Office办公软件培训答题.pptx

;Excel使用技巧;Excel—快捷键;Excel-使用技巧; ; ; ; ;禁止复制隐藏行或列中的数据 如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。 要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令(ctrl+G)，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元 格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。;快速给数字加上单位 有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等），少量的我们可以直接输入 而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。 下面的方法来实现单位的自动 输入:先将数值输入相应的单元格中（注意:仅限于数值），然后在按住Ctrl键的同时 选取需要加同一单位的单元格，单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话 框（），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方 框中输入#立方米，按下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数 值的后面。;按笔划排序;在工作日历中突显周休日;自动醒目的小计;快速比较不同区域的数值（一）;快速比较不同区域的数值（二）;数据有效性;函数的种类;函数参数中的单元格引用;函数参数中标志的使用方法;EXCEL函数的结构;函数参数常用符号或表示方法;Rank函数;Rank的案例;SUM：求和函数;AVERAGE:求算术平均值;ROUND：对数值进取四舍五入。;INT:无条件取整;Trunc 函数;EXACT:比较两个字符串是否相同;CONCATENATE;YEAR\MONTH\DAY—日期函数;Today—当前日期函数;Weekday—星期函数;VALUE;Value演示;If:逻辑函数;IF 函数的简单案例一 ;案例二:依下述税率表,利用 if函数计算个人所得税(课后练习);Sumif:条件求和函数;Sumif案例;Countif：条件计数函数。;Countif 案例 ;Counta函数;Counta的思考案例;MOD：取余函数;Vlookup函数;Vlookup案例;Left/Right：截取字符串函数;Left与right的综合运用;Mid：截取字符串函数;LEN：计算字符长度。;If、Len及mid函数综合运用;SUBSTITUTE：替换指定文本;SUBSTITUTE、MID、LEN的综合运用案例;Rept：补位函数;Rept函数与len函数的综合运用;Index函数;MOD、COLUMN、ROW、index函数综合运用-----打印工资条;课程内容;增加PPT的“后悔药” 在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“ 工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。 ; PowerPoint技巧;快速灵活改变图片颜色 利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。; PowerPoint技巧; PowerPoint技巧; PowerPoint技巧; PowerPoint技巧; PowerPoint技巧; PowerPoint技巧; PowerPoint技巧; PowerPoint技巧; PowerPoint技巧; PowerPoint技巧; Word技巧; Word技巧; Word技巧; Word技巧; Word技巧; Word技巧; Word技巧; Word技巧; Word技巧; Word技巧; Word技巧; Word技巧; Word技巧; Word技巧;