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第一章 信息和信息系统
三、问答
1. 当代企业的竞争环境有何特点?
[答] 当代企业面临的竞争环境有以下特点:经济的全球化;更加激烈的竞争;信息成为企业重要的资源;工作地点的虚拟化;电子商务;知识工作者(或知识员工)的计算化。以上这些特点都与信息技术的快速发展和广泛应用有关。
2. 什么是数据、什么是信息?二者之间有何区别和联系?
[答] 信息是关于客观事实的可通讯知识。信息简单地定义为那些在特定背景下具有特定含义的数据。数据是对客观事物记录下来的可以鉴别的符号,一切数字、符号、文字、图形、声音等都是数据。信息是经过加工后的数据,它对接收者的行为能产生影响,它对接收者的决策具有价值。数据和信息的关系可以看成是原料和成品、载体和负载的关系。换言之,通常的信息系统,可以将数据加工成信息。更确切地说,信息处理系统将不可用的数据形式加工成可用数据形式,对于接收者来说,这种可利用的数据形式就是信息。
3. 信息量是如何度量的?有哪些因素影响信息的价值?
[答] 事件A的自信息量为:I(A)=-logP(A),若一个试验(信源)有m个结果(事件),则事件给出的平均信息量为:H=-∑P(i)·logP(i)(i=1~m)。人们一般从事件(及时性、新颖性)、形式(详尽性、表达形式)和内容(准确性、相关性、完整性)三个方面来衡量信息的价值,这三个方面构成了信息的维度。
4. 信息有哪些基本性质?
[答] 信息的基本特性包括:非零和性(共享性)、时效性、等级性、变换性(可处理性)、可压缩性与可扩充性、扩散性与可传输性、价值性与增值性,等。
5. 试述信息流与物流、资金流的关系?
[答] 组织中的各项活动表现为物流、资金流和信息流的流动,“物流”是实物的流动过程,物资的运输、产品从原材料采购、加工直至销售都是物流的表现形式。“资金流”指的是伴随物流而发生的资金的流动过程。“信息流”伴随着物流和资金流的流动而流动,它既是物流和资金流的表现和描述,又是用于掌握、指挥和控制其他流的运行的软资源。
6. 信息系统通过哪些方面来支持计划工作?
[答] 信息系统能支持计划工作中的反复试算;能支持对计划数据的快速、准确存取;能对计划的基础——预测提供支持;能支持计划的优化。
7. 什么是决策?决策活动一般包括哪些阶段?
[答] 决策是人们为达到一定的目的而进行的有意识、有选择的活动。在一定的人力、设备、材料、技术、资金和时间因素的制约下,人们为了实现特定目标,可从多种可供选择的策略中作出决断,以求得最优或较好效果的过程就是决策过程。决策活动一般包括情报阶段、设计阶段、选择阶段和实施阶段等四个阶段。
第二章 管理信息系统概论
三、问答
1. 什么是管理信息系统?有何特点?
[答] 管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他IT技术,进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护,以提高企业竞争力和管理水平为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。在上述定义中,可以找到三种主要资源——信息、信息技术、人。此外,管理信息系统还可以看成是三种要素组成的有机整体,它们是管理、信息和系统。而整个管理信息系统的理论及其应用完全可以看成是人类在上述三个方面成就的集成。管理信息系统的主要特点是:面向管理决策;综合性;人机系统;现代管理方法和手段相结合的系统;多学科交叉的边缘科学。
2. 什么是准时生产方式?准时生产方式如何对提高企业的竞争力提供支持?IT是怎样支持准时生产方式的运作的?
[答] 准时生产(Just-In-Time, JIT)方式就是在顾客需要的时候,生产和交付产品或服务。准时生产能增强柔性、减少库存水平、提高产品质量;准时生产方式能通过减少对顾客的响应时间来提高组织的速度,提高的速度使企业竞争力得到增强。准时生产方式是建立在IT远程通信和日程安排能力基础上的;此外,MRP等技术也是支持制造业企业进行准时生产的有力武器。
3. 什么是学习型组织?信息技术能够为学习型组织的创建提供怎样的支持?
[答] 学习型组织组织中的成员不断寻求共同学习的途径,并用他们学到的东西改进组织。学习型组织组织提供能尽快适应顾客需求的组织结构。与其他战略相比,学习型组织通过创建新战略为企业竞争力创造更大的潜力;此外,通过从过去的经验中学习,找出产生问题的原因并解决它们,从而提高组织的速度,增强竞争力。信息技术能够在组织中营造一个有利于学习的环境,只有当IT系统从所有员工中获取信息,并在组织中传播信息时,学习型组织才能成为现实。
4. 什么是战略信息系统?战略信息系统有何特点?
[答] 1988年,查尔斯·惠兹曼(Charles Wiseman)为战略信息系统下了一个较有代表性的定义:“一个成功的战略信息系统是指,运用信息技术来支持或体现
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