国秋冬订货会执行方案答题.doc

PAGE \* MERGEFORMAT14 717秋冬女鞋补单订货会 执行方案 2015年7月9日 一、组委会组织机构及职责 （一）组委会组织机构 1、组委会 主 任： 副 主 任：李开华 贾燕茹 林玉春 2、秘书处 秘 书 长： 副秘书长：韩国强 3、职能小组 接待组组长：李明敏 展务组组长：周永敏 商务组组长：邓元恩 销售组组长：宋 蓝 后勤组组长：叶逢吉 现场服务组组长：胡廷文 宣传组组长： 财务组组长： 督导组组长： （二）组委会工作职责 主 任：负责活动的总指挥工作 副主任：协助主任做好相关方面的协调、安排工作 秘书长：负责活动总策划、总协调工作，协助主任搞好活动的全面统筹、协调、指挥工作。 副秘书长：配合秘书长做好活动的全面统筹、协调、指挥工作，具体负责客户邀约、接待，商管、服务及安保工作等。 接待组：负责客户邀约、接机（如需要）、相关证件办理、现场客户接待、客户资料搜集、后期跟进管理等。配合部分物资的发放； 展务组：负责入驻工厂展会工作督促，临时展位设计，临时参展鞋企招商、相关证件办理等； 商务组：负责整合工厂资源，组货。布置3楼订货中心展位，并在订货会期间争取3万双订单； 后勤组：负责各部门后勤物资统计与采买、车辆调度安排、志愿者工作管理、用餐准备与安排等工作，组织相关物资的发放（如有需要）； 安保组：协助证件办理，做好现场安全保卫工作，协调停车事宜，做好安全、消防等应急预案，处理突发事件等。现场保洁归属本组管理； 宣传组：前期物料设计制作、现场与周边氛围布置及导视系统、多渠道（以微信公众号为主）宣传推广、开幕式（揭幕）活动策划与执行、活动影音资料留存、后期宣传等； 财务组：根据相关制度与流程，为活动提供资金保障，并审计活动费用； 督导组：不定时对公司员工、志愿者工作情况进行督导，对违规行为进行及时纠正，对多次提醒仍未改进的出具罚单。 二、活动基本情况 （一）活动意义： 717秋冬女鞋补单订货会的筹办，是作为对“616成都女鞋全国秋冬订货会”的重要补充，将6月尚未研发设计完成的秋冬款女鞋再次集中展示订货，为入驻和参展企业带来大量补货的订单！在616活动基础上，继续推广成都鞋品牌，提升成都鞋在行业内的影响力。同时，塑造良好的项目形象，为后期招商、运营推广打造良好的基础。 （二）活动概述 活动时间：2015年7月17—19日 活动地点：中国女鞋之都·工厂联盟订货中心 展示内容：秋冬款成品鞋 （三）活动规模 120家工厂（含入驻）参展 1000家、2000人次采购商参会。 （四）主办单位： 中国女鞋之都工厂联盟订货中心 四川省皮革行业协会 四川省制鞋业协会 成都鞋业工厂联盟（成都市鞋业产业商会） （五）承办单位： 四川女鞋之都商业投资管理有限责任公司 四川西部鞋都产业运营有限公司 （六）协办单位： 四川省鞋业进出口商会 成都鞋业同业公会 辽宁省总商会川渝商会鞋业商会 河南省经销商协会 广州鞋业皮具商会 温州百家真皮鞋业联盟 桐乡市鞋业协会 华履管理集团 沈阳越胜企业经营管理有限公司 买手联盟 武侯直销鞋城 武侯皮革城 （七）支持媒体： 华西都市报 成都商报 四川日报 成都日报 西部皮革 中国皮革 四川交通广播电台 北京皮革 鞋世界 环球鞋网 169鞋业资讯网 慧聪网 四川新闻网 大成网 三、场地规划 活动主场地：工厂联盟订货中心 开幕式场地：北正大门前（一楼） 投资客户恳谈会：销售中心（一楼） 成都女鞋电商工厂联盟暨电商工厂订货中心启动大会：一楼中庭 揭幕 仪式 投资客户恳谈会 成都女鞋电商工厂联盟启动大会 场地规划示意图 四、订货会日程安排 日期时间活动地点7月17日08:30-09:30活动揭幕仪式北门广场7月17日10:00-12:30投资客户恳谈会1楼销售中心7月17日15:30-18:00成都女鞋电商工厂联盟启动大会1楼中庭7月17日-19日09:00-18:00订货大会3-9楼 五、活动费用预算（不含接待及后勤费用） 序号活动名称费用预算备注1开幕式活动3.2万元2客户恳谈会4万元3成都女鞋电商工厂联盟启动大会3.3万元含桌椅租赁4氛围包装及广告制作 6万元5物料印刷5万6宣传推广10万元含媒体接待7摄影摄像3万元含剪辑费8费用总计34.5万元 717秋冬女鞋补单订货会开幕庆典