ShHYD-MP-PCEC-0002 文件控制程序 功Rev 0.docx

Shanghai Yanda Engineering Co.,Ltd.上 海 燕 达 建 设 有 限 公 司0修改版Rev.日 期Date状 态Status编制人Prepared审核人Reviewed修改评语Comments批准人Approved文件标题Document Title：文件控制程序Document Control Procedure 发布 Issued by上海燕达建设有限公司AP陕西蒲城PCEC项目部AP Shaanxi Pucheng PCEC Project Shanghai Yanda Engineering Co., Ltd 文件编号Document No.SHYD-MP-PCEC-0002Shanghai Yanda Engineering Co.,Ltd.上 海 燕 达 建 设 有 限 公 司文件修改页 Document Revision Sheet修改版Rev.日期Date章节Chapter页Page附录Appendix修改内容Revise content02012.12.11──────第一次发布Initial Issue文件会签单 Document Countersignature Sheet修改版 Rev.部门Department指定责任人Appointed Person in Charge签字Signature时间Date备注Remark施工经理Construction Manager项目总工Site Chief Engineer安全部Safety Department技术部Technical Department质检部Quality Control Department行政部Administration Department物资部Material Department结构队Structure Team管道队Piping Team电仪队EI Team目录Content1. 目的Purpose 2. 范围Scope 3. 职责Responsibility 4. 工作程序Work Procedure 5. 附件Appendix1.目的Purpose 本程序为保证上海燕达建设有限公司陕西蒲城PCEC项目所有管理性文件、资料实行统一、有效的控制，各使用场所得到适用文件的有效版本而编制。2. 范围 Scope 本程序适用于PCEC项目文件、资料的管理，包括图文发放、文件传递及各种质量记录、表单、技术联络单等的搜集及保存等，其类型含有各类电子文档资料或（和）硬拷贝。3. 职责Responsibility 3.1项目文控员 3.1.1负责项目的外来文件（公文、图纸及技术资料等）的接收、分发、复制及存档；3.1.2负责项目内部文件的编号、接收、转发、复制及存档；3.1.3负责相关档案的管理。3.2 项目经理或授权人 签署项目文件，确定分发部门、个人及处理要求3.3 各职能部门负责人 按照分发的要求进行处理，或分发给专业工程师、存档4.文件资料的来源及分类4.1项目管理的依据文件4.1.1包括合同、招标、投标文件及澄清；4.1.2 项目质量手册或项目管理策划书，是编制项目管理程序、施工方案、工作程序、作业指导书的依据文件4.2外来文件资料包括施工图纸、设计变更通知单、业主的规范、规程；另外，物质材料的说明书、质保证书、使用说明等。4.3 各类程序文件和技术文件及操作规范（规定） 由各职能部门编制用于项目管理和技术支持、质量控制及形成最终交工资料。5.文件资料的审批 Review and Approval of the Document 5.1文件资料发布前由授权人审核批准，以确保其内容的准确性和适用性。5.2技术文件项目总工程师审核，项目经理批准。 5.3文件资料审批时，须确定该文件资料的发放范围。6. 文件资料的标识 Identification of the Documents 6.1项目人员编制的所有文件必须注明编制、审核、批准人及文件编号、日期及版本号。All the documents prepared by Yanda engineer for the project shall be marked with the person who prepare, review and approve the document, document No. date and revision.6.3文件编码Numbering system:文件编码形式如下：SHYD-文件类型码-PCEC-××××(流水号)6.3.1 文件类型码 通常采用文件类型英文缩写，例如：管理程序用MP表示；检验与试验计划用ITP表示等，项目编制的程序文件应对文件类型进行具体规定。6.3.2流水号从0001起编，要保证编号的连续性。