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“商友”购物广场版ERP系统全面支持Shopping Mall经营管理业务,系统由以下主要模块组成: 销售终端(收银系统) 物业商铺管理 能源管理 招商租约管理 促销管理 会员管理 结算管理 礼品管理 数据接口管理 系统管理 等等 “商友”购物广场管理模式——租赁物业管理型 在经营业态上,购物广场集各类主力店(主题百货)、旗舰店、品牌租赁店、餐饮、休闲、娱乐为一体,以物业管理为主,全面、统一管理各类精品租赁商铺,构造统一经营、统一形象、统一服务的企业经营形象,为顾客提供精品商品和统一、广泛的服务,构造新型购物、时尚消费理念,引导消费新潮流。 统一管理 ERP系统满足以租赁为主的经营、物业管理的需要,各类名品店、餐饮、休闲娱乐采取集中管理和自主经营相结合的模式。 具体表现为: 各类商户对外均表现为统一的营销形象、统一服务和统一的租赁、物业管理; 对内,各类商户必须提供详细的资料,签订合同,销售数据统一汇总于购物广场信息系统中,服从购物广场统一营销形象、统一服务、统一结算的管理。 统一收款 中厅集中收款:集中收款,由购物广场配置收款系统和收银员,销售数据上传购物广场信息中心主机; 专卖自己收款: 统一收款:由购物广场配置收款系统和收银员,销售数据上传购物广场信息中心主机; 自主收款:也可以理解为租赁收款系统。由购物广场配置收款系统,租赁商户配置收款员,销售数据上传购物广场信息中心主机; 独立收款:由租赁商户自己配置收款设备和收银人员,系统数据不直接传入信息中心主机系统: 商户提供数据导入信息中心系统中; 商户提供文本数据,录入信息系统中。 商品管理 1、商品只管理商品名称、编码、售价、品牌、分类等基础信息,不管理其进货、库存、供应商等详细信息; 2、商品信息由商户自己或楼层负责维护。 统一结算 购物广场根据商户经营情况和合同(租约)统一结算租金、费用。 统一服务 各类主力店在服务承诺和服务方式上接受购物广场的统一领导,各类统一会员卡或独立会员卡须为顾客提供统一的返还和服务,信息系统要能统一处理各类会员卡。 特点 实行全方位的租赁、物业信息管理; 系统以租赁经营为主,体现商户管理的特色; 严格管理物业资源,降低经营成本,构筑先进的物业管理系统; 详细分析企业经营业绩,挖掘租赁资源潜力; 以租约为中心,全面管理从招商——商户入场——商户经营——商户退铺的全过程,为经营据测提供详细资料和依据; 建立能源、设备、维修、安全、投诉等事务管理系统,规范企业管理; 信息部门以维护信息系统运行和设备管理、人员培训工作为主; 管理复杂程度较低,但从长远发展来看,对租赁商户控制较为粗放;不利于整体的营销规划; 系统简洁,投入较小,实施复杂程度较低,利于系统快速上线,投入使用。 利润 以租金收入为主; 其他营业收入。 4.1 前台POS收款系统 销售终端子系统运行于前台收款机,处理收款操作,是系统数据采集端口。 主要功能 常规销售; 折扣销售; 退货处理; 添加、作废小票; 作废交易; 辅助点钞; 单品折扣、本票(本笔)折扣、本班折扣、金额折扣; 单据挂起/恢复; 销售小票选择打印; 多收款方式,支持现金、支票、信用卡、会员卡等收款方式; 销售查询; 商品信息查询; 本班、本日销售日报; 特点 全汉字显示,人机界面友好,操作简单; 多种销售方式,直接转入销售收入凭证,与租赁商户/联营供应商进行结算; 由后台系统定义多种折扣方式,控制折扣(不控制/后台控制/钥匙控制/管理卡控制); 断电后保存现场的功能; 断网销售功能; 根据后台定义的POS交易金额舍零处理规则,处理交款圆整; 支持优惠券、代金券、会员卡等多种促销方式; 预留条码、电子秤、信用卡接口; 支持多种类型VIP(会员卡、旅游卡等),并可以进行积分、礼品管理。 4.2 招商管理 全面管理从商户发现(潜在客户)——商户签约——商户入铺——商户经营——商户退铺的全过程。 主要功能 客户引进 潜在客户信息管理 潜在商户评审项目定义 潜在商户未批准原因定义 商户信息管理 租赁商户维护 联营单位维护 商户清退处理 商户信息查询 商户情况分析 商户过期证书查询 商户变动情况查询 查询商户修改记录 业务单位往来帐 特点 完全管理商户“发现——签约——经营——清退”过程; 详细记录招商过程及商户信息,规范购物广场管理; 通过租赁商户异动情况,了解购物广场招商情况,做到精细化管理。 4.3 租约(合同)管理 主要功能 租赁合同管理 租赁合同处理 租赁合同变更管理 租赁合同信息查询 分类店铺租金报表 合同返款日设定 按租金类型查询合同 合同有效期查询 特点 租赁类管理: 按结算关系区分: 固定租金:按平米、位置、品牌等定期收取固定租金; 浮动租金:按租户一定周期内实际销售额抽取一定比例收取租

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