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三大企业文化建设原则
企业十年发展靠运气,三十年发展靠制度,百年发展靠文化。企业文化可视为一个企业的DNA,是企业这一有机体基本存在性状的决定要素之一。建立怎样的企业文化,如何进行企业文化建设,是有志于实现基业长青的企业必须面对和解决的课题。本文针对处于转型升级期的企业,并结合A集团的实际情况,提出三大企业文化建设原则。
企业文化建设原则一、体现本企业的“精气神”
企业的“精气神”犹如一个人的气质,有其鲜明的独特性和稳定性,但其形成却是一个各种因素相互影响、相互作用的错综复杂的过程。气质是人的性格、阅历、心胸、气度等各方面因素的综合产物,建立在过去的基础上,又受到未来的影响并影响着未来,企业文化亦是如此。所以,总结提炼企业的“精气神”时,必须综合考察多种因素,并在多种影响因素中抽丝剥茧,找出隐藏在各种表象下的企业的基本特质。企业文化建设原则下,文化提炼形成必须“立足于过去,着眼于当下,放眼于未来”,在此过程中借助访谈、座谈、问卷等多种方式,对企业不同部门、不同级别、不同年龄、不同学历的员工进行调研。比如A集团,通过“纵横结合”式的全面访谈,以期把握其现状及存在问题。“纵”指的是被访谈者的层级,“横”指的是被访谈者工作负责的领域和范围。
纵向上,企业文化建设原则将访谈对象划分为高层管理者——中层管理者——基层管理者三个层级,访谈内容根据访谈对象所属不同层级而各有侧重。高层管理者的访谈,侧重于战略层面,访谈内容关注公司整体发展,主要涉及对公司未来发展的方向和目标的思考,公司商业模式和发展模式的设计,实现公司发展目标的路径、步骤,对公司发展现状、发展的重点和难点的认识等;中层管理者的访谈,侧重于策略层面,访谈内容关注某一部门或领域发展,主要涉及部门或所负责领域发展现状、发展的重点和难点,对问题改进的思路和理念等;基层管理者的访谈,侧重于具体工作层面,访谈内容关注个人负责的工作领域,主要涉及对公司文化、流程制度的了解和执行状况,工作中遇到的具体问题,个人职业发展规划及公司资源保障等。
横向上,企业文化建设原则将访谈对象分为企业文化、研发、生产、营销及服务支持五个方面,访谈内容根据访谈对象所属职能模块而各有侧重。其中,企业文化领域的访谈,侧重于了解被访谈人员对公司文化理念的认知、理解、认同和执行程度,内容涉及对公司发展历史经验的认识和总结,对核心文化理念如经营哲学、核心价值观的理解和实践等方面的内容。研发、生产及营销领域的访谈,侧重于其各自的发展理念模式、组织流程、信息化以及团队建设等方面的内容。服务支持领域的访谈,侧重于了解被访谈人员的服务理念,与各部门之间的合作支持等方面的内容。其中,重点对人力资源部门建设过程中存在的一系列问题进行深入了解。
访谈完成后,对访谈记录进行整理,同时召开内部主题研讨会,就访谈过程中得出的认识和结论进行沟通研讨,并梳理出集团发展过程中各方面存在的问题。
此外,通过“接地气”的员工座谈来了解三方面的内容,一是基层员工是否知道公司发展方向,能否与公司发展要求保持一致;二是基层员工现实工作中存在的问题;三是借以了解基层员工的精神风貌和集团的企业文化建设状况。通过基层员工座谈,可以更加直观生动地了解公司文化理念及政策制度等在基层的落实和执行情况。
对企业文化建设现状及未来发展的把握,还可以借助问卷调研的方式。调研问卷的设计要兼顾两方面因素,一是参与问卷调研的员工,他们的类别、层级、年龄状况、学历状况等;二是调研问卷本身,问题本身的角度、数量、重点内容等。借助问卷的广覆盖性,在更大范围内对企业员工的企业文化素养情况进行整体分析,了解企业文化建设在多数员工中的基本掌握状况。
最后,企业文化建设原则将多角度、多层级调研访谈结果放在一起进行综合系统分析,从其发展基本脉络及对关键事件的处理等方面,分析提炼出一个企业的文化基因。因这一文化基因来自于公司自身的成长发展,来自于公司全体员工的认知和理解,这种接地气的产生模式决定了其与企业“精气神”的内在贯通性。
企业文化建设原则二、物化、政策化、制度化
企业的“精气神”如同一个巨大的磁场,固然能在无形中对身处其中及周围的人产生潜移默化的影响,但是若没有具体的展现形式,磁场也会变成一个迷宫,让人们身处其中却不知所措。所以必须借助物化、政策化、制度化等方式,使企业文化成为能指引员工前行的明确“路标”。
企业文化建设原则的物化,是指借助文字、图标等载体,将虚化的企业文化以具体可视、可感的方式展现出来,让人们具体直接地感触企业文化。商标、司徽、墙上标语甚至工作服等都是企业文化的体现。尤其需要指出的是,企业文化的数字化。随着多媒体技术的发展,企业可以将企业文化内容以文字、图表、课件、声音等多种方式和多种载体记录保存下来,并推动企业文化在公司各个层面的共享和交流。
企业文
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