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K/3V12.1蓝海机械有限公司演示大纲
1 演示场景设置 3
1.1 组织机构与账套设置 3
1.2 主要业务处理 3
1.3 K/3ERP系统应用信息流模型 3
1.4 K/3ERP用户角色命名及定义 3
2 模拟场景业务演示 8
2.1 演示基础资料准备 8
2.2 演示流程 12
2.3 具体演示点 12
2.4 系统公用功能展示 12
2.5 ERP业务演示 13
2.6 销售管理 13
2.7 物料需求计划管理 15
2.8 采购管理 15
2.9 委外加工管理( 16
2.10 生产任务管理 17
2.11 移动ERP与业务预警 18
2.12 PDM数据导入 19
2.13 应收业务处理 19
2.14 应付业务处理 22
2.15 现金业务处理 24
2.16 网上银行业务处理 32
2.17 固定资产业务处理 32
2.18 存货核算 39
2.19 实际成本系统 43
2.20 总账处理 55
2.21 人力资源系统业务演示 62
2.22 组织结构 62
2.23 职员管理 63
2.24 薪酬核算 63
2.25 没有在上述流程演示的功能亮点 67
1 演示场景设置
蓝海机械有限公司是从事通用机械设计制造的公司,主要经营柴油机的生产和销售。整个演示过程约3~4个小时。
1.1 组织机构与账套设置
其中,本次演示只涉及财务、物流/制造、成本部分,一个账套。
机构代码
组织机构名称
演示用途
账套类型
科目体系
01
蓝海机械有限公司
系统基础资料,供应链和生产管理、财务会计、HR的演示
工业
新准则会计科目
注:账套为K/3成长版V12.0版本
1.2 主要业务处理
此帐套包含典型的机械制造行业数据,根据客户所处行业,演示机械行业的小型企业的。
初始化会计期间为2009年第1期。
业务数据包括2009年1月一周数据。
1.3 K/3ERP系统应用信息流模型
蓝海机械有限公司K/3ERP系统采用集中式应用方案,所有机构业务和财务数据均集中管理,而操作端可遍布各地,所有业务操作均采用Citrix方式或终端服务方式,可完全再现ERP应用的实际场景。
1.4 K/3ERP用户角色命名及定义
为方便演示操作,并最大程度模拟真实业务场景,除系统默认的GUEST、MORNINGSTAR、ADMINISTRATOR及相应权限外,所有模块均按业务角色命名及授权。详见下表:
1) 管理级用户角色命名及定义
用户名及角色
模块
权限
说明
访问用户
全部
除基础资料、用户定义修改外的所有权限
无密码
ADMINISTRATOR
全部
全部
有密码
2) 业务用户及角色说明
用户名
角色
职员名称
模块
权限
说明
CEO
总经理
任元无
全部
全部
无密码
CPD
机械公司总经理
王志东
全部
全部
无密码
SSXUE
人事经理
孙绍学
HR所有模块权限
全部
无密码
CFO
财务经理
徐屹
总账、报表、现金管理、固定资产管理、应收、应付、网上银行、财务分析、实际成本
全部
无密码
CSO
销售经理
陈苛
销售
全部
无密码
YSY
销售员
颜双云
销售
无密码
SCD
采购经理
谢志宏
采购
全部
无密码
WLL
采购员
王丽丽
采购
无密码
CCH
仓储经理
王杰
仓存
无密码
BG
仓管
仓存
全部
无密码
JH
计划员
生产管理全部模块
全部
无密码
PD
生管经理
高金锁
生产管理全部模块
全部
无密码
ACC
主管会计
总账、报表、现金管理、固定资产管理、应收、应付
全部
无密码
AR
应收会计
应收
全部
无密码
AP
应付会计
应付
全部
无密码
COST
核算会计
存货核算、成本管理
全部
无密码
CASH
现金、网上银行
现金、网上银行
全部
无密码
AM
人事专员
艾美
人事管理,工资管理,查询报表
全部
无密码
JYY
检验员
检验业务
全部
无密码
3) ERP系统流程和演示内容
机械行业的整体流程如下:
按照以上流程,重点演示以下内容:
? 系统总体功能介绍:包括展示主流程和流程图界面;主控台设置;我的K/3;流程自定义;多级审核;单据自定义;消息平台;基础资料展示(物料、客户、供应商BOM等);
? 销售订单、发货通知、销售出库、结算流程、销售计划管理;
? 物料需求计划参数设置、计算、MRP计划订单、投放
? 采购申请、采购订单、收料通知、采购检验入库、采购结算流程
? 生产任务下达和领料、生产汇报、产品检验入库流程
? 委外采购申请、委外订单和领料、检验入库、核销流程
? 存货核算流程
? 成本计算流程
? 应收和应付流程(应收和应付结合在一起讲)
? 现金业务处理流程(结合应收应付,包括登账、盘点、对账)、现金流预测流程
? 固定资产流程(购入、变动、计提折旧)
? 总账账务
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