检测工作管理制度教材.doc

检测工作管理制度 三、检测工作管理制度 1.检测流程框架图 检测流程框架图 2.检测样品接收保管制度 （1）由业务办公室接受检测任务，按任务的轻重缓急，及时下达各仪器组，中心业务办公室接样后登记编号，再由仪器组办理领样手续（检测方法和标准应与客户确认）。特殊检测任务由业务办公室与仪器组协商后统一安排。 （2）样品包装上应有统一明显的标志，确保不同送样单位的样品或同类样品不致混淆。 （3）仪器组接受检测任务后派人到业务办公室领取样品、送样登记单，并办理交接手续。若样品附有技术资料，须加以说明。 （4）样品登记单随检测工序流转，最后一道检测工序完成后，连同送样报告原件，原始记录表交回业务办公室。 （5）样品在检测前后均由仪器组指定专人保管。 （6）检测工作完成后，检测人员须将剩余样品随检测报告送业务室保存，保存期为四个月，如确因样品不能长期保存，应在原始记录表的备注栏内注明，且此类样品不受理复测申诉。在接样时应向客户说明，并签字确认。 （7）样品与副样保管环境应符合有关技术要求，以保证保管期间样品不丢失、不变质损坏、不丧失或降低其性能。 3.检测过程工作制度 （1）检测工作开始前的检查程序 a.由检测人员对样品进行检查，确认其外观质量，并记录检查情况。 b.由检测人员对实验环境条件进行检查，并记录检查情况。 c.由检测人员检查仪器设备的性能是否正常，并记录检查情况。 （2）检测过程的质量控制 a.检测工作应严格按照有关检测标准和检测实施细则进行。 b.检测人员应经考核合格才能上岗，参加每项检测工作的人员一般不少于两人，除仪器设有自动记录外，应由检测人员读数，记录人员复诵记录，以防止数据传递过程中发生差错。 c.检测过程中出现下列情况之一时，应停止检测工作，对样品、监测仪器、设备的工作状态、监测环境条件进行详细检测，才允许再开始检测。发生的问题应记录备查：包括首次测量样品损坏、首次测量超差、重复检测数据离散太大。 ①因外界干扰（如停电水气等）而中断检测，影响检测质量时，检测工作必须重新进行，并将情况记录备查。 ②因检测仪器、设备发生故障或损坏而中断检测时，必须将损坏的仪器、设备修复，经检定或检验合格后，而重新开始检测工作。 ③因检测工作失误或样品本身的原因造成检测工作中断，无法得出完整的检测数据时，所有检测数据作废。必须重新取样进行检测完成全部项目，检测报告以第二次检测数据为准。不允许将两次检测的数据拼凑成检测报告。 ④检测过程中，发生意外事故，如仪器损坏、人身伤亡等，应立即保护现场，及时向有关负责人报告，待妥善处理后再进行检测。 d.检测工作结束后，全部数据应进行复核，确属无误后，才允许对样品作检后处理。 e.在检测过程中进行质量控制，用平行样、密码样、标准样检验所采用的方法，检校仪器及检测结果的可靠性。 （3）检测过程结束后的检查程序 检测工作结束后，应有专人对检测仪器的设备状态、样品的状态、环境条件等进行检查，并做好记录。 4．原始记录及数据处理 （1）原始记录 a.检测人员必须用钢笔或圆珠笔认真逐项填写原始记录，字迹清楚，数据真实，计算结果准确无误。原始记录必须有检测人员签名。 b.原始记录是检测结果的如实记载，不允许随意更改、删减。不得弄虚作假。未经领导同意不允许外单位查阅原始记录。 c.原始记录如确需更改，应在作废数据上划两条平行线，将正确数据填在上方，加盖更改个人印章。 d.校核人员必须认真核对检测数据，校核完毕后须在原始记录表上签名。 e.原始记录应随同检测报告送业务室，由业务室立卷后送交资料室存档，保存期不少于两年。 （2）数据处理 a.检测数据的单位名称必须使用法定计量单位。 b.检测数据的有效位数应该与检测系统的准确度相适应，不足部分以0补齐，以使检测数据的有效位数相等。 c.整理后的数据应填入原始记录表的相应部位。 d.检测数据须按《GB8170-87数字修约规则》进行修约。 5.检测报告 检测报告质量 （1）监测报告是检测质量的集中反映，监测报告采用统一的格式，应填写完整，文字简洁、字迹清晰、数据可靠、结论正确、签名齐全，全部检测数据均应使用法定计量单位。 （2）检测报告一律由检测人员使用钢笔填写。 （3）检测报告不允许更改。 检测报告的审批 （1）检测报告应认真校核，校核范围包括报告的内在和外观质量。 在校核中发现错误，应返回填写人重新填写，校核人不得自行更改，校核人必须在检测报告上签名。 （2）校核后的检测报告交业务办公室，由中心技术负责人和质量保证人审查签字，再由业务办公室登记编号，打印后发送。 检测报告的发送和保管 （1）检测报告的发送和发送登记手续由业务办公室负责。 （2）检测报告向送样单位发送一份，业务办公室立卷保存一份，副本保存期不少于两年。 （3）检测报告不得发往送样以外的单位或部门。