《PowerPoint》论述.ppt

第五章 PowerPoint 1. Power point是用来制作演示文稿的工具，扩展名为.ppt 2. 用于设计制作产品演示、电子教案、贺卡等 3. 幻灯片：演示文稿中的每一页称为一张幻灯片。一个演示文稿由若干张幻灯片组成 4. 幻灯片中可以包含：文字、图形、图像、声音、视频。 7.1 powerpoint 概述 7.2 PowerPoint的基本操作 1. 新建演示文稿 开始→程序→Micorsoft Office→ Microsoft PowerPoint 创建了一个空的演示文稿，并且给出了第一张幻灯片，文件名为“演示文稿1” 其他方式创建演示文稿 在任务窗格中选择“新建演示文稿”，在“新建”下面选择一种方式 空演示文稿 设计模板：根据现有的模板自动快速形成每一张幻灯片的外观 内容提示向导：根据向导的提示完成具有某主题的演示文稿 根据现有演示文稿：根据现成的演示文稿来创建 工具栏上的“新建”按钮 2. 演示文稿的工作环境 视图按钮 任务窗格 备注页窗格 大纲窗格 编号 占位符 幻灯片工作区 普通视图：默认，一次只能显示一张幻灯片，在幻灯片中插入内容、编辑内容和格式化处理 幻灯片浏览视图：可以同时显示多种幻灯片，方便的对幻灯片做删除、移动等操作 幻灯片放映视图：全屏放映幻灯片，观看动画，超链接等效果，不能修改幻灯片 大纲视图：以大纲形式显示幻灯片内容，双击幻灯片图标，收起内容或显示内容 幻灯片视图：以幻灯片形式显示 3. powerpoint视图 单击幻灯片放映按钮（shift+F5），从当前幻灯片开始放映 视图→幻灯片放映（F5），从第一张开始放映 幻灯片放映→观看放映，从第一张开始放映 4. 放映幻灯片 单击鼠标左键、回车、向下箭头键↓，显示下一张幻灯片或下一个对象 可以设置为自动播放 结束放映： 单击鼠标右键，快捷菜单中选择“结束放映” 按Esc键，退出播放状态 5. 幻灯片的播放和结束 6. 保存演示文稿退出应用程序 保存 文件→保存； ctrl＋s； 工具栏上的保存按钮 退出 关闭窗口按钮； 双击控制菜单栏； 文件→退出（关闭）； 快捷键 alt＋F4 7.3 演示文稿的制作 1.建立每一张幻灯片的内容 2.美化演示文稿：应用设计模板，设置母版，添加背景图案，配色方案 3.播放效果设置：设计动画，以增加幻灯片的演示效果 4.设置幻灯片的放映方式：演讲者放映，观众自行浏览，在展台浏览 7.3.1 制作幻灯片内容 1.第一张幻灯片 输入主标题：光标定位在单击此处添加标题文本框中，输入标题内容。 输入副标题：光标定位在单击此处添加副标题文本框中，输入副标题内容。 在文本框区域外单击鼠标左键 插入→新幻灯片 单击工具栏上的新幻灯片按钮 快捷键：ctrl+m 在幻灯片视图窗口，选中幻灯片，回车 从其他演示文稿中复制一张或多张幻灯片，到本演示文稿中，粘贴。 2. 插入新幻灯片 幻灯片上各个对象的布局。插入幻灯片的默认版式是“标题和文本”，可以进行修改。 选择幻灯片 格式→幻灯片版式，打开任务窗格，每一种版式都会有相应的提示，选择一种版式 按照版式的要求输入 选择仅标题或空白版式的幻灯片 在幻灯片空白处插入文本框或其他对象，这些对象在大纲视图中不会显示出来 3. 幻灯片的版式 4. 在幻灯片中插入对象 文本 图片：剪贴画、文件图片、绘制图形 艺术字 组织结构 表格 图表 声音 视频 插入文本 选择一种文本布局的版式：横排、竖排 插入文本框 对文本进行格式化 文本的编辑：删除、插入、复制、移动等操作 文本的格式化：字体、字形、字号、颜色及效果 段落的格式化 文本对齐方式 改变行间距：格式→行距 增加、删除或修改项目符号和编号 插入图片 1）插入剪贴画： 选择含有剪贴画占位符版式的幻灯片，双击剪贴画占位符 或者：插入→图片→剪贴画 有哪些信誉好的足球投注网站，选择合适的剪贴画→单击 调整剪贴画的大小 2）插入图片（格式如：.jpg，.bmp，.gif） 插入→图片→来自文件，从文件中选择一张图片 插入 可以改变图像的大小，用图片工具栏对图片进行修改 注意：动画图片只能在放映时看到效果 3）绘制图形 利用绘图工具栏上的按钮绘制图形 组合图形 插入图片举例 .gif .jpg .bmp 插入艺术字 选择仅有标题版式的幻灯片 绘图工具栏上的艺术字按钮 插入→图片→艺术字 编辑艺术字 插入图表 选择有图表占位符版式的幻灯片，双击占位符 选择仅有标题版式的幻灯片，插入→图表 打开数据表窗口，键入自己的数据替代表中的数据 单击数据表窗口以外的任意位置，返回幻灯片视图 学生成绩表 插入表格 选择