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一体化管理体系知识简介
内容:一、概述
二、一体化管理体系概念
三、一体化管理体系重要意义
四、如何策划一体化管理体系
五、如何建立一体化管理体系
六、一体化管理体系运行与持续改进
七、三个标准之间关系
八、三个标准简介(GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001)
一、概述???? 随着GB/T19001标准和GB/T24001标准的颁布,特别是GB/T19001质量管理体系认证和GB/T24001环境管理体系认证的深入发展,愈来愈多的组织开始关注将质量管理体系(以下简称QMS)和环境管理体系(以下简称EMS)以及职业健康安全(以下简称OHSMS)管理体系结合起来,建立一体化的管理体系,由认证机构对一体化管理体系实施一体化审核,即通过一个审核组的一次现场审核,同时颁发GB/T19001:2000 idt ISO9001:2000(QMS)、GB/T24001:1996 idt ISO14001:1996(EMS)、GB/T28001(OHSMS)等多张认证证书。这可以大大减少组织的管理成本,提高组织管理体系的运行效率。
自ISO9000系列标准颁布以来,国际社会逐步认识到制订一套规范的、统一的管理体系对于推动组织管理活动的规范化及其持续改进所具有的重大意义。特别是ISO9000所引入的管理体系的思想与方法,对于解决众多广泛关注的各种管理问题提供了很好的借鉴作用。OHSMS标准(国家标准)和ISO14001在许多方面借鉴了ISO9000的管理思想,所以三类标准之间有很强的兼容性。组织可以很容易地在现有质量管理体系(QMS)、环境管理体系(EMS)的基础上,引入OHSMS并使三者有机地结合起来,在组织内建立由QMS、EMS和OHSMS共同组成的“一体化管理体系”。
????二、一体化管理体系概念
??
????在同一个组织内,将两个或两个以上管理体系根据需要有机地结合成一个统一的管理体系,其内容包括其整合标准所规定的全部要求,这样的管理体系我们称为一体化管理体系。
????通常,我们将质量管理体系(简称QMS)、 环境管理体系(简称EMS)、 职业健康安全管理体系(简称OHSMS)三个标准中的两个或三个标准的管理体系整合成的一体化管理体系称为二合一管理体系或三合一管理体系。
????目前尚没有对一体化管理体系的统一定义,上述描述是从GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000标准以及GB/T24004 idt ISO14004的描述中概括出来的。
????在GB/T19000:2000《质量管理体系 基础和术语》标准的2.11中的描述为:“质量管理体系是组织的管理体系的一部分,它致力于使与质量目标有关的结果适当地满足相关方的需求、期望和要求。组织的质量目标与其他目标,如增长、资金、利润、环境及职业卫生与安全等目标相辅相成。一个组织的管理体系的各个部分,连同质量管理体系可以合成一个整体,从而形成使用共有要素的单一的管理体系。这将有利于策划、资源配置、确定互补的目标并评价组织的整体有效性。组织的管理体系可以对照其要求进行评价,也可以对照国家标准如GB/T19001和GB/T24001—1996的要求进行审核,这些审核可分开进行,也可合并进行。当质量和环境管理体系被一起审核时,这种情况称为一体化审核。
????GB/T24004 idt ISO14004的引言中描述:“环境管理是组织整个管理体系的一个有机组成部分。环境管理体系的设计是一个不断发展和具有交互作用的过程。实施环境方针、目标和指标所需的组织机构、职责、惯例、程序、过程和资源应与其他领域(如运行、财政、质量、职业健康安全)中的现行工作相协调。”在4.3.2.2条中的描述为:“为了有效地管理环境事务,对环境管理体系要素的设计或修订,应与现行管理体系要素有效的协调,并一体化。”
????根据以上描述,一体化管理体系的概念包括了:
????a.一个组织的管理体系的诸多部分可以合成一个整体,是使用共有要素的一个管理体系;
????b.质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系分别是组织的管理体系的一部分,质量目标、环境目标和职业健康安全目标分别是组织管理总目标中的一部分,它们与其他管理目标如财务目标、人才发展目标等目标相辅相成,共同构成组织的管理总体目标;
三、一体化管理体系的重要意义
1、有利于体系的系统管理
1).方针和目标的协调及管理
2)??组织机构、职责和权限的统一,协调及管理
3)人力、物力资源提供的统一管理
4)能力于培训的统一管理
5)沟通、协商与交流的统一
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