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“商友”购物广场版ERP系统全面支持Shopping Mall经营管理业务,系统由以下主要模块组成:
销售终端(收银系统)
物业商铺管理
能源管理
招商租约管理
促销管理
会员管理
结算管理
礼品管理
数据接口管理
系统管理
等等
“商友”购物广场管理模式——租赁物业管理型
在经营业态上,购物广场集各类主力店(主题百货)、旗舰店、品牌租赁店、餐饮、休闲、娱乐为一体,以物业管理为主,全面、统一管理各类精品租赁商铺,构造统一经营、统一形象、统一服务的企业经营形象,为顾客提供精品商品和统一、广泛的服务,构造新型购物、时尚消费理念,引导消费新潮流。
统一管理
ERP系统满足以租赁为主的经营、物业管理的需要,各类名品店、餐饮、休闲娱乐采取集中管理和自主经营相结合的模式。
具体表现为:
各类商户对外均表现为统一的营销形象、统一服务和统一的租赁、物业管理;
对内,各类商户必须提供详细的资料,签订合同,销售数据统一汇总于购物广场信息系统中,服从购物广场统一营销形象、统一服务、统一结算的管理。
统一收款
中厅集中收款:集中收款,由购物广场配置收款系统和收银员,销售数据上传购物广场信息中心主机;
专卖自己收款:
统一收款:由购物广场配置收款系统和收银员,销售数据上传购物广场信息中心主机;
自主收款:也可以理解为租赁收款系统。由购物广场配置收款系统,租赁商户配置收款员,销售数据上传购物广场信息中心主机;
独立收款:由租赁商户自己配置收款设备和收银人员,系统数据不直接传入信息中心主机系统:
商户提供数据导入信息中心系统中;
商户提供文本数据,录入信息系统中。
商品管理
1、商品只管理商品名称、编码、售价、品牌、分类等基础信息,不管理其进货、库存、供应商等详细信息;
2、商品信息由商户自己或楼层负责维护。
统一结算
购物广场根据商户经营情况和合同(租约)统一结算租金、费用。
统一服务
各类主力店在服务承诺和服务方式上接受购物广场的统一领导,各类统一会员卡或独立会员卡须为顾客提供统一的返还和服务,信息系统要能统一处理各类会员卡。
特点
实行全方位的租赁、物业信息管理;
系统以租赁经营为主,体现商户管理的特色;
严格管理物业资源,降低经营成本,构筑先进的物业管理系统;
详细分析企业经营业绩,挖掘租赁资源潜力;
以租约为中心,全面管理从招商——商户入场——商户经营——商户退铺的全过程,为经营据测提供详细资料和依据;
建立能源、设备、维修、安全、投诉等事务管理系统,规范企业管理;
信息部门以维护信息系统运行和设备管理、人员培训工作为主;
管理复杂程度较低,但从长远发展来看,对租赁商户控制较为粗放;不利于整体的营销规划;
系统简洁,投入较小,实施复杂程度较低,利于系统快速上线,投入使用。
利润
以租金收入为主;
其他营业收入。
4.1 前台POS收款系统
销售终端子系统运行于前台收款机,处理收款操作,是系统数据采集端口。
主要功能
常规销售;
折扣销售;
退货处理;
添加、作废小票;
作废交易;
辅助点钞;
单品折扣、本票(本笔)折扣、本班折扣、金额折扣;
单据挂起/恢复;
销售小票选择打印;
多收款方式,支持现金、支票、信用卡、会员卡等收款方式;
销售查询;
商品信息查询;
本班、本日销售日报;
特点
全汉字显示,人机界面友好,操作简单;
多种销售方式,直接转入销售收入凭证,与租赁商户/联营供应商进行结算;
由后台系统定义多种折扣方式,控制折扣(不控制/后台控制/钥匙控制/管理卡控制);
断电后保存现场的功能;
断网销售功能;
根据后台定义的POS交易金额舍零处理规则,处理交款圆整;
支持优惠券、代金券、会员卡等多种促销方式;
预留条码、电子秤、信用卡接口;
支持多种类型VIP(会员卡、旅游卡等),并可以进行积分、礼品管理。
4.2 招商管理
全面管理从商户发现(潜在客户)——商户签约——商户入铺——商户经营——商户退铺的全过程。
主要功能
客户引进
潜在客户信息管理
潜在商户评审项目定义
潜在商户未批准原因定义
商户信息管理
租赁商户维护
联营单位维护
商户清退处理
商户信息查询
商户情况分析
商户过期证书查询
商户变动情况查询
查询商户修改记录
业务单位往来帐
特点
完全管理商户“发现——签约——经营——清退”过程;
详细记录招商过程及商户信息,规范购物广场管理;
通过租赁商户异动情况,了解购物广场招商情况,做到精细化管理。
4.3 租约(合同)管理
主要功能
租赁合同管理
租赁合同处理
租赁合同变更管理
租赁合同信息查询
分类店铺租金报表
合同返款日设定
按租金类型查询合同
合同有效期查询
特点
租赁类管理:
按结算关系区分:
固定租金:按平米、位置、品牌等定期收取固定租金;
浮动租金:按租户一定周期内实际销售额抽取一定比例收取租
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