L末KS-EK于P V6.0 产品使用手册_订阅系统1.0.doc

（编号：SYS0103） 变更记录 修订版本号 日期 修订人 图、表、 段落号 A M D 标题或简单描述 1.0 2007-01-10 陈锴寰 M 全文修改 1.1 2007-3-21 许丹红 M 格式、语法、错字修改 1.2 2007-3-21 许丹红 M 整合 1.3 2007-3-21 许丹红 M 角色说明修改 1.4 2007-3-21 许丹红 M 格式检查 附注： A – 增加 M – 修改 D – 删除 文档审批记录 发布版本号 审核日期 审批人 标题或简单描述 1.0 2007-3-26 杨建宏 手册内容审核 1.0 2007-3-26 邓红云 手册内容审核 1.0 2007-4-10 樊若言 手册格式审核 目 录 1 订阅系统 1 1.1 功能描述 1 1.2 使用说明 1 1.2.1 我的订阅 1 1.2.2 删除订阅 2 1.3 维护配置 2 1.3.1 邮件设置 2 1.3.2 订阅设置 2 1.3.3 用户管理 4 1.3.4 失效用户 5 1.4 角色说明与分配建议 5 1 订阅系统 1.1 功能描述 订阅系统是整个应用系统的订阅接口，由用户对自己感兴趣的文章分类、内容进行提前预定。系统按预先设置条件和时间发送邮件通知。打开邮件链接，便是用户的订阅内容。具体应用是：根据用户设置的订阅权限、发送时间、邮件格式等信息，系统在初始化时会自动生成订阅设置文档。用户对自己没权限的订阅信息是“不可见”的，订阅代理触发时间是在晚上22：00。 主要功能： 邮件设置：设置订阅邮件的发件人、邮件地址和邮件标题。 订阅设置：由用户设置订阅条件。 我的订阅：用户可在我的订阅中设置需要订阅的内容。 用户管理：由管理员根据实际情况取消某些用户对某系统文档的订阅。 删除订阅：由管理员删除订阅设置文档。 订阅系统主页面如下图所示。 （订阅系统图：订阅系统主页面） 1.2 使用说明 1.2.1 我的订阅 登录主页-个人设置导航栏“订阅设置”目录，可以打开我的订阅页面。具体操作可参考《LKS-EKP 产品使用手册_通用操作》-“订阅设置”。 1.2.2 删除订阅 删除已有的订阅设置文档，具体操作可参考《LKS-EKP 产品使用手册_通用操作》-“删除文档”。 1.3 维护配置 1.3.1 邮件设置 展开左边导航树，选择“邮件设置”目录，进入邮件设置页面，如下图所示。 （订阅系统图：邮件设置） 发件人：设置订阅邮件的发件人姓名。 回复地址：设置订阅邮件的发件地址。 邮件标题：设置订阅邮件的邮件标题。 正文欢迎词：设置订阅邮件的正文内容格式，邮件正文将包括文档链接。 填写完毕，点击【保存】按钮保存设置；用户订阅后，收到的邮件的发件人、回复地址和邮件标题为本文档所设置的内容。 1.3.2 订阅设置 展开左边导航树，选择“订阅设置”目录，进入订阅设置页面，如下图所示。 （订阅系统图：订阅设置主页面） 【检测订阅模块】 点击【检测订阅模块】按钮，检测应用系统可以订阅的模块，检测完毕后，系统自动生成每个模块的订阅设置文档。打开设置文档页面，如下图所示。 （订阅系统图：案例管理订阅设置页面） 订阅管理员根据需要设定系统的订阅条件。 在允许订阅人员部分，点击【重新选择】按钮，从弹出的地址本中选择允许订阅此系统文档的人员；点击【恢复默认权限】则恢复原设置权限。 选择是否在邮件中发送文档链接；选择发送周期（可多选）：每天、每周、每月，根据发送周期可设定具体的发送时间。 在邮件内容部分，单击邮件内容字段，添加邮件内容，此邮件为订阅邮件。 确认无误后，点击【保存】按钮保存设置。 1.3.3 用户管理 展开左边导航树，选择“用户管理”目录，进入用户管理的页面，如下图所示。 （订阅系统图：用户管理页面） 用户通过“我的订阅”设置订阅其他系统的文档或文档分类内容后，管理员可对订阅用户信息进行统一管理，取消用户的订阅文档。假设用户设置订阅案例管理系统的文档，系统会在订阅用户中列出这些用户的名称。订阅系统管理者可以删除某些用户的订阅。订阅用户管理页面如下图所示。 （订阅系统图：用户管理页面） 订阅系统的订阅用户会自动显示。若是需要对订阅用户进行删除，选中需要取消的订阅用户，点击“取消选定人员的订阅”即可，被取消的用户没有权限再订阅此系统的信息。 1.3.4 失效用户 用户离职时，在“失效用户”目录下会显示该用户的订阅设置文档。系统不会发送订阅邮件给失效的用户，即使其订阅设置文档还没有进行删除。 管理员可根据需要进行文档的删除。页面如下图所示。 （订阅系统图：失效用户页面） 1.4 角色说明与分配建议 订阅系统角色功能说明： 角色名称 角色权限说明 [Admin] 系统管理：具有邮件设置、订阅设置、用户管理、删除文档的权限。 角