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IT服务管理的核心理念:服务级别管理
作者:不详 来源: ITG 2005年11月09日
何为服务级别管理(SLM)
“服务级别管理”是指企业在可以接受的成本条件下,就 IT 服务的质量所做出的包括谈判、定义、评估、管理、改进等在内的一系列管理活动。
在一个组织里,进行服务级别管理是非常必要的。组织需要利用 IT 服务来支持业务的发展,而 IT 服务则需要 SLM 来保证其服务有效: SLM 能够定义 IT 服务的级别,建立服务水平监督体系,来保证服务达到规定的水平等级,即使服务失败,也可以正确分析原因,帮助公司做出正确的应对决策。
目前,人们往往认为 SLM 只在大型组织里才有效,这是错误的。当然,当客户需要提供的服务涉及面比较广而且比较复杂时 SLM 将能显著降低服务风险,保证服务能够满足顾客特殊的业务需求,确保服务能够跟随顾客业务的转变及时转变,并提高服务的成本效益。但是在事实上,任何组织,只要它需要给客户提供服务,需要对员工、企业资源、以及财务进行管理, SLM 都能发挥其作用,促使组织提供优质服务。只不过在小型组织里,由于规模的限制,公司所需的 SLM 流程复杂程度较小, SLM 流程可能与诸如变更管理之类的流程融合在一起,不再需要有专人来负责罢了。
服务级别管理定义、匹配、存档和管理客户要求的各个级别的服务。服务级别管理通常包括以下一些活动:
? 供求双方就“服务需求”以及“用户期望服务特性”达成协议
? 制定相关的衡量标准和信息汇报方式,包括服务水平目标、所需资源和服务成本等
? 与其他服务管理流程之间进行协作
? 成本管理,对相关 IT 服务的开销进行成本论证
? 对服务水平进行定期回顾,根据情况对服务内容进行必要的改变;如果服务需要进行改变,或者出现问题需要解决,还要认真衡量相应的成本和工作量
最主要的是,服务级别管理建立了一个管理框架来约束服务提供者和顾客,它鼓励双方达成一种默契,认为双方都对服务的质量负有责任。这样做可以增强对客户业务的理解,使工作量和服务特性能够及时做出合理的改变,同时为与顾客进行建设性的对话提供条件,这些都是 IT 服务良好质量的保证。
SLM 的好处
综上所述,公司实施 SLM 所能带来的明显的好处包括:
? 在很多组织里,一个高效的 SLM 流程往往是组织吸引客户的主要竞争优势
? 拥有高效的 SLM 将意味着一个组织能够更好地提供客户满意度,保留现有客户
? SLM 可以帮助客户认真地考虑、记录并定义自己的真实需求
? SLM 能给服务提供商提供一些关键的管理信息以利于正确决策的制定,从而保证服务提供商能够提供更具针对性、更加负责的服务
? SLM 能够保证服务提供商提供符合客户需要的服务
? SLM 能够使第三方供应商提供更好的服务支持
? 其他的好处包括:
? 使服务目标、业务优先级、服务影响和服务成本都能很好的被理解,存档并实施
? 明确客户和服务提供商双方的责任,避免不必要的误解
? 更好地定义服务的价值
? 服务的质量能够被监控并能够被鉴定
? 为对服务进行比较和评估提供基础
? 为改进服务质量提供基础
SLM 与 ITIL 流程
服务级别管理是 ITIL 中提供的十大关键管理流程之一。它与其他的管理的流程紧密结合。下图是服务级别管理和其他管理流程的关系图:
图 1 : SLM 与 ITIL 流程的关系图
从上图可以看出, IT 服务管理的其他流程都是依据服务级别管理的要求来开展的。服务级别协定是依据企业的业务需求来制定的。因此,服务级别管理是 IT 服务管理的关键所在。在这个层次上,企业业务是需求方,而 IT 级别管理是满足业务需求的供应方与需求方共同达成的协定。需求方往往是企业内部的客户,供应方往往是企业内部的 IT 服务部门。同时,从上图还可以看出,所有的服务最终都是由 IT 基础设施来提供的。在这个层次上,服务级别协议中定义的服务级别是需求,而企业内部和外部的 IT 基础设施是供应方。因此,从这两个层次可以看出,服务级别管理是企业业务和企业 IT 基础设施的桥梁,它是业务流程对服务需求的具体实现描述,也是 IT 基础设施规划的目标描述。
SLM 的管理过程
服务级别管理的管理过程是一个动态的循环的过程,也就是说在 SLM 的实施过程中,服务质量
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